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1704164931 1.5.1.7 审计委员会和会计监督
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1704164933 董事会的审计委员会对公司的财务报表、非金融公司的信息披露以及内部控制提出自己独立的意见。对于有效的公司治理体制和股东代理人的履职责任而言,审计委员会的职能非常必要。
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1704164935 审计委员会负责对公司内部控制和合规系统的设计、维护和持续发展。一家公司的审计委员会至少做到以下几点:
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1704164937 ·成员都必须是独立董事。
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1704164939 ·在财务、会计、审计和法律事务方面需要有足够的经验来行使监督和评估公司的合规系统、控制管理和风险管理,以及公司给股东披露的财务信息是否合格。应该至少有两名委员会成员拥有会计和审计的相关经验。
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1704164941 ·监督内部审计的职能;公司的内部审计人员需要定期直接向审计委员会汇报,也可以在对公司的合规问题、管理问题有疑问时向委员会汇报。
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1704164943 ·有足够的信息来源便于能够更好地履职。
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1704164945 ·能够及时地和管理层沟通并进行合作。
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1704164947 ·有权在其职责范围内对可疑事件进行充分的调查。
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1704164949 ·有权雇用会计师,包括制定合约条款,评估审计的成本效益,同意会计师从事非审计业务,评估会计师的独立性。
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1704164951 ·每年至少一次,或定期与审计人员举行独立会务,要求管理者和公司其他利益相关者不出席的情况下举行。
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1704164953 ·有权审核审计和财务报告,发现会计问题质询会计人员,包括平价公司内部评估体系,确定公司报告的质量和透明度。
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1704164955 有效的内部控制、风险管理和合规体系对于实现公司的长期利益,达成公司的长期目标,实现股东利益最大化都十分关键。几乎所有的公司倒闭都是因为缺乏有效的内部控制体系,或是受到了管理层控制以实现他们的利益和目标,而损害了投资者的利益。
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1704164957 内部审计职能需要完全独立,并与公司的其他经济活动隔离。内部会计师应该直接向董事会的审计委员会主席报告。董事会应该经常与内部审计人员举行会议,评估他们的工作,并且答复他们关心的问题。
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1704164959 在评估董事会效率时,投资者应该考虑其审计委员会成员的资质,需要警惕某些独立董事潜在的利益冲突问题,如曾受雇于当前的公司,或与审计者有某种程度的联系,决定委员会举行会议的次数以及是否需要抛开管理层独立举行会议。审计委员会的报告中包括委员会符合独立性(没有来自管理层的干预)的声明。在美国这部分应该包含在股东签署委托书中,在英国这份报告应写入公司治理报告。
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1704164961 公司的监管文件应该明确审计委员会的权力和义务,指明委员会有权进行评估的职能,以及需要发现和关心的问题(如会计实务、内部控制、合规体系)并采取积极有效的措施予以纠正。
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1704164963 1.5.1.8 提名委员会
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1704164965 目前,大多数公司的提名委员会和公司的执行管理层是由董事会直接任命的,或是由董事会推荐和公司管理层协商决定。此时,选择提名委员会成员的条件可能对公司的管理层更有利,成本和费用却由股东承担。更主要的是,通常股东无权选择能够代表自己最佳利益的董事。这样的结果就是,好的公司治理结构就要求董事会的提名工作必须由董事会内部的提名委员会组成,而委员会都是由独立董事构成。提名委员会的责任包括:
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1704164967 ·制定能够获得提名的标准。
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1704164969 ·甄选董事会和其他委员会的候选人。
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1704164971 ·审核提名委员会的成员和其他独立董事的资质。
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1704164973 ·对于提名公司高级管理人员制定标准并进行评估。
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1704164975 ·确定哪些候选人符合公司管理层职务要求。
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1704164977 ·当结果产生后,需要记录候选人选举结果和推选理由。
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1704164979 董事会的提名委员会在代表并保护投资者和股东权益方面起着关键性的作用,因此为了公司长期利益,有必要仔细评估提名委员会成员的资质。更加值得注意的是,提名委员会的独立性十分重要,因为公司高级管理人员的资质和公司的成功都与此相关。这一部分信息也应该在公司的监管文件中阐明。
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