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7.一般每3~4个番茄钟为一轮,然后休息20~25分钟,重新投入到下一轮。
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必须注意的是,如果在某个番茄钟的执行过程中,有必须马上去做的事情,那么执行者可以停止当时的番茄钟,去完成必须做的另一件事,但是无论正在执行的番茄钟还剩下几分钟,也要宣布番茄钟作废。
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番茄工作法一般以一天为一个周期,在制定番茄工作法时需要事先准备一个番茄计时器(闹钟、手机计时等),这是必不可少的。另外在开始番茄时间工作法的时候要准备三张表格:
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一份《TO DO Today》工作计划表,主要功能是记录每天需要完成的任务,包括任务的时间、地点、参与任务等,做成清单,按照任务的完成顺序一一罗列好。要注意的是,设置好“计划外的事件”时间,预防突然出现其他紧急事情需要去完成。如果不事先留出时间,可能会打乱一天的时间计划。
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一份《Activity inventory》活动清单,要写清楚任务的标题(包括人物、时间)。在一天的周期中,把突然想到的什么事情,或者突然要做的事情记录在表格上。
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一份记录表,记录原始数据,以及任务的摘要、数据,完成任务需要的番茄时间,每天更新一次。
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番茄工作法的流程一般分为五个阶段:
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计划:在每一天开始的时候,从《Activity inventory》活动清单中选择今天优先要做的任务,填写在《TO DO Today》工作计划表中。
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执行:把《TO DO Today》工作计划表中的任务一一进行时间估测,设置需要完成任务的番茄时间,并且专注于执行。
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追踪:任务中遇到其他事情导致任务中断或者重新执行的任务要用特殊符号记录下来,重新分配番茄时间或者按情况重新规划执行时间。
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记录:一天的时间结束之后,把已经完成的任务记录在案,可以自己设置一份电子表格,方便记录。
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优化处理:根据任务的完成情况,分析自己设置的番茄钟是否存在其他的不足和漏洞。每天完成任务中出现的意外事件或者其他影响任务执行的问题要注意思考和分析,找出原因,时刻警醒自己,在之后的工作中避免重蹈覆辙。
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番茄工作法的操作其实非常简单,但是给我们带来的帮助确实很大。对于一些容易荒废时间、虚度时间的人,番茄工作法可以提高自己的注意力和精力,减轻对繁重任务的时间压力,巩固自己完成目标的信心和决心。熟练运用番茄工作法可以增强个人的决策意识和提高对时间的把握能力,改善自己工作或者学习的态度,激励自己完成任务。
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番茄工作法在开始的时候要严格按照规则遵守,如果熟练运用以后,可以灵活地使用,保证自己的时间能够有效充分地利用起来,有效地提高自己工作的效率。
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华为管理法 第八章 华为经营管理:野蛮生长,向着阳光
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求新总是伴随着风险而来,它意味着对现有的规则和教条主义的反叛与修正,但是时代在发展,思维在变化,只有不断地求新才能不让自己处于被动的地位。华为每一个创新的举动,都是基于市场变化而做出的主动的适应,在这个日新月异和充满动荡的时代,一成不变才是最大的危险,只有在前进道路上不断求新,才能立于不败之地。
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1.在前进中不断求新
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当时代进步到一定程度,创新就变成了最热门的话题。大到国家,小到个人,如果一直停在原地,故步自封,这个社会就不会有你的位置,企业同样如此。
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一个企业如果安于现状,不去求新,就不能继续在市场上生存下去,随时都会有竞争者复制你的路线,取代你现有的地位。而华为,作为一个高新技术企业,虽然科技的创新是基础,但是经营管理上的求新也同样十分重要。华为之所以没有被市场淘汰,而是能够不断地发展壮大,就是因为在前进中不断地求新。
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那么,就让我们跟随华为发展的脚步,一起来看看华为是如何理解和践行他们的创新理念的,他们做出了怎样的战略布局,它的不断求新能够为其他企业带来什么样的启发。
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首先,是制度上的求新。华为最大的颠覆性创新就是实行了“工者有其股”的制度。凡是华为人,都将获得华为的股份,华为无疑是人类企业史上持股人数最多的企业。“工者有其股”保证了华为人工作的热情与上进心,他们不再是一个打工者,不再是为了别人而奋斗,他的每一分努力都是在为自己拼搏,为自己奋斗。这样的认知会让他们每天都充满着活力,而这正是华为创造奇迹的根本所在,也是任正非对于当代管理学研究带有填补空白性质的重大贡献——如何在互联网、全球化的时代对知识劳动者进行管理,在过去百年一直是管理学研究的薄弱环节。
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“工者有其股”的制度既体现了创始者的无私奉献精神,同时也是对管理者把控能力的验证。在结构如此分散的情况下,如何去实现企业发展,满足不同阶层的要求和利益,达到一种积极向上的平衡,这是非常富有挑战性的。
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其次,是产品上的求新。了解华为的人都知道,华为一开始的产品都是别人研发出来的,他们只是负责代理。但是任正非经过长期对产品研发的认识和实践之后,深入了解了企业发展的规律。进入互联网时代之后,科技更新换代的速度太快,只卖别人的产品是长久不了的,你不能保证别人的产品什么时候就会出现失误,像这种由机器生产的科技产品,不出问题是侥幸,一旦出了故障就是大问题,华为不能只依靠别人。所以,华为随后开始研发属于自己的产品。
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