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1704184521 如果同行业之间公司的竞争状况比较平和,一个促销计划也许可以持续一年、半年或半季;反之,若同业间竞争激烈,三天一小变,五天一大变,则促销计划必须随机应变,计划期间也可能缩短至以月、周或日为基础来编制。如家电行业、手机行业的激烈竞争,对于产品研发、促销计划等预算具有显著影响,其周期较短,往往计划一变化,预算也就跟着变化,预算涵盖的期间也就显著缩短。
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1704184523 4.组织的规模和行业的复杂度
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1704184525 企业或者组织机构庞大,人员众多,其预算编制的时间通常比一般的小企业要长。如大型企业集团,一般推行如下计划和预算体系;5~10年的长远战略目标→3年的短期目标→年度计划→年度预算。由于大型企业每年涉及战略的局部调整、目标的修订、年度预算的编制、组织机构的层级复杂、多元化的行业跨度等,预算编制的时间较长。对于小型企业来说,企业作为一个个体,业务单一,管理层级简单,相对来说,其预算编制所涵盖的期间较短。
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1704184527 5.预算编制技术和预算管理机构的效率
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1704184529 预算编制技术主要是指预算方法和预算工具的使用。预算方法要较为科学合理,能够从上向下、从下向上,上下结合、分级编制、逐级汇总,一以贯之,不能出现方法和程序上的偏差。预算起点和主要预算技术指标的确定在预算编制中非常重要。预算编制工具主要是指利用信息化作为预算编制和管理的主要工具。若仅仅依靠手工编制和管理,对于大型企业集团来说,预算编制的难度难以想象,反之,利用信息系统作为工具,则较为简单、高效。
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1704184531 另外,预算管理机构对预算编制时间和人员、组织的管理也显著地影响预算涵盖的期间。严格控制预算编制的时间、有序地组织人员是提高预算管理效率的基本条件,也是缩短预算编制时间的基本手段。
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1704184533 1.2.5 全面预算管理中的预算组织架构
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1704184535 预算部门包括预算管理委员会、计划/预算管理部等部门,具体组织结构如图1-5所示。
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1704184540 图1-5 预算组织架构
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1704184542 1.预算管理委员会
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1704184544 预算管理委员会在预算组织体系中居于核心领导地位,是公司预算管理的最高决策机构。预算管理委员会类似于董事会下的战略委员会、投资委员会、薪酬委员会和审计委员会。预算管理委员会的成员有高层管理者,如CEO、CFO、COO、人力资源总监。一些公司不设预算委员会,而是由CEO来决定。预算管理委员会能够对预算管理工作进行统一规划、统一部署、统一实施、统一决策;能够综合平衡各方利益,确保公司整体利益最大化;能够打破公司和部门之间的壁垒,加强协作沟通,削弱本位主义;能够加强专业化管理,推进预算管理标准化进程;能够提高预算管理方案整合与系统整合能力,提高管理效率。
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1704184546 预算管理委员会一般是根据企业的战略目标,制订企业年度运营计划和主营经营指标,组织有关人员对预算目标进行预测、审核、研究、协调等,同时,在运营期间对预算调整等重大事项做出决策。在大型企业集团公司,预算管理委员会可能只和高级管理人员一起审核一个事业部或者一组事业部的预算。不过,在一些公司里,每个事业部或者公司的经理都要和预算委员会召开多次会议,探讨重大的经营指标或事项,并向上提交该事业部或者公司的预算方案。通常预算委员会必须批准一年当中因客观环境变化所带来的重大预算调整。
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1704184548 2.计划/预算管理部
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1704184550 计划/预算管理部门通常,但也不全是向公司的总会计师或者CFO汇报,主要是处理与预算相关的日常管理事务,并对各部门提供的预算草案进行必要的初步审查、协调与综合平衡,是预算管理的日常管理机构,负责公司全面预算的组织管理工作,负责预算控制系统中信息的流动。
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1704184552 预算管理部门主要执行以下工作:
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1704184554 ○一是公布预算编制的工具或者模板;
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1704184556 ○二是每年调整并公布作为预算基础的基本公司假设(如对外经济状况的假设、内部经营条件假设等);
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1704184558 ○三是编制预算的流程(流程图或者表单)和时间管理;
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1704184560 ○四是编制预算的指南或者手册(预算科目、各种明细的编制方法等);
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1704184562 ○五是传达预算的编制方针、程序,具体指导事业部、公司和各级部门预算案的编制,起协助和指导作用;
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1704184564 ○六是根据预算编制方针,对各事业部、公司和各级部门编制预算草案进行初步审查,提出建议,加以协调和平衡,汇总后编制集团公司的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;
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1704184566 ○七是在预算执行过程中,监督、控制事业部、公司、分厂、部门的预算执行情况,协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题;
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1704184568 ○八是负责一个财政年度之内的预算调整、修正过程,当遇到特殊情况时,向全面预算管理委员会提出预算特别修正建议;
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