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1704187230 Hyperion Planning采用灵活的维度结构,可以为维度建立树型的层级结构,并指定层级间的汇总/合并公式。具体参见图4-21。
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1704187235 图4-21 预算编制界面
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1704187237 可以通过Hyperion Planning管理工具来手工添加维度。维度数据通常会存在于其他系统之中,可以利用Hyperion Application Link和Hyperion Planning适配器将维度数据进行转换后导入Hyperion Planning之中。
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1704187239 Hyperion Planning支持灵活通用的数据模型,可以在一个应用中链接多个多维数据立方体。通过Hyperion Essbase提供的分区功能,可以跨越公司和地区地直接使用多个多维数据立方体。
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1704187241 1.建立预算目标与预算编制的有机关联
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1704187243 在预算编制过程中,管理员可以在Hyperion Planning应用中设定目标类型的版本,并可以设定用户对目标数据版本的访问权限。目标数据一般被用做数据录入和分析的参考。目标数据可由用户通过多种不同方法来创建,如手工数据录入、通过Hyperion Application Link导入外部数据、利用Hyperion业务规则(Business Rules)自动创建、利用业务规则使目标分解自动分解下级业务单元等。
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1704187245 2.多情景和多版本的数据管理
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1704187247 Hyperion Planning提供了灵活的情景/版本设置,支持上下多次反复的预算编制流程,可以实现不受约束的建模和模拟,也可以利用情景(Scenarios)和版本(Version)等维度来创建不同计划以便于审查与批准。每一对情景/版本的组合都包含了针对每个实体的科目和其他维度的一套预算数据。当用户完成了针对某一具体情景和版本的实体数据录入任务后,他们可以将该实体数据提交给另一个用户来进行审查和批准。Hyperion Planning可以跟踪每个预算单元在审批过程中的状态。具体参见图4-22。
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1704187252 图4-22 情景/版本组合
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1704187254 (1)设定情景。Hyperion Planning通过创建“情景”维度来对不同的数据类型进行标识。通过情景可以实现在不同情景中使用不同的预算方法、创建新的预测、为特定情景输入数据、建立情景与预算期间之间的关联、建立情景与汇率之间的关联、按情景设定用户访问权限、为特定情景创建报表、比较和分析不同的情景等功能。
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1704187256 (2)创建情景。
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1704187258 通过创建不同的情景,可以建立不同的预算数据,并且让它们具有各自不同的审批流程。不同情景的期间设置可以不同,例如,公司需要创建一年期和三年期两个独立的营业收入预算,这些预算可能是由不同用户编制的,可能会有不同的审批路径。针对这一需求,可以在系统中创建两个情景,分别是当年营业预算和三年期营业收入预测。
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1704187260 另一个例子是假设分析。通过创建假设情景,可以自由地运用数据模型来分析诸如企业的成本结构,并最大限度地提高公司的效率。
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1704187262 (3)版本设置。
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1704187264 版本的设定独立于情景,以实现计划流程更大的灵活性。例如,如果在版本维度中创建了最佳情况和最差情况等版本,就可以在已创建的任意情景中使用这些版本。
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1704187266 3.预算管理流程
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1704187268 Hyperion Planning提供了对于预算管理工作至关重要的流程管理功能。通过流程管理,可以管理和监控预算编制、提交、审核、批准的过程。Hyperion Planning支持上下多次反复的预算审批流程。
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1704187270 这些流程可以与电子邮件系统相集成,可以通过邮件提醒审查人员尽快审批业务人员所提交的预算。
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1704187272 (1)预算流程。
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1704187274 Hyperion Planning预算流程通过Web方式跟踪公司内各个部门的预算进度情况。预算流程可以在审批过程中及时发现问题、查看状态信息、快速确认预算单元的所有者并更改预算状态。
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1704187276 Hyperion Planning按照预算单元来跟踪预算状态,预算单元是情景、版本和实体的不同组合。预算流程可以通过批准处于不同流程状态的预算单元、审批路径与组织结构无关、突出显示异常情况和问题数据、通过注释和流程状态提供内置审计线索、允许在审批流程的各个环节上增加注释和备注信息、通过设定预算单元的所有者来明确职责等方法来缩短预算周期时间。
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1704187278 (2)预算单元。Hyperion Planning根据预算单元来跟踪预算。情景、版本的组合是一个预算审批周期的基本要素,实体提交审批的计划必须是基于某一特定情景和版本的,预算单元是编制、审查和批准计划数据的基本单位。一个预算单元就是在一个情景、版本和实体的特定组合中获取的数据。它是编制、注解、审查和批准计划数据的基本单位。
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