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1703922982 现实生活中,也可以事先安排80%的任务。同20%的任务一样,先对任务的情况做出说明,包括任务开始的时间、完成的期限等,为80%的任务分配额外的时间,根据80%的任务情况,计算出任务所占用的时间,平衡自身的能力,来给20%的任务执行留出足够的时间,用以按时完成任务。无论是先分配20%的任务时间还是先分配80%的任务时间,都要确保重要的任务有足够的时间来完成,这样才能保证工作效率,获得更多的价值。
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1703922984 在任务的执行过程中,如果有新任务的加入,第一时间判断任务的重要性,根据任务的自身价值斟酌任务是属于20%的任务清单里还是80%的任务清单里,确定好新任务的价值,再合理分配时间。
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1703922986 为了能够高效地完成任务,我们可以借助一些时间管理的小工具来帮助我们更好地分配任务——ABC分类法。
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1703922988 顾名思义,ABC分类法就是把任务的重要程度按照降序的方式依次分为A、B、C三个等级。A类任务是非常重要的,在所有任务中只占有很少的一部分,一般表现为关键任务,比如重要的客户、重要的会议等,这类任务必须做,不做的话会给个人或者企业带来损失,造成不好的影响;B类任务相对重要,一般是具有中等价值的任务,这类任务的比重高于A类任务,但不是最关键性的任务;而C类任务是不太重要的,通常表现为一些可有可无的琐事,这类任务价值很低,基本可以忽略,可以选择做也可以不做。
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1703922990 在时间管理中,A类任务需要重点关注,B类任务也要相对重视,C类任务只需要一般投入。掌握了ABC任务分类法,对80/20任务清单上的事项进行排序,分别制作三张清单表,合理规划自己的时间,厘清思绪,知道自己应该优先做哪件事,而不是看见什么做什么、想要什么做什么。
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1703922992 懂得对重要的事情抓住机会,把时间集中在少数重要的事情上,可以创造更多的价值。如果没有对自己的任务进行有逻辑的时间分配,盲目地去做,总会有不堪负荷的一天。我们必须在众多的任务中,做出正确的选择,什么任务重要就先做哪一项任务。对时间的有效管理,最大的受益人是自己。
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1703922994 华为管理法 [:1703920443]
1703922995 延伸阅读:番茄时间管理法
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1703922997 一个番茄是如何帮助别人有效地管理时间,提高工作效率的呢?
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1703922999 1992年弗朗西斯科·西里洛创立了一种相对比较微观的时间管理方法,也就是番茄工作法。番茄工作法的创立理念就是利用一整个番茄时间,专注于某一件事,不被外界打扰,提高自我的工作效率和对时间的掌控能力。
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1703923001 简单地说就是:选择一个需要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,在这25分钟的工作时间内,执行者必须专注于选择的任务,中途不允许做任何与这件任务无关的事情,直到设置的25分钟时间停止为止,然后短暂休息5分钟。这就是番茄时间工作法的使用流程,一般情况下,每4个番茄时间为一轮,在这之后,执行者可以选择多休息一会儿。
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1703923003 执行者在使用番茄时间工作法的时候要注意以下原则:
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1703923005 1.一个番茄工作法的时间固定为25分钟,不能任意分割,也不存在半个或一个半番茄时间。执行者在使用番茄时间工作法的时候要严格按照25分钟为一个番茄工作时间为基准,不能按照自己的习惯和爱好随意更改。
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1703923007 2.一个番茄工作时间内只能做一件事情,不能同时做好几件事情。一个番茄时间内执行者如果做与选择的任务无关的事情,或者中途去做另一件事情,则该番茄时间必须作废。
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1703923009 3.番茄工作法是为了帮助人们有效地管理时间,提高工作的效率,快速完成自己的任务。因此永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。比如利用番茄时间管理法来打游戏、看电影、聚会等。
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1703923011 4.番茄工作法是对自我的一种约束,帮助自己在工作中减少被打断的机会,避免浪费时间,执行者不应该拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
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1703923013 5.番茄的数量不是决定任务成败的根本,番茄时间管理法只是帮助执行者充分有效地利用时间。
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1703923015 6.在制定番茄工作法完成任务的时候,必须根据自身的情况制定一份适合自己的作息时间表。
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1703923017 在操作番茄工作法帮助自己完成任务时,一般分为以下步骤:
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1703923019 1.在开始执行任务之前,首先规划好今天要完成的几项任务,将任务一一写在列表里或记录在电子表格的清单里。
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1703923021 2.设定你的番茄时钟,可以用手机定时,或者闹钟、定时软件等,一个番茄时间是25分钟,不可更改。
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1703923023 3.从第一个任务开始逐条完成,在执行任务中间不能半途而废,或者同时做其他的工作,直到番茄时钟的25分钟结束。
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1703923025 4.番茄时钟停止之后,暂停工作,并在任务清单的该项任务后画个×。
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1703923027 5.每个番茄时钟停止之后,休息3~5分钟。
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1703923029 6.休息之后,尽快开始下一个任务,设置好番茄时钟。然后按照这样的流程一直循环下去,直到完成任务,在任务清单里将完成的任务划掉。
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