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在执行任务的时候，华为人对于一些应该拒绝的事情果断拒绝，不浪费一丝一毫的时间，合理利用手里的资源，节约时间，遇到问题及时沟通，以免造成任务返厂重做的后果。华为的管理层在执行任务的时候更注重适当地放权，授予其他有能力的员工适当的权力，把主要精力放在更重要的事情上，不在无关紧要的小事上浪费时间，给自己留出足够的时间进行管理和决策。
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华为员工还借助5S管理助手来帮助自己节省时间，无论是在办公室还是在车间，员工都务必把自己的个人物品摆放整齐，做好标记，使用的时候方便快捷，一目了然。
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学会规避时间管理不善的问题之后，还要懂得扫除自己的心理障碍。很多人都会有拖延的习惯，要想准确有效地对时间进行管理，就要对拖延的习惯进行控制。
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在执行任务之前要做好准备，备齐所需的资料和工具，对任务加以分析，有效分解，把每个阶段要完成的事情列出清单，做好充分准备；标记出任务清单中最棘手的任务，从最难的任务开始执行，再用剩下的时间去完成简单易做的任务，节省时间。
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华为员工在执行任务的时候会加快自身的工作节奏，因为保持快节奏的工作会更有效率，在工作中强迫自己坚持下去，会让自己完成更多的工作量，从而拥有更多的信心，但是还要学会在工作中为意外事件留出时间，不然在问题出现的时候手忙脚乱，反而浪费时间。养成独立思考的习惯，严格按照流程执行任务，合理使用时间。
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记录自己的时间使用状况，是分析时间、管理时间的有效方式。华为人根据自己的喜好和习惯选择电子记录表或者手写表格来追踪自己的时间使用状况。
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表格的制定不需要太过复杂严谨，只要自己能够分辨即可，简单易懂，不必花太多的时间。制定表格的目的是为了管理时间、节省时间，如果表格设置得太过复杂难解，浪费时间，也就没有制定的必要了。
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表格中一般标记每天完成任务的时间或者休息时间等。比如开会花费的时间、打电话花费的时间、吃饭的时间、拜访客户花费的时间、整理文件花费的时间，甚至还有娱乐花费的时间，等等，将一天中完成的所有任务花费的时间一一记录下来，连续一周追踪自己的时间使用情况，诊断自己的时间管理情况。
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诊断自己的时间使用情况之后进行谨慎的自我时间规划，良好的自我时间规划是进行时间管理的核心，华为人在进行个人时间规划的时候，一般分为五个步骤：
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收集任务
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把所有的任务收集起来，事无巨细，无论大小，只要是未完成的任务或者将要执行的任务统统收集起来，一一罗列下来，登记在电子表格中。
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整理任务
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定期把任务整理分类，根据任务的难易程度区分开来。把相同性质的任务、琐碎的任务划分在一起，节省时间。对于不能立即完成的任务，要合理规划，搜集资料，认真分析，不能放弃，对于可以轻松完成的任务要及时去做，不要拖延。
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管理任务清单
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任务清单罗列出来以后，把需要自己亲自去做的任务和可以交代别人去做的任务标记好，特别是管理者，要把时间和精力放在管理和决策上，这样才能有效地提高效率。
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定期检查
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华为员工每周定期检查自己的任务清单，并且及时更新，同时对接下来的任务进行合理规划，明确自己的任务，确保自己的时间合理利用。
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开始行动
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准备就绪之后，根据任务清单上的任务和自身的条件决定首先执行哪项任务，然后再对清单上剩下的任务逐一开始执行。
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哪些任务的完成时间还可以缩短？哪些任务是浪费时间？哪些任务可以取消？这些都可以从时间记录表格上反映出来。
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学习华为员工记录时间使用情况的方式，来帮助自己诊断时间使用的情况。不同性格的员工有不同的记录习惯，每个人都可以根据自己的习惯来记录自己一周的时间使用情况，并且针对自己的使用情况进行分析和反省，有效地管理自己的时间，提高自身的工作效率。
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2.用明确的目标催生行动力
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一个明确的目标是企业成功的开始。科学地制定目标除了可以激励员工完成工作以外，还能保证企业长期稳定地发展。然而很多时候，员工常常不清楚自己应该做什么、怎么样去做、什么时候做，最后导致工作常出现延误的情况，企业的发展也受到了影响。
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华为的发展史就是一部危机管理史，在这部危机管理史上，华为公司曾经面临一次很严重的公关危机。21世纪初期，很多企业为了走向国际全球化，渐渐把市场的重心转移到国外，华为公司为了在这场竞争中获得先机，同样接下了欧洲某企业关于合作研发新产品的订单。新产品由华为和该企业共同设计研发，华为负责生产，但是新产品的研发和试产需要大量的设备和作业人员，以及熟练的研发技术。由于当时生产厂家设备的不稳定，以及技术人员的操作不够熟练，加上原材料的采购周期太久，试产又需要一步步仔细测量，导致新产品的订单往往不能按时交货，出现了延迟交货的问题。
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这些问题导致欧洲企业的不满，甚至引起该企业高层的注意，开始质疑华为公司的效率以及管理能力。华为为了维护客户关系，紧急制定了一系列的阶段性目标。邀请该企业CTO到华为总部考察，采用VIP级别规格，并要求至少一名华为高层进行接待，从相关部门严格挑选经验丰富的公关人员，无条件配合客户，尽力挽回与客户之间的合作关系。
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