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做好事前准备
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华为人在开始任务之前,会把工作按照轻重缓急的顺序列成清单,标明每一项任务的相关事项,做好充分的事前准备。将任务清单列好以后,根据任务的难度设定合理的完成期限。有的员工为了让自己能够按时完成任务,还会给任务贴上“便利贴”,贴在自己的任务清单上,还有的会把自己预定的任务期限,贴在每月的日程表上,用来督促自己。做好充分的事前准备和任务期限是高效率地完成任务的有效因素。
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从最难的任务开始做起
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华为人会在制定任务清单的时候,把最棘手的任务标注出来,然后为最棘手的任务留出足够的时间。先把最难的工作时间确定好,才能合理地分配所有的任务时间。当最难的任务被完成以后,再用余下的时间去完成清单上的其他工作。
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保持快节奏的工作效率
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很多员工按照目标的管理方法,设定了时间之后,也下定决心克服拖延的习惯,但是在完成工作的时候,往往到了最后一步开始停了下来,他们会认为,反正已经临近任务的结尾了,不用担心做不完,所以心里就开始产生懈怠的情绪。
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在华为,保持快节奏的工作效率会让员工在最短的时间内,完成更多的任务。员工会在设定时间之后,一口气完成任务,不会中途放弃,或者开始下一个任务。任务一次性连贯完成的效率,远远高过被打断的效率。有规划的工作节奏,是保证任务高效率完成的关键。
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为突发事件留出余地
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员工在为任务设定时间的时候,会要求自己越短时间内完成越好,所以设定的时间会很急迫,但是却忘记给突发事件预留出时间,结果当一件任务出了意外的时候,就要占用其他的任务时间来弥补,导致其他的工作任务也被耽误了。
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有些目标短期内就可以完成,但有些目标需要长期才能完成。给目标设定一个合理的完成期限,可以让员工有效地执行任务。单单设定目标的完成期限是不够的,员工在设定完成期限以后,要有自我约束、自我控制的能力,在应该做某件事的时候,即使是强迫自己也要去做,否则目标的时间期限就白白制定了。员工的自我管控能力越高,工作才会越有效率。目标的时间设定既可以让员工有一定的工作压力,促使员工高效地工作,还可以锻炼员工的工作能力,为企业带来更大的效益和竞争力。
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6.保证实施目标的执行力
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执行力是指有效地利用现有的资源、按照要求达到目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成个人或组织设定的目标的操作能力,是把一个企业的战略规划、目标转化成为效益、利润的关键。在工作中,执行力就是一个人完成任务的能力,把想要做的事情做成功就是执行力。
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对于一个企业来说,执行力就是把长期的目标落实到实处的能力,是贯彻企业的发展路线,完成企业既定目标的经营能力。简单地说,保证实施目标的执行力就是行动力。“没有执行力,就没有竞争力。”一个企业的成功,60%的因素是靠员工的执行力,执行力决定了企业的市场竞争力,员工的执行力越强,企业就越成功。
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实施目标的执行力的强弱,关键在于员工是否按照目标的管理制度标准执行。企业在保证员工实施目标的执行力时,要注意以下几个重点:
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(1)分解执行的责任。为保证项目目标的有效执行,需要把目标的责任落实到各个部门、各个岗位,具体到个人。华为在实施项目目标时,除了项目的执行人外,还会设立专门的监管人员,来监督管理目标的执行。负责监管的人员拥有适当的权力,可以对目标执行人的行为进行监督和指导。
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(2)管控执行的流程。对目标实施过程进行管理和控制,确保员工严格按照操作流程进行工作,监督员工的工作态度,确保项目的工作进度,保证目标的有效执行。必要的时候,管理者可以制定工作流程图,方便记录员工的执行情况,有效地加以控制。
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(3)定期评估。管理者可以制定一份员工执行报告书,在目标执行期间,时刻和员工保持联系,多到基层走动,了解员工的执行情况,定期对员工的执行标准进行评估,并对数据进行分析,适当地加以整改,确保员工不折不扣地执行。
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目标管理执行报告书主要用来衡量和控制员工在实施目标时的执行情况,是一种非常常见的考核工具,它可以有效地帮助管理者检查目标是否已经执行,目标的执行情况如何,目标怎么执行才能得以实现。
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想要提高员工的执行力,前提条件就是要学会沟通。沟通是连接员工之间有效合作的桥梁。良好的沟通,才能提高员工的执行力,目标就成功了一半。管理者根据目标的具体情况制订合理的执行计划,明确每个员工的职责,确定目标执行的时间,做好一切事情准备之后,通过有效的沟通,可以让员工在遇到问题的时候,能够及时、快速地解决问题。工作中出现小矛盾、小摩擦,也可以通过沟通有效地缓解,和其他部门或者同事在合作中也会配合默契,形成自上而下一条心的团队精神,使项目执行起来更为顺畅。
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充分调配项目团队现有的人力资源、财力资源百分之百地投入其中,集大家之势,让团队爆发强大的能力,员工心往一处想,劲儿往一处使,对执行过程中遇到的困难勇往直前,势如破竹,保证目标的执行力只强不弱。
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华为总裁任正非曾发表《力出一孔,利出一孔》这样一篇文章,他在文章中写道:“大家都知道,水和空气是世界上最温柔的东西,因此人们常常赞美水性、轻风。但大家又都知道,同样是温柔的东西,火箭是空气推动的,火箭燃烧后的高速气体,通过一个叫拉瓦尔喷管的小孔扩散出来的气流,产生巨大的推力,可以把人类推向宇宙。像美人一样的水,一旦在高压下从一个小孔中喷出来,就可以用于切割钢板。可见力出一孔,其威力之大。”
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执行就要集中注意力,一心一意,不折不扣地执行,不论任务大小都要全力以赴,不能三心二意,集中注意力、专注于任务是华为人的一大优秀品质,也是其他企业员工学习的榜样。
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将目光专注在一件事情之上,可以有效保证执行力。《华为基本法》中提到:“我们坚持‘压强原则’,在成功关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手的强度配置资源,要么不做,要做,就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破。”
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想要提高员工的执行力,第二个因素就是要学会反馈。员工及时反馈才能得知执行的情况如何。领导指示的每一项任务,不论完成得好坏、完成到什么程度、过程中遇到了什么困难和阻碍都要及时向主管反馈,以便主管能够详细地了解目标的执行情况,对问题及时进行处理,以免造成更大的损失。
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