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图3-7 全面预算管理信息系统解决方案规划图
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上述的全面预算管理解决方案整体规划,首先在集团内部对全面预算的编制、上报、汇总或者合并、控制、分析、调整、考核等形成一整套的预算系统管理体系,同时需要在未来的系统建设过程中,对全面预算管理系统、ERP系统、资金集中管理系统等各个业务集成,在集成的基础之上建立数据仓库,实施BI系统,以便于对各个系统的数据进行挖掘、分析,为决策支持提供帮助。
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2.预算管理信息系统的主要功能
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根据上述对集团全面预算现状及业务的梳理以及全面预算管理信息系统的规划,全面预算管理信息系统需要提供下列功能。具体参见表3-1。
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表3-1 预算管理信息系统主要功能
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企业全面预算管理 3.2 预算管理信息系统基础体系
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3.2.1 预算管理信息系统基本概念
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1.预算术语
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在预算信息系统中,需要对预算术语进行界定,以便理解和讨论问题,避免引起歧义。具体参见表3-2。
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表3-2 术语界定表
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2.预算会计期间
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集团预算会计期间需要明确并且要唯一,以便预算的汇总/合并、分析。子公司预算会计期间可以有所不同,在汇总时需要根据集团公司的预算会计期间进行调整,以使预算会计期间统一。在系统启用、预算工作开始前定义并启用预算会计期间。结束一个预算年度开始下一个预算年度工作开始前,也同样要做预算会计期间的设定。
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预算会计期间功能操作有预算期间的新增、修改、删除、启用。预算会计期间由预算年度和该年度划分的若干更小预算期间两部分组成。预算年度由该年度对应的预算政策、预算年度、该年度起始日期、该年度结束日期、期间数、启用标志等组成。预算会计期间包括期间序号、每个期间的开始日期、结束日期等。用户只能在初始化的预算会计期间内进行预算工作,对确定的预算会计期间不能做任何改动。预算会计期间由集团的预算系统管理员制定。
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3.预算方案
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预算方案由集团统一制订。系统内可以定义多套弹性预算方案,每个预算版本只能指定且制订一套方案,一套方案可以被多个预算版本引用。此模块功能可以设置为预算方案新增、修改、删除。预算方案包括引用的预算政策、方案代码、方案名称、预算方式、预算周期、是否与下级共享标志、流程简述等信息。预算政策来源于上面定义的政策。被引用的预算方案不可修改、删除操作。预算方案通常由系统管理员于系统启用后制订。
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4.样式库
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为方便模板中表格标题、页头、页尾、表头、表体显示的个性化样式需要,可以在系统中定义具体样式。在模板设置中,可直接引用该样式。此模块的基本功能有新增、修改、删除。
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定义的一个样式有该样式的样式代码、样式名称、文本色、背景色、文本折行方式(单行显示、多行显示、省略显示[…]、省略显示[###])、模板表格中左边框线颜色、右边框线颜色、上边框线颜色、下边框线颜色、左边框线型(无线、细线、中线、粗线、划线、点线、点划线、点点划线、粗划线、粗点线、粗点划线)、右边框线型、上边框线型、下边框线型、字体名称、字体大小、字体样式、备注等信息,并提供设置后预览显示。
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该功能由操作用户根据自己的设置需要,定义个性化样式,在模板定义中引用。
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