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a)预算编制\录入数据——附件(补充说明)
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图3-25 预算表
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b)预算编制\录入数据——导出预算表
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c)预算编制\录入数据——打印预算表
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图3-25 (续)
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2.预算申报
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预算申报功能是指预算员将已经编制完成的预算提交至直接上级管理机构进行预算审核/审批的功能。此模块的基本功能有提交、查看意见等。预算申报包括预算会计期间年度、预算版本、单位代码、单位名称、汇总版本标志、状态等信息。
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申报的目标管理机构需要在工作流中预先进行定义,并且可以申报的前提是本预算单位的所有需要编制的预算表格都已经编制完成(包括预算文档和预算数据等),即该预算组织的预算处于相对定稿状态;申报的预算材料必须是本预算单位的所有预算材料,不能将单独的一张表或者一份文档上报审核(仅需要编制一张表的预算单位除外)。预算申报是在本级预算责任主体负责人的批准下由各预算责任主体的预算员完成的。具体可以参见图3-26、图3-27。
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图3-26 预算编制\上报——预算提交页面图
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图3-27 选择预算审核图
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3.预算审核
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预算审核主要指从预算申报进入审核流程,直至预算被最终审核通过或者退回给预算员的整个操作过程。此模块的主要操作功能有确认、撤销、审核通过、退回、填写意见等。预算审核的数据和文档均来源于预算编制和预算申报。
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预算审核的步骤和审核参与角色(人员)必须在工作流中预先进行定义。预算审核过程中不能修改原始数据,只能够发表审核意见。如果需要修改原始数据的,要退回预算编制人员进行修改。预算审核的参与角色包括责任主体负责人、公司预算管理部成员、公司经理、集团预算管理部成员、预算管理委员会成员等。具体可以参见图3-28~图3-30。
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图3-28 预算审核示例:预算审核任务列表图
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图3-29 预算通过——选择下一审核人
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