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1703922923 华为提出了自己的一套时间管理法——韵律法则。
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1703922925 保持自己的韵律
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1703922927 按照自己的工作习惯来把握自己的韵律,避免自己在工作时间被其他的人或事打扰到。观察自己的生物钟,规划自己的工作时间,将一些重要的、复杂的事情放在自己精力充沛的状态下来完成,而精力不够或者疲惫的时候,处理一些不重要的事情或休息。形成自己一套有韵律的工作规律。
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1703922929 一般早上的时候,精力比较充沛,头脑清醒,这个时候可以做一些决定性的结论,或者敲定计划、处理重要的信息等。中午的时候,适合休息和放松,这个时候人的精神在早上的高度集中之后,突然放松下来,适合散散心,处理无关紧要的任务。下午的时候,精力渐渐稳定,可以冷静地思考和沟通、修改方案或计划等。
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1703922931 如果不能准确地把握自己的生物钟,连续一个星期记录自己的工作习惯和日常生活习惯,就会发现自己的生物钟规律。
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1703922933 协调别人的韵律
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1703922935 在保障自己的工作韵律时,还要注意与别人的韵律相协调,不被别人打扰,也不打扰别人,才能保证团队的和谐和效率。
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1703922937 有问题需要拜访对方的时候,多使用打扰性不强的沟通工具。要事先了解对方的工作习惯和韵律,别人在处理特别重要的事情,或者特别忙碌的时候,不要唐突了别人。尽量不要贸然地打扰到别人,如果在无意的情况下,打扰了别人要立刻结束沟通,以免影响别人的工作韵律。汇报工作的时候要言简意赅,一次性说清楚,不要来来回回,多次打扰,这不仅是在浪费别人的时间,也是在浪费自己的时间。
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1703922939 遵循自己的工作韵律,有条不紊地执行任务,是最有效的时间管理策略。无论是自己的工作韵律被打扰,还是打扰别人的工作韵律,都会造成工作的拖延,影响工作的既定进度,导致工作进度缓慢,员工懈怠。
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1703922941 华为的时间管理培训中提到,在固定的时间内,执行相同性质的工作,将同一类工作放在一个时间段去执行,不要中途再换其他的工作,这样一气呵成的效率,远远高于断断续续的工作效率。
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1703922943 在任务执行之前,先明确任务的内容,对任务的详细情况准确地把握之后,减少不必要的工作步骤,安排合理的执行时间,保证自己正确的工作方向。
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1703922945 对于可能被别人打扰的环节,要提前划出足够的时间,以免在执行任务的过程中被迫打断或中止。当任务中需要和其他员工共同完成的环节,事先和对方沟通,确认一个共同的完成时间,不要自己盲目执行,或者打扰别人的工作韵律。
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1703922947 为了保证自己的工作时间不被打扰,当我们在执行重要任务或者紧急任务的时候,可以向公司的其他员工事先声明:工作时间,禁止打扰。华为的一些科研人员甚至还会在自己办公室的门上挂上警示牌,用来杜绝他人的打扰。可以每天为自己留出一个可以被打扰的时间,方便和其他员工进行沟通交流,避免信息堵塞。
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1703922949 当在任务中出现不得不被打扰的情况,要快速地处理突发事件,不要拖泥带水,果断地处理和决策,减少不必要的时间浪费,对于一些无用的电话和信息不要过多地纠缠,适当的时候,礼貌而坚决地说出你的拒绝。
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1703922951 在工作中,我们要培养良好的工作习惯,保证自己的时间充满弹性,有韵律、有节奏地工作,既可以摆脱拖延的问题,又可以提高自己的效率。弹性的工作时间,可以帮助员工塑造自由的工作氛围,在这种工作韵律下的员工,更能提高效率。员工之间的合作沟通更为紧密和谐,避免了很多时间的浪费,方便员工进行有效的时间管理,提高工作的效率。
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1703922953 华为管理法 [:1703920442]
1703922954 7.把时间用于少数重要的事
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1703922956 工作中,有太多的事情等着我们去完成,领导指示的任务、家人叮嘱的事情、同事交代的工作等,但是我们不可能同时去做这么多的事情,那么我们应该如何合理地安排时间,让自己能够有效地完成需要完成的任务?
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1703922958 创业初期,华为的项目小组接到任务,一位在某地的客户要求30天内完成建设核心设备的任务。华为的项目团队认为30天的期限很充足,结果客户的所在地因为一些客观的原因,需要将30天的工期压缩到4天,这下项目团队开始慌了,觉得这简直是一件不可能完成的任务。但是没有办法,如果拒绝了客户的要求,那么华为之后就没有机会再进入当地的市场进行开拓了。
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1703922960 华为高层针对这一情况召开了紧急会议,连夜进行了一次探讨和分析,最终还是答应客户的要求,承诺在4天之内完成任务。一旦答应下来之后,华为的项目团队立刻从总部调集十几名技术工程师到现场协助任务完成。当时这十几名工程师每个人的手中都有其他的任务需要他们去做,但是对于他们来说,协助项目团队在4天之内完成建设的任务是最重要的事情,于是他们放下手中正在做的事情,全心全意地投入到项目团队的任务中来。
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1703922962 为了能够在规定时间内完成这项任务,每个工作人员都没有心思想其他工作,一心扑在项目任务上,吃住都在工地现场,就是为了节省时间,将自己所有的精力和时间都放在完成这项任务之上。
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1703922964 最终在各位工程师和其他工作人员的努力下,终于在规定时间内把核心设备建设完成,赢得了客户的认同和赞赏,也为华为的一次市场开拓提供了很多的帮助。
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1703922966 案例中华为的项目团队意识到该项任务的重要性,紧急协调十几名工程师来完成任务,十几名工程师为了能够在期限内完成客户的要求,暂时放下手中的工作,留出足够的时间用来完成该项目,这就是时间管理中典型的“80/20法则”。
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1703922968 1897年,意大利经济学者帕累托从大量具体的研究中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富。后来通过大量的实验证明,帕累托提出了经济学上“80/20法则”这一伟大定律,后被应用于管理学、心理学等方面。
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1703922970 “80/20法则”不仅在管理学、心理学领域被广泛应用,在时间管理方面也有着重要的现实意义:学会避免将时间和精力花费在80%的琐碎事情上,要学会抓20%的重要因素。
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1703922972 一个人在工作的时候,他的时间和精力都是非常有限的,想要面面俱到,把每一件自认为重要的事情都同时做好,几乎是不可能的。因此,华为人学会合理分配自己在工作时的时间和精力。把80%的时间花在能出关键效益的20%的因素,这20%的因素又能带来80%的效益。
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