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图4-3 全面预算管理系统的预算编制界面
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全面预算管理系统提供了预算数据计算、统计、归集等功能，企业的预算管理人员可以将工作的重心从保障数据计算的正确性上转移到集团预算数据获取的统一规则的定义和保障原始预算数据来源的可靠性等问题上。同时全面预算管理系统提供了预算沟通交流的内部平台，就全面预算数据编制的状况，可以进行在线的分析和反馈，减少了预算数据的沟通时间和沟通成本。
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（2）预算审核。
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在各预算单位完成本级预算填报工作后，就进入了预算的审核流程。预算的审核流程通过工作流及流程管理支撑，支持系统内部消息、邮件或短信多种通知和跟踪方式，具体参见图4-4。
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图4-4 预算审核
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全面预算管理系统支持上级主管在审核单位预算时，可以对预算数据填写审核意见。主管的审核既可以对某一个具体预算项目和数据，也可以对总体预算结果进行评定（支持附件功能）。预算审核过程中所有修改和操作的信息，全面预算管理系统将予以保留，在审核过程可以随时查看审核的历史信息记录，以辅助本次审核决策。
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（3）预算控制。全面预算系统支持对企业运营过程中实时的控制功能，依照各个企业批准的预算数据对关注的重点经营指标进行重点的实时监控，预算系统支持自动对预算单位的实际业务执行多级的预算控制，如刚性控制和柔性控制。系统支持对预算单位的业务采用不同的控制依据，也就是说，可以按照年度预算数据控制、月度预算数据或者季度预算数据控制等。全面预算系统可以支持自动根据预算执行状况将实际发生的单据自动发送给相关权限的审批人员，作为企业高级管理人员，只需要对那些特殊情况的实际经营业务进行管理。
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全面预算管理系统结合预算单位编报的预算数据对企业日常运营进行实时的监控，并且将监控结果同预算单位的相关负责人员的通讯方式相联系，对于重大项目以及超预算等特殊业务的运营情况通过发送邮件、手机短消息以及其他自动消息的方式及时地通知相关负责人员。
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同时，企业管理人员也可以在系统中随时监控企业预算执行状况，系统提供三种预警的机制，并且通过不同颜色的显示，能够将预算执行状况不佳的业务种类突出显示，这样企业管理人员可以直接聚焦运营中的“关键问题环节”，能够及时迅速地将问题处理在萌芽的状态，具体参见图4-5。
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图4-5 预算执行状态
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同时，全面预算管理系统还可以通过系统集成的方式，预算系统同企业的其他应用软件系统相集成，使企业在ERP、资金管理信息系统等其他企业应用软件中实现对预算的实时监控和执行。
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（4）预算调整。
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全面预算管理系统提供预算调整的功能，用户可以根据经营需要，提出预算调整的请求，预算审核人员可以在线随时地查看该预算单位的原预算以及相关执行状况，结合企业的实际经营情况，以此来判断当前的调整预算的合理性。同时，预算调整和预算控制相结合，预算调整后的生效的数据将实时地作为新的预算控制的依据。具体参见图4-6。
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图4-6 预算调整
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（5）预算分析。全面预算管理系统，结合系统内外部的数据进行综合分析，提供了全方位、多维度、多种形式、集成的分析功能，包括预算与实际对比分析、趋势分析、结构分析、比率分析等多种预算实际数据的分析模型，以及提供用户自定义分析报表和绩效考核表的功能。用户只需要建立所需要的相关预算数据以及实际数据的分析模型，系统就可以自动地获取相关数据进行分析，并迅速地将分析结果通过多种形式（饼图、柱状图、趋势折线图等）进行展现出来。具体参见图4-7。
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图4-7 全面预算管理系统财务分析
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（6）系统集成。
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全面预算管理系统提供了独立强大的系统集成工具，既可以利用该工具与国内外主要的ERP、资金管理信息系统、HR系统、固定资产管理系统等，也可以利用该工具同一些行业的传统应用系统集成，进行全面预算系统和企业其他系统数据的单向或双向的数据交换。例如，将SAP系统中FI/CO模块的实际数据通过该工具，在用户确定的时间内传入到全面预算管理系统中去，进行预算数据与实际数据的对比。
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全面预算管理信息系统集成工具支持数据库、文本、XML等多种数据源的数据转换，并且可以将数据转换设置成周期性的任务，定时进行数据交换。具体参见图4-8。