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企业全面预算管理 序 源于实践,高于实践
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当我接到运转博士要我为他的著作写序的电话时,作为他攻读博士学位的导师,高兴之情是不言而喻的,其原因主要有二:一是运转是2003年8月取得博士学位的,紧接着就到一家比较大型的公司做财务会计工作。很多人到实际部门后,由于日常事务的繁杂和忙于应酬等,就不再也不想进行学术研究了。但运转学术研究的劲头却不减,利用夜晚和假日的时间,加班加点、挥汗笔耕,终于有了成果,确实是难能可贵。二是我国目前正在建立与完善社会主义市场经济体制,这一体制要求必须有现代企业制度等同它相适应。作为现代企业制度的重要组织形式—公司制的企业,由其所处的经营环境决定,财务管理的重要性与日俱增,处于企业经营管理的核心位置。运转博士所研究的课题,顺应了这一历史潮流,坚持了任何理论均源于实践、高于实践、指导实践的这一马克思主义认识论,认真进行探索,努力做到理论与实践的结合,从而使自己的著作具有很好的实践价值,可喜可贺。关于这一点,我想多说几句。
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在实践上,企业全面预算管理是企业经营管理中使用较为普遍的财务管理工具,也是企业经营管理实现以财务管理为核心的最重要手段之一,在塑造具有国际竞争力企业的今天,其作用尤为突出。本书开篇就对全面预算管理的基本理论知识进行综述,清晰地解读了全面预算管理的基础理论,并佐以当今较为流行的“非主流的全面预算管理思想”,从“反主流派”的角度阐释预算理论的基本发展状况,通过正反两个方面来论述全面预算管理理论的基本思想。同时,还较为详细地阐述了企业战略、经营计划、预算管理和绩效管理之间的关系等问题,为系统了解全面预算管理提供了清晰的战略地图。在其理论指导下,利用Excel工具,详细解读了全面预算管理的基本原理和思想如何在企业实践中应用,从而提供了一套操作性强、切实可行,而又承载着精细化全面预算管理思想、具有鲜明特色的全面预算管理基本操作方法,形成了一个系统的大预算管理方法和体系。这套方法和体系包括企业战略编制模板、经营计划编制模板、全面预算管理的基本操作流程、预算时间安排、各种预算模板(自上而下和自下而上的预算编制模板、预算上报模板、评审和发布模板等)、预算调整和控制的方法、预算分析模板等。这样,读者就可以根据企业的实际情况加以借鉴和使用。根据预算管理的基本理论,在上述标准化的流程和模板的基础之上,介绍了实施预算管理的信息化,向读者介绍一套高度集成化的、基于B/S架构的全面预算管理信息系统;它侧重于预算编制、控制、分析以及与其他信息系统的集成,并详细阐述了其IT架构基础。最后向读者介绍了几家极具特色的预算管理信息系统,并逐一解读其优缺点和适用性,以便能开阔读者的视野,帮助读者了解全面预算管理信息系统的发展趋势。同时,还简要介绍了成功的全面预算管理案例,给读者以身临其境之感。
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在国内,目前介绍全面预算管理的书籍有很多,但是基本上是居于理论层面,缺乏实用性、实战性,其适用性更是无从谈起。因此管理者在预算管理应用之上存在困惑,时常感觉无从下手。而企业竞争的加剧与残酷,财务管理水平又亟待提升,精细化的预算管理便首当其冲。本书作者根据多年的实践经验,通过解析业界的一些做法,形成了自己一套完善的预算管理体系和思想,于是一本具有实战性的预算工具书便破土而出,可谓是正逢其时。它有助于增强公司的CEO、CFO、COO、财务经理等高级管理者对全面预算管理的认识,并提升其应用预算管理的能力;也有助于在校学习的EMBA、MBA、其他经济管理类研究生、本科生等对预算管理的研究和应用。它不但适用于未进行信息化的企业的全面预算管理工作的推广,也适用于准备和已经实施预算管理信息化的企业的预算管理的优化,能够提升其实务操作技能,加速其企业管理水平的提升。
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我深信,运转博士只要坚持一切都从实际出发,敢于实践、勇于创新,努力耕耘,在学术研究的道路上,一定能够越走越宽广。
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吴水澎
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2007年1月于厦门大学
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企业全面预算管理 前言
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跨国公司财务管理的最新发展趋势。在“安然和世通事件”之后,随着《萨班斯-奥克斯利法案》的颁布,对于财务管理者的要求越来越高。如董事会、其他利益相关者、监管机构、证券交易所、资本市场等内外监管者要求财务管理者要扮演好“管家”的角色。同时,日益激烈的市场竞争、庞大的资本支出、并购、新服务项目的涌现、客户需求的频繁变化、日趋活跃的利益相关者、集中/外包等经营方式、信息技术的进步、技术的加速更新等多元化的竞争环境要求企业的财务管理者做好“战略家”的角色。“管家”和“战略家”二者的协调与平衡,使得财务管理者既是一个战略规划者、资本优化者、信息分析转化者,同时也是记录报告者、风险管理者、政策执行者、绩效管理者、利益相关者管理者。正确的角色定位使财务管理者既要能够满足董事会的监察要求,又要满足CEO的战略实施要求,上述要求使得财务集中管理成为必然。财务集中管控模式已经成为国际上的一种通行模式,在世界500强企业之中,实现财务集中控制的企业已达80%。全面预算管理正是财务集中管理模式的重要组成部分。
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请看下面《扁鹊的医术》的小故事:
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魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”
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扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”
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文王再问:“那么为什么你最出名呢?”
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扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。因为一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
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从管理学的角度来解读上述故事可以得出:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。可惜大多数的企业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成重大的损失时才寻求弥补。往往即使请来了名气很大的“空降兵”,结果也是于事无补。全面预算管理作为一种管理工具,在经济自由化、国际化的大背景下,其技术和方法能够有效地延续、承接、协调经营目标、工作计划,能够对企业进行事前、事中和事后有效的管控,以支撑企业有序、持续地发展。同时,全面预算管理又紧密地结合企业的绩效管理,使其不仅在短期内行之有效,完成企业的年度经营计划和预算目标,而且能够长期支撑企业发展战略,以牵引企业有序、持续、均衡地发展。
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企业全面预算管理 第1章 全面预算管理基本理论综述
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1.1 全面预算管理的历史进程
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“预算”(budget)一词起源于法文bougette,意思是用皮革做成的袋子或公文包。在19世纪中期,英国财政大臣有一种习惯,在提出下年度税收需求时,常在英国议员们面前打开公文包,展示他所需要的数字,因此,财政大臣的“公文包”就指下年度的岁入岁出预算。大约在1870年,budget一词正式出现在财政大臣公文包中的文件上,这就是预算制度最初的来源。
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近代预算制度产生于英国,发展于美国,首先应用于政府机构,后来逐渐被应用到企业管理当中。预算管理在国外企业中的应用及发展始于19世纪末,其发展大致经历了以下几个阶段。
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1.1.1 预算管理的产生期
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