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1703922735 想要合理控制时间,提升准时交货的效率的首要条件就是要有目标完成工作。没有一个明确的目标是时间管理的第一大忌,因此为了避免问题的滋生,确保每个项目能够顺利准时地展开,就要准确把握目标的管理,让工作更有效率。
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1703922737 SMART原则是华为内部员工最常用的一种目标管理法宝。由Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based五个词组组成。
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1703922739 S即specific,代表具体化的,指目标要明确,不能笼统。
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1703922741 1.明确的目标:制定一个明确的目标,是华为成功的一个重要因素。制定目标之前,要先明确目标的目的、目标实行的前提条件、目标实行的具体对象,以及目标具体的操作方法等。
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1703922743 2.合理的执行时间:依据华为的环境和条件,考虑现有的资源和人员,确定目标执行的起始时间,确保能在期限内圆满完成任务。
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1703922745 3.合适的地点:根据目标的轻重缓急、所需的人员数量、工作的强度和难度,来选择合适的执行地点。
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1703922747 4.合适的人员:根据目标的执行力度,分析目标所涉及的相关人员,在工作人员的选择上要严格谨慎。
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1703922749 5.为什么这样做:在制定目标之前,华为人都会思考为什么这样做?这样做的理由是什么?有什么好处?执行目标之后,是否可以达到我们设想的结果?
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1703922751 6.怎么做才更有效率:考虑目标执行的时候,是否省时、省力、省人?是否避免时间不被浪费?是否将每一个阶段都安排妥当?
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1703922753 M即measurable,代表可度量的,指目标数量化或者行为化的。
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1703922755 目标的可度量性就是指目标应该有一组明确的数据,可以用来衡量目标是否实现的依据。如果一个目标的制定没有可衡量性,那就无法来证明这个目标是否被实现了。华为人在检测目标是否具有可衡量性的时候,会考虑到目标完成的时间、完成目标的数量,以及目标完成的质量这三个方面。这样一来,可以让员工对于目标的完成有一个清晰的认识和印象,也让领导能够对工作的完成情况一目了然。
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1703922757 大部分情况下,目标都是有可衡量性的,但是也有少部分的目标是例外的,比如一些大方向的目标。当目标无法被衡量的时候,也会统一制定一个考核制度,作为衡量的标准。对于一些概念模糊,不能确定的字眼杜绝使用。
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1703922759 A即attainable,代表可实现的,指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
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1703922761 制定的目标要能够被完成。不能过于简单,轻轻松松就可以完成,也不能过于困难,实现不了。目标的制定要在能力范围之内,做到最好。为了确定每个员工都能实现目标,华为根据员工的部门和职责方面,采取不同的分解方法,将目标逐级分解至各个管理层,具体到个人。
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1703922763 R即relevant,代表相关性,指实现此目标与其他目标的相关情况。
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1703922765 目标的制定一定与自己的工作具有相关性,才是一个有效的目标。而不能简单地制定一个与工作毫无联系的目标。个人的目标和组织内部的目标相一致,才能使目标更有效率。华为员工在制定目标的时候讲究短期目标和长期目标相结合,将一个长期目标分解成各个阶段的短期目标,逐步完成。
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1703922767 T即time-based,代表有时限,注重完成目标的时间期限。
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1703922769 任何一个目标的制定都必须有一个明确的起始时间。没有时间限定的目标,制定也就没有了意义。华为的项目团队在每次执行项目的时候,都会严格确定每个阶段完成的时间,确保每个员工都能在规定时间内完成任务,提高目标完成的效率。此外,员工也会根据自身的能力和条件,为自己限定时间,签订绩效承诺书,保证在期限内完成任务。
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1703922771 明确的目标是催化生产的第一行动力,因此不论是在工作中还是生活中,华为员工时刻进行自我提醒、思考和总结,制定各阶段的目标,在执行过程中反思和审视,确保项目的顺利进行,不断地贯彻以结果为导向的工作思想,成为高效的企业 。
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1703922773 华为管理法 [:1703920438]
1703922774 3.必要的时候,学会拒绝
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1703922776 孟子曰:“不以规矩,不能成方圆。”按规则办事,才能保证员工的有效执行,确保员工的工作效率。
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1703922778 一次,华为生产的某款产品接到了产品事故报告,调查人员在紧急调查过程中,发现产品的事故是由于技术人员在编程过程中一个不规范的表达方式引起的。
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1703922780 华为对于产品编程中的表达方式有着明确的规定,要求员工必须按照规定工作,但是一些研发人员在编辑程序的时候完全按照自己的习惯,随意表达,不按规矩办事,导致产品出现了故障,还要再次投入大量的人力、物力和财力,把问题解决掉。
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1703922782 员工过度强调行为自由,对公司的规则熟视无睹,毫不在意,导致其他的成员也跟着一起受罚。一旦员工不遵照规矩办事,只按照自己的习惯,游离在规则之外,不仅会给自己的职业生涯带来不好的影响,也会使身边的同事受到影响。
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