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决定参展后的准备工作要注意以下几点：
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展位的挑选——通常最好的展位是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及餐饮区。选择好的展位要考虑人群流动的方式，以及人潮在整个展览会中移动的方法。一般而言，展位的大小要根据公司的预算，好的展位往往比较紧俏，要主动联系和预订。
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展位的设计——展位要注重色彩的搭配、墙壁地板和灯光照明等方面，好的展位设计，能增加顾客的印象，提高展示效果。
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参展人员的必要培训——参展人员尤其是新手要进行适当的培训，包括礼貌用语、仪态举止、职业道德等。更重要的一点是参展人员要乐于和陌生人交谈，掌握发问技巧，了解客户的需要，适时将宣传印刷品或者精制礼品发送给有潜力的客户，达到营销的目的。
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精心准备参展材料——参展要准备的资料有，产品宣传手册、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘和纪念品等，还可以准备公司手册以便让参观者进一步了解展品以外的产品资讯，以扩大宣传效果。
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（2）掌握展览会上的展示技巧
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在展览会上，参展人员运用特别的展示方法，对产品的功能进行现场展示，这样能够让观众立刻了解产品的优点，加深对产品的好感，从而打动他们购买。
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在某展示会上，商家演示他们新生产的办公室玻璃板，在接通电源后的几分钟内，玻璃板的温度就上升到了几十摄氏度，这项特点表明冬天在上面写字手不会冻僵，并且还可以取暖。之后，该厂的演示人员拿出一个几公斤重的铁块，让它从一米多的高度掉到玻璃板上，参观者无不心惊肉跳，但玻璃板却完好无损。这两项演示让很多观众萌发了购买的念头，不少人当场购买。
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有效的注重特点的产品展示可以吸引公众的注意，吸引更多的目标观众，达到很好的参展效果。
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参展演示要注意的问题如下：
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产品演示一定选择最能吸引顾客购买的主要优点，把产品与众不同的优势表现出来；
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产品演示要通俗易懂，易于顾客理解，并且短时间出效果，演示效果明显清晰；
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产品演示要具有趣味性、戏剧性，这样才能更有效地吸引参观者；
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示范表演的同时，演示人员要尽可能圆满地回答参观者的各种问题，打消顾客的疑虑，促使他们购买。
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（3）展览会上的市场调研
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在展览会上，要做好对参观者的市场调研，可请参观者留言，或者举行有奖问卷调查，举办咨询交流活动等。参展人员要收集参观者中潜在客户的有关资料，如他们的姓名、地址、电话号码、对产品的需求和要求等，这些信息对以后进行定向跟踪很有用处。
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展览会结束后，参展企业要及时进行评估和分析，将销售业绩与预定目标相比，看是否完成，原因何在；将实际花费和预算相比，看是否超支；对获得的客户资料进行归档，给每位到展位前访问的客户发感谢函。积累经验，为今后利用展览会促销提供更好的基础。
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经验总结
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一个好的行业展示会可以向社会展示企业最光彩的一面，也是企业在自己行业中脱颖而出，得到社会广泛认同获得好客户的商业机会，能否把握好对一个企业的生存和发展很重要；
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参展人员就是企业的代表，他们的言谈举止直接体现着企业的形象；
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参加展会前，整理出将要来展位访问的客户名单，做适当准备并考虑为他们准备一样礼品；
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展品要放在展台最突出、最显眼的中心位置，切忌喧宾夺主。
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7招拿下新客户：将陌生人变成新客户的70个秘密 29.通过个人资源寻找客户
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