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1704165171 4.董事的独立性
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1704165173 根据董事会保持各位董事保持独立性的要求,大部分的董事会成员都应当是独立董事,具体准则如下。
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1704165175 非雇员董事都具有一定的独立性。通用电气任何时候都希望保持至少10名独立董事,并且董事会目标是保持2/3的董事是独立董事。不能满足通用电气独立性要求的董事仍然能够依靠自己的经验和智慧为公司和董事会提供有价值的贡献。
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1704165177 对于独立董事,董事会应该确定他与通用电气没有直接或间接的重大联系。为了确定董事的独立性,公司的董事会制定一系列规则。这套规则比纽约证券交易所上市规则中的独立性规定更为具体。除了运用这些规定外,公司还会考虑一些其他可能会影响董事独立性的事实和因素。他们不仅会从董事的立场出发来考虑问题,还会从与执行董事相关的个人和机构角度出发来考量。
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1704165179 当选拔新董事会成员以及每年公司提名董事时,董事会都给出并对外公布他们对每位董事独立性的意见。即使某位董事符合了纽约证券交易所上市规则中对董事独立性的要求,若不符合通用电气的董事独立性要求,这也会在下一年的股东签署委托书中进行披露并解释。
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1704165181 根据修改后的纽约证券交易所规定,将从以下几个方面来判断董事的独立性:a部分将衡量董事与通用电气过去36个月之间的关系;b部分评估过去三个完整会计年度中董事的商业关系。
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1704165183 a.符合以下情况就视为董事缺乏独立性:
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1704165185 ·直接受雇于通用电气,或者有直系亲属在通用电气担任要职。
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1704165187 ·除了正常的董事津贴、委员会收入、养老薪金和其他之前任职期的递延收入等正规收入以外,董事还接受通用电气给予的直接补偿(这些补偿并不是在其任职期间的偶然事件)。董事的直系亲属在通用电气任职,并每年从公司管理层获得的超过100000美元的收入。
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1704165189 ·董事受雇于通用电气的独立审计机构,或者家庭直系亲属受雇于通用电气的独立审计机构。
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1704165191 ·通用电气的CEO出任某家公司董事会的薪酬委员会职务,而该公司雇用了通用电气的董事,或者董事的直系亲属担任该公司CEO。
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1704165193 b.作独立性决策时,发生以下情况就说明董事缺乏独立性。通用电气董事亲自出任,或其直系亲属出任另一家公司的执行职务,或受雇于另一家与通用电气存在业务关系、销售或购买关系的公司。这种情况只要在某个单一的会计年度中超过通用电气利润收入的1%或大于100万美元,就属于缺乏独立性。
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1704165195 c.作独立性决策时,发生以下情况就说明董事缺乏独立性。通用电气董事亲自出任,或其直系亲属出任另一家公司的执行职务,或受雇于另一家与通用电气存在借贷或负债业务的公司。这种情况只要任意一家公司的借贷负债金额在上一个完整的会计年度超过另一家公司总资产的1%,就属于缺乏独立性。
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1704165197 d.作独立性决策时,发生以下情况就说明董事缺乏独立性。通用电气董事担任某家慈善机构的员工、董事或受托人。而这家慈善机构是通用电气主要的慈善捐助对象,其捐款额在上一个完整的会计年度中超过了机构年度总捐助收入的1%。(通用电气员工自主向慈善机构的捐款不能按此要求计入通用电气的总捐款额。)
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1704165199 5.董事会规模和选举过程
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1704165201 公司股东每年举行股东大会选举董事。股东需要经过仔细考虑,通过提名的方式向公司推荐候选人。并将姓名和相关信息发送到通用电气的秘书处,董事会将提供给股东一份候选人名单令其从中选举出董事。董事会还有权在保证至少10名董事的基础上,决定董事会的人数规模。在两个年度选举会议之间,董事会将选择出任至下年度的董事。董事会认为,为了保证一定的规模和宽度,并保证董事观点的多样性,董事会最佳的人数为13~17人。
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1704165203 6.各委员会
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1704165205 董事会还建立了以下几个委员会帮助董事分担责任:审计委员会;管理发展和薪酬委员会;提名和公司治理委员会;公共责任委员会。各个委员会当前的责任和权力都在通用电气的网站上予以公布。如果股东有书面要求也会发送给他们。各个委员会的主席会在他们开完例行会议之后,将会议的主要内容记录下来发送给整个董事会。例如,有一项惯例是,每年的2月,董事会的审计委员会和全体董事一起召开一次会议,审核公司过去一年的年度财务报表,以及管理层对公司财务状况、运营结果的建议和分析。
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1704165207 7.委员会成员的独立性
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1704165209 除了以上第4部分提到的公司绝大部分董事会成员要符合的独立性标准外,审计委员会成员满足额外的纽约证券交易所的独立性要求。特别是,审计委员会除了能够拿到董事津贴外,不能收取通用电气给予的任何形式的(包括直接的、间接的)咨询、顾问或其他补偿费用。作为公司的政策要求,公司的管理发展部、薪酬委员会、提名委员会和公司治理委员会的董事会成员需要遵守严格的独立性标准。任何收取通用电气或其子公司的咨询和管理费用的公司委员会成员,无论是合伙人,还是法律事务公司、会计公司或投资银行,都应当遵守该准则。
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1704165211 8.非雇员董事会议
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1704165213 非雇员董事每年需要在没有公司管理层出席的情况下举行三次会议。董事会已决定由公司管理发展和薪酬委员会的主席主持会议,并且出任独立主持董事,处理董事会的其他相关职能,包括建议选举委员会主席、建议董事会议的日程安排。独立主持董事决定的会议日程,每个非雇员董事都要参加,并且不能有公司管理层人员出席。
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1704165215 9.自我评估
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1704165217 提名委员会和公司治理委员会对自我评估的要求在章程中有明确的详述,董事会和各个委员会需要每年进行一次自我评估。每年的11月,每位董事都要提交一份有关自己董事会和委员会有效性的独立治理报告,其中包括董事会业绩和董事会动态。一位独立的治理委员会组织并总结每个单独的评估报告,并在每年的12月与公司的董事会和委员会讨论。
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1704165219 10.设立董事会日程
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