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二、项目风险管理。项目执行之前进行风险发生概率的评估预测。在表格中详细记录风险描述,风险发生的概率、项目受到影响的程度、风险的等级、风险响应计划。风险等级划分标准为:>60%可能发生的风险为高风险,30%~60%可能发生的风险为中风险,<30%可能发生的风险为低风险。
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模块六:项目沟通计划表(Project Communication Plan)
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一、项目基本情况。
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二、项目沟通计划。项目成员在进行沟通时要制定计划表,针对项目沟通内容、频率、时间、沟通方式等做出详细的表格,便于直观了解。
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模块七:项目会议纪要(Project Meeting Minutes)
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一、会议情况。会议举行的目的,会议名称,会议的时间、地点,参与会议人员,会议记录人,会议审核人。
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二、会议的目标。在会议纪要中需要简要说明会议举行的目标,包括可能达到的期望目标。
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三、参加人员。会议参与人员,并标明每个人员的职位或者在会议中担任的角色。
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四、发放材料。会议中所需要和用到的所有材料。
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五、发言记录。每个人员发言的观点、意见和建议,统统记录下来。
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六、会议决议。会议的结果说明,会议结束之后,得到的结论。
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七、会议纪要发放的范围。会议的过程和结论在会议结束之后发放给项目相关人员。
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模块八:项目状态报告表
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一、项目基本情况。
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二、当前任务状态。简要描述当前还未完结的任务状况,对每一项任务做出状态描述以及记录任务的进展情况。
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三、本周期内的主要活动。
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四、下一个汇报周期内的活动计划。需要和WBS以及项目计划相结合。
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五、财务状况。
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六、上一个周期的遗留问题。对上一个周期的遗留问题、解决方案和处理结果做个详细说明。
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七、本期问题与求助。将本期解决不了的问题以及需要寻求帮助的问题做个详细的说明汇报。
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模块九:项目变更管理表(Project Change Management)
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一、项目基本情况。
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二、历史变更记录。在项目执行过程中,可能因为很多外在因素或者其他因素导致项目计划做出变更,项目管理表要求按照时间顺序记录项目的每一次变更情况,包括项目变更的时间、涉及的项目任务、变更要点、变更理由、项目变更申请人、项目变更审核人等。
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三、请求变更信息。描述申请项目变更的内容、原因。
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四、影响分析。项目变更造成的进度影响、费用影响、资源影响等。
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