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参照上述HP公司战略规划的十步骤和业界其他通行的战略规划制定标准进行战略规划,其模板样例2-1,见光盘。
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2.经营计划的制订
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年度经营计划是指企业依托其愿景、使命和战略规划,将未来一定期间内的经营成果揭示于企业内部,使所有成员有努力的依据和方向,能够拟订达成目标的行动方案。也就是说,企业经理人能够通过定性或者定量的方式,清晰地界定达成目标所要采取的途径、方法和手段等。一般企业的年度经营计划,如图2-3所示。
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图2-3 经营计划图
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有效的年度经营计划是不但是企业中长期经营规划的延伸,也是全公司上下共同努力的方向。因此,不但要在各级经理人之间清晰地阐述预算年度的经营计划和目标,更要详细拟订达成经营目标的策略和方案,并将因此产生的收入与支出的数字列示出来,成为各级经理人进行绩效评估的依据。制定上述年度经营计划时,需要依托企业的中长期战略目标和规划,否则会使年度经营计划失去方向,出现时断时续、政策或者策略不一致的情况;制订经营计划必须考虑经济性,即转换成为预算,否则无预算支持的经营计划就没有资源配置,计划就难以实施,成为泡影。
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3.预算目标的确定
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预算目标要根据年度经营目标来确定,经营目标转化为具体的经营计划,也就转化为预算目标。同时,预算目标是年度预算编制的起点。
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对于预算目标的理解,可以通过图2-4得到更多的启示。
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图2-4 预算目标
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业务部门、预算部门和其他经营管理职能部门要广泛收集业界、竞争对手,特别是标竿企业的信息,综合公司近3~5年的经营和资源供给情况以及公司战略规划,提出下一年度的业务经营计划,综合确定下一年度的经营目标。经营目标需要基于客观实际情况进行广泛地沟通、商讨,进行多次的会议论证和分析,一旦确定下来,各级管理层要进行承诺,以确认其严肃性,并形成可以实施的经营计划,转换为年度预算目标和预算。
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预算目标的确定过程,可以从图2-5,得到更好地解读。
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图2-5 预算目标的确定
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说明:集团或者公司的预算部门需要分析近3~5年的经营管理信息,特别是财务信息,分析自己的优劣,并且能够及时准确地收集宏观经济环境、业界和竞争对手的信息,参照本公司的具体情况进行对比分析。在360度聚焦分析的基础之上,能够结合集团或者公司预算管理委员会战略规划和对下年度的期望,综合提出下一年的经营目标和预算目标。
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集团或者公司的经营目标或者预算目标是一个沟通与承诺的过程。也就是说,需要集团预算管理委员会和公司的经营管理层进行充分的沟通,在沟通的过程中避免“谈判式解决”、“虚伪的笑容”,避免讨价还价,避免演变成一种博弈的过程,而是重点关注实际业绩与以前的业绩的对比、外部竞争环境的变化、全盘考虑现实的战略机会和困难的因素的战略运营计划的制订,否则预算的管理功能会减少许多,预算目标的确定就会成为机会主义者的游戏。
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对于上述预算目标的确定,需要召开多次的预算会议进行商讨、磋商确定,在召开预算会议之前,需要准备以下的报告清单作为预算目标会议的基础材料,如表2-20所示。
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表2-20 预算目标确定的基础分析报告
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作为企业的预算目标主要涉及成长性和赢利性指标,如收入(包括内销和外销收入)、利润等;营运指标,如应收账款周转天数、存货周转天数、应付账款周转天数、经营活动净现金流量指标等,还有质量损失等指标。其评审模板如表2-9所示。
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