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附录G详细介绍佳能生产方式如何激励人们参与改善活动。
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[1] TWI(training within industry),指督导人员培训或一线主管技能培训,起源于第二次世界大战后,美国生产局重建日本经济,发现日本技术劳动力潜力极为雄厚,但缺乏有效的督导人员,故引进TWI训练,培训了大量的督导人员。日本政府认识到此项培训的重要性,组织企业成立日本产业训练协会,并由日本劳动省(2001年与厚生省合并,合称厚生劳动省)大力推广。TWI对战后日本经济迅速发展起到了极大的促进作用,现已是各个国家训练企业督导人员的必备教材。——译者注
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改善(珍藏版) 第5章 改善之管理篇
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跨职能管理与政策部署是支撑全面质量控制的两个关键管理理念。如前文所述,在全面质量控制的思想中,管理工作分为两部分:①“维护性管理”,维护当前的业务成果和利润绩效;②“改善性管理”,改进过程和系统,改善性管理既指跨职能管理,也包括政策部署。
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跨职能管理指为实现改善这一跨职能目标协调不同单位的活动,还包括为实施改善政策进行政策部署。
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在许多公司中,管理工作主要指将高层管理政策逐步向下落实到基层组织的过程,如图5-1所示,管理具有维护的一面。如果组织内部在质量和成本等问题上存在冲突,通常借助内部政治即可解决。全面质量控制将QCS(质量、成本、进度)明确定义为高于设计、生产、营销等职能目标的跨职能目标。跨职能目标被定位成高层级目标,这需要采用一种新的用于决策制定的系统方法。于是,人们便发展出“跨职能管理”与“政策部署”的理念和实践来满足对新系统方法的需求。其中,“质量”关注的是创建更优异的系统,实现质量保证;“成本”关注的是建设一个系统,用以确认成本因素并削减成本;“进度”则指建设更好的系统,为交付产品和实现数量的目标服务。
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图5-1 改善性管理与维护性管理
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如图5-1所示,政策部署通过两种方式将改善的目标传达给直线(职能)组织:职能经理直接传达,通过跨职能组织间接传达。
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鼓励个人提建议的小组活动(如质量控制小组)和项目,是在车间层面对改善的支持,这些活动的目标就是通过政策部署来设定的。
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对于跨职能管理与政策部署这两个关键的管理理念,高层管理者会在公司方针中表达他们的承诺。高层管理者通常会基于公司的长期规划和战略,在年初制定年度政策或目标。目标主要包括两大类:①与利润、市场份额、产品有关的目标;②与公司不同系统和跨职能活动整体改进相关的目标。
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在日本,“政策”指中长期管理方向、年度目标及指标。因此,全面质量控制中的“政策”一词既指长期目标也指年度目标。
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政策的另一层重要含义是,它由目标和措施两个部分构成,既指结果又包括手段。目标通常指由高层管理者设立的量化指标,如销售、利润、市场份额等;措施,指为达成这些目标所采取的具体行动。没有具体措施的目标仅是句空话。因此,高层管理者在确定目标与措施后,有必要在组织上下进行“部署”。
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虽然做出成绩是经理的首要目标,具有优先性,但增强并改进组织和系统这样的目标也很重要。前者通常是企业对于外部需求(例如,股东为了利润向企业施加压力)的回应;后者则通常是组织机构在企业文化、企业性格、整体竞争力方面自发的改进。在全面质量控制策略中,“盈利”与改善这两大目标交织在一起,通过应用PDCA循环实现政策部署与跨职能管理。企业应制订(计划)、部署(执行与检查)并审计(审核改进成果)这些管理理念。
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改善(珍藏版) 跨职能管理
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企业在纵向上由许多职能构成,如研发、生产、工程、财务、销售以及行政服务等。企业通过这些职能性机构委托责任,追逐利润目标。
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在全面质量控制的众多目标中,除增加利润外,还包括在员工教育、顾客满意、顾客服务、质量保证、成本控制、数量、交货控制、新产品开发等领域进行一般性改进。这些目标需要组织跨越职能的界限通力合作。今天,“单靠质量控制或质量保证部门不可能取得令人满意的质量”这样的说法早已不再新鲜。所有的职能部门都要参与进来。跨职能管理已成为实现全面质量控制改进目标的主要组织性工具。
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许多高层管理者说他们公司的使命是提供优质产品,满足顾客需求。我们姑且先接受这句话的字面意义,那么,在由多个企业目标组成的等级阶梯上,质量这一目标处在什么地位上呢?企业有许多目标要去追逐,如使股东利益最大化,为员工提供就业,生产商品、提供服务满足顾客需求,服务社会等。在公司内部,职能经理和员工在工程、生产、营销、行政等部门的岗位上,承担相应的使命和责任。
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图5-2 QCS环
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