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操作员拥有改进权力是对丰田公司做法的一种误解,这根本不是该公司管理操作员和改善的方式。一方面,要求操作员独立地在制作零部件的同时解决问题和改进流程是不公平的,而且效率也不会很高,这也是丰田公司称自主式操作员团队理念为“不尊重人”的原因。从体力方面讲,生产操作员不可能在全力投入单件流的同时做出流程改善。此外,很多操作员只是刚刚开始了解改善套路,而且他们解决问题的技能尚待完善。目前在丰田公司还没有自主式或自我导向型的团队。
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这并不意味着我们就不应该向流程操作员授权或者要求他们参与流程改善。实际上,对于丰田公司的成功来说,通过要求员工参与向他们传授改善套路是至关重要的。这仅仅意味着,自我导向型工作团队等概念并不是组织向员工授权并要求他们参与的有效方式。
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(2)顺其自然?我并没有听到有人曾给出这个回答,但在很多情况下我们的评论和行为都暗示出很多人都是这样想的:
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“安灯已经告诉所有员工关于工厂的信息了。”
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“这已经向所有人提出了存在问题的警示。”
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“每一个走过这里的人都能注意到……”
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如在过去的20年里,工厂里所安装的安灯式警示系统数量是惊人的。然而在很多工厂里,虽然红灯已经亮了,但却没有人做出回应。这里的基本观点是,如果我们假定所有人会负责,那么就没有人会真正负责。
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(3)专门的团队?正如我们已经讨论过的,如果我们希望每天在每个流程上都能做出改善,那这种方法是不可能成功的。在丰田公司,各工厂中都不设置专门负责持续改善的员工。改善套路已经融入所有的工作流程,而且所有员工都已经学会围绕改善套路开展工作。
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谁是执行者
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图7-2展示了丰田公司工厂里各个生产部门之间的组织形式。当然,除此之外还有其他辅助部门,如维修和生产工程师等,但是这个图已经非常详细,能够满足我们讨论问题的需要。
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图 7-2 丰田公司直线集权型企业组织的结构图
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2004年,日本冈山大学的Koichi Shimizu教授出版了关于丰田公司生产流程持续改善的学术论文,他把丰田的流程改善活动划分为两类:
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·生产操作员自身通过质量循环、建议系统和其他努力做出的改进,Shimizu教授称之为“自愿改善活动”。
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·团队领导者、生产监管人员或工程师做出的改善,这也是他们的主要工作职责。
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Shimizu教授的论文中有一些令人吃惊的观点(见表7-1),具体来看,他的研究结果表明,丰田公司在生产和成本方面做出的改善中仅有10%来自第一类活动,而剩余的90%主要来自第二类活动。第一类活动的主要目的并不是改善本身,而是培训生产操作员的改进思维和能力,同时确定哪些员工可以晋升为团队领导者。另一方面,第二类改善的主要目标是通过对生产效率和质量的不断改进实现运营成本的明显降低。
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在关于谁实现了丰田工厂里的流程改善方面,迄今为止我的研究结果与Shimizu教授的发现是完全一致的。丰田工厂里的大部分改善都是图7-3中环形区域中的部门完成的。这些团队领导者、小组领导者、主管人员和各个层次的生产工程师是生产流程中应用和指导改善套路的主要人群。流程改善活动占用了他们50%的工作时间,这个比例并不令人感到吃惊,因为丰田公司的改善套路实际上就是一种管理方式。丰田公司的制造工程师主要负责改进车间的运营状况,这与我们对词语“制造工程师”的理解有所不同。丰田公司也有自己的“生产工程师”,与其他工厂里的制造工程师一样,他们主要负责工具、流程、机器和设备等。
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图 7-3 流程改善活动主要发生在工厂组织中
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丰田公司的生产操作员(亦称“团队成员”)当然也经常参与到流程改善中,但这些改善主要发生在操作员的近期工作中,而且是在团队领导者的合作或指导下完成的。团队领导者的责任是鼓励团队成员提出改进建议;相反,操作员能否晋升为团队领导者很大程度上取决于他们表现出的主动性和技能。换而言之,操作员和团队领导者具有共同做出流程改善的动机。
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