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有的项目经理在给员工下达任务的时候，会犯这样一个小失误，模糊时间的概念，比如：“尽快把这件事做好。”“待会儿把资料打印一份给我。”这个“尽快”是什么时候呢？是今天还是明天？还是下周？“待会儿”又是什么时候？是5分钟还是10分钟？还是现在就去做？领导说的话往往和员工听到的话不一样，领导心里有一个时间概念，而员工心里又有另一个时间概念，当领导没有说清楚，员工又按照自己的时间概念去完成的时候，可能会造成领导和员工之间的矛盾。
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所以在下达任务的时候要记得给任务设定一个明确的时间期限，让员工在接到任务的时候能够有一个明确的时间概念，来督促自己在规定的期限内完成任务，不会犯拖延的错误。如果在下达任务的时候忘记给任务设定一个时间期限的话，要养成时刻关注任务的跟踪习惯。在向员工追问任务进度的时候，也要注意询问的方式，不要模糊时间概念。
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在给目标设定一个时间期限时，要根据员工的工作能力和任务的难易程度来设定合理的完成时间。最好让员工亲自做出承诺，因为员工对于自己的承诺更能按时遵守。
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华为的一位员工曾经说出他的经验：“在接到任务之后，我会先制定一份任务完成的顺序清单，把每个任务的相关事项都一一标注清楚，然后再对每一项任务的完成做出合理的设定，根据任务的不同难度等级，设定的完成期限也不一样，这样在执行任务的时候，就会有一个明确的时间概念，在事情多的时候也能很好地完成任务了。”
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有时候即使给定目标的完成期限，员工也会习惯性地拖延，找各种拖延的借口，在时间的最后期限匆忙完成，结果并不尽如人意，甚至会造成返厂重做的后果。在目标管理方面，华为人会在接到任务之后，为自己制订一系列的完成计划。
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做好事前准备
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华为人在开始任务之前，会把工作按照轻重缓急的顺序列成清单，标明每一项任务的相关事项，做好充分的事前准备。将任务清单列好以后，根据任务的难度设定合理的完成期限。有的员工为了让自己能够按时完成任务，还会给任务贴上“便利贴”，贴在自己的任务清单上，还有的会把自己预定的任务期限，贴在每月的日程表上，用来督促自己。做好充分的事前准备和任务期限是高效率地完成任务的有效因素。
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从最难的任务开始做起
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华为人会在制定任务清单的时候，把最棘手的任务标注出来，然后为最棘手的任务留出足够的时间。先把最难的工作时间确定好，才能合理地分配所有的任务时间。当最难的任务被完成以后，再用余下的时间去完成清单上的其他工作。
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保持快节奏的工作效率
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很多员工按照目标的管理方法，设定了时间之后，也下定决心克服拖延的习惯，但是在完成工作的时候，往往到了最后一步开始停了下来，他们会认为，反正已经临近任务的结尾了，不用担心做不完，所以心里就开始产生懈怠的情绪。
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在华为，保持快节奏的工作效率会让员工在最短的时间内，完成更多的任务。员工会在设定时间之后，一口气完成任务，不会中途放弃，或者开始下一个任务。任务一次性连贯完成的效率，远远高过被打断的效率。有规划的工作节奏，是保证任务高效率完成的关键。
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为突发事件留出余地
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员工在为任务设定时间的时候，会要求自己越短时间内完成越好，所以设定的时间会很急迫，但是却忘记给突发事件预留出时间，结果当一件任务出了意外的时候，就要占用其他的任务时间来弥补，导致其他的工作任务也被耽误了。
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有些目标短期内就可以完成，但有些目标需要长期才能完成。给目标设定一个合理的完成期限，可以让员工有效地执行任务。单单设定目标的完成期限是不够的，员工在设定完成期限以后，要有自我约束、自我控制的能力，在应该做某件事的时候，即使是强迫自己也要去做，否则目标的时间期限就白白制定了。员工的自我管控能力越高，工作才会越有效率。目标的时间设定既可以让员工有一定的工作压力，促使员工高效地工作，还可以锻炼员工的工作能力，为企业带来更大的效益和竞争力。
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6.保证实施目标的执行力
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执行力是指有效地利用现有的资源、按照要求达到目标的能力，指的是贯彻战略意图，完成个人或组织设定的目标的操作能力，是把一个企业的战略规划、目标转化成为效益、利润的关键。在工作中，执行力就是一个人完成任务的能力，把想要做的事情做成功就是执行力。
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对于一个企业来说，执行力就是把长期的目标落实到实处的能力，是贯彻企业的发展路线，完成企业既定目标的经营能力。简单地说，保证实施目标的执行力就是行动力。“没有执行力，就没有竞争力。”一个企业的成功，60%的因素是靠员工的执行力，执行力决定了企业的市场竞争力，员工的执行力越强，企业就越成功。
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实施目标的执行力的强弱，关键在于员工是否按照目标的管理制度标准执行。企业在保证员工实施目标的执行力时，要注意以下几个重点：
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（1）分解执行的责任。为保证项目目标的有效执行，需要把目标的责任落实到各个部门、各个岗位，具体到个人。华为在实施项目目标时，除了项目的执行人外，还会设立专门的监管人员，来监督管理目标的执行。负责监管的人员拥有适当的权力，可以对目标执行人的行为进行监督和指导。
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（2）管控执行的流程。对目标实施过程进行管理和控制，确保员工严格按照操作流程进行工作，监督员工的工作态度，确保项目的工作进度，保证目标的有效执行。必要的时候，管理者可以制定工作流程图，方便记录员工的执行情况，有效地加以控制。
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（3）定期评估。管理者可以制定一份员工执行报告书，在目标执行期间，时刻和员工保持联系，多到基层走动，了解员工的执行情况，定期对员工的执行标准进行评估，并对数据进行分析，适当地加以整改，确保员工不折不扣地执行。
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目标管理执行报告书主要用来衡量和控制员工在实施目标时的执行情况，是一种非常常见的考核工具，它可以有效地帮助管理者检查目标是否已经执行，目标的执行情况如何，目标怎么执行才能得以实现。
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想要提高员工的执行力，前提条件就是要学会沟通。沟通是连接员工之间有效合作的桥梁。良好的沟通，才能提高员工的执行力，目标就成功了一半。管理者根据目标的具体情况制订合理的执行计划，明确每个员工的职责，确定目标执行的时间，做好一切事情准备之后，通过有效的沟通，可以让员工在遇到问题的时候，能够及时、快速地解决问题。工作中出现小矛盾、小摩擦，也可以通过沟通有效地缓解，和其他部门或者同事在合作中也会配合默契，形成自上而下一条心的团队精神，使项目执行起来更为顺畅。
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