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5.预算项目
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预算项目维护主要完成的任务是统一管理系统中的预算项目，类似于财务核算的会计科目管理办法。预算项目对应一个预算政策下的某一具体文件，即对应某一具体模板表格。为了解决在表格模板设置时从大量的预算科目总表中查找的不便，系统在预算项目总表的基础上提供了一个预算项目与预算政策、预算文件对应关系的确定，这样在进行表格模板主体设置时将大大简化工作量和减少误差可能，提高配置的效率和准确度。
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此模块基本功能有预算项目查询、新增、修改、删除。一个预算项目必须唯一指定它的预算政策、预算文件代码、预算文件名称，还有预算项目代码、预算项目名称、显示名称、是否汇总、是否末级、是否使用、科目性质（一般科目、预算外科目）、备注等属性。
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被引用的预算项目不可以修改与删除。预算项目可由系统管理员分配具体用户去维护。
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6.模板管理
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（1）模板设置。模板设置的内容包括表格模板版本、表格的主体设置、表格的度量设置、表格的计算公式设置、表格的数据引用公式设置、模板稽核公式设置等。为了避免表格模板带来的大量维护工作，表格模板管理游离于预算版本之外，即只要表格模板没有发生变化，就可以被一直使用下去，不需要在每个预算工作开始后去建立相应的预算表格模板，而只要将原来的模板引用到新的预算版本下即可。如果新的预算期间预算表格需要调整，只要新建一个表格模板版本，然后被新的预算期间版本引用即可，对原来的版本无任何影响。模板建立在某一具体预算方案下某一末级文件下，一个文件下有若干模板。
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此模块基本功能有预算模板的新增、修改、删除、定稿、撤稿、提交。定义模板的主体、度量、公式、表头、表尾，并提供定义好的模板预览。模板版本包括该模板对应的文件代码、文件名称、模板代码、模板名称、标题名称、标题样式、模板用途、分析模板类型、预算期间、滚动期间、编制部门、编制人员、制定人、制定日期、备注等信息。定义好模板版本后，需要定义该模板的主体、度量、表头、表尾，并根据实际需求定义各类公式。
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已被引用的模板或已定稿的模板不可做修改、删除操作。对定义无误的模板进行定稿，可作为其他模板的上游版本提交审核，其权限由集团预算管理员控制。具体模板如图3-8、图3-9所示。
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图3-8 费用预算模板列表图
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图3-9 现金流量预算模板预览图
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（2）模板审核。模板审核是指对已经设置好并提交过来的模板进行审核。此模块的基本功能包括可以查看该模板的模板结构信息，对待审核的模板做通过或退回处理，可查看该模板审核意见。界面能够显示模板的代码、名称、编制部门、编制人员、状态、制定人、制定日期等信息。权限设置由模板审核人控制。
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（3）模板发布。
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模板发布是模板定义过程完成以后正式发布实施的一个重要步骤。发布后的模板才能被引用到预算体系的其他环节中，比如模板分组配置-组与模板的关系维护，所有可以选择的模板都必须是已发布的，否则不能被引用。此模块的基本功能包括模板发布与查看模板，界面能够显示模板的代码、名称、编制部门、编制人员、状态、制定人、制定日期等信息。只有通过审核的模板才能发布，其权限由集团预算管理员设置。
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（4）模板分组定义。
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模板分组维护是根据预算体系实施的要求，在预算方案中定义出若干个模板分组。比如集团组、子公司组等，然后在模板分组设置模块对每个组进行相应的模板和单位关系的设置。此模块的基本功能有模板分组新增、修改、删除。一个分组信息包括对应的预算方案、分组代码、分组名称和备注信息。被引用的组不可进行修改与删除，其权限由集团预算管理员设置。
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（5）模板分组设置。
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模板分组设置包括组与模板的关系和组与单位的关系。组的划分来源于模板分组定义中的组集合。组与模板的关系，是指对于每个组中的模板版本没有特殊限制，一个分组中可以只引用一个表格模板版本，也可以引用所属预算版本下所有的表格模板版本。一个表格模板版本可以在不同的分组中重复引用，但在同一个分组下只能被引用一次。组与单位的关系，是指分组单位的任务是将模板版本分组与各预算单位建立一一对应的关系，一个预算单位只能引用一个分组，但一个分组可以被多个预算单位引用。分组与单位关系的建立是指规定每个预算单位真正可以使用的表格模板版本，被引用的分组内的所有表格模板版本就是预算单位的实际预算工作任务。
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模板分组设置，分别进行组与单位关系、组与模板关系的维护。建立组与单位关系时，界面能够显示组名称、单位代码、单位名称等信息。建立组与模板关系时，显示组名称、模板代码、模板名称等信息。同时，一个单位在同一个组内只能被选择一次。其权限由集团预算管理员设置。
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3.2.2 预算信息系统日常管理
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1.预算版本管理
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预算版本是由预算管理部控制的，包括预算版本的创建和归档。预算版本中包含有版本启动和版本冻结，此模块由预算管理部的预算系统管理人员操作。预算版本启动表示一次新的预算工作的开始；同时在预算管理过程中，如果发现预算版本的设置有偏差时，可以对预算版本先进行冻结，冻结以后对预算版本相关指标进行设置，设置完成以后再对预算版本进行解冻。一次新的预算工作开始首先要为这次预算创建一个预算版本。集团型企业可以通过建设销售预测预算版本对未来一个预算期间的销售状况等进行预测，并为预算的正式编制提供参考依据。
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此模块的基本功能有预算版本查询、新增、修改、删除、启用、归档、废弃。对非新增状态的版本不能进行修改、删除等操作。新增加一个版本并启用，标志着这一版本的预算工作的开始，归档标志着该预算工作的结束，启用的版本可做废弃操作。预算版本包括该版本对应的预算年度、预算管理委员会、预算政策、预算方案、版本代码、版本名称、开始日期、结束日期、制定人、制定日期、备注等信息。其权限设置由集团预算管理员控制。预算版本的界面可以参见图3-10。