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而在以下这个例子中,这家叫“珍视”的眼镜公司的承诺则还需改进:
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希望我们的眼镜能让您满意。因此,在30天内,我们都可以免费为您提供维修或换货服务。此担保不包括意外造成的损毁、剐蹭或断裂。此条例仅在参与此次活动的分店有效。
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请注意这款条例中的最后一句。这句话意思是说,任何一家未参与此次活动的“珍视”分店都有权不履行这条承诺。如果可能的话,我一定会把这句话删掉。我完全不理解,为什么这家连锁店不坚持让每家分店都遵守相同的承诺呢?另外,读了倒数第二句话,顾客们恐怕心里也会有些不舒服。如果顾客自己把眼镜踩烂或在车道上把眼镜压烂了,那让商店拒绝承担全额退款责任的确无可厚非,但是,与其强调商店不担保的项目,把重点放在商家愿意担保的项目上岂不是更合适?一份措辞恰当的保证书不仅能让你的顾客吃一粒定心丸,还能起到宣传的效果。因为这份保证书不仅能公开宣布企业的主张,也能让大家知道企业承担责任的底线在哪里。
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优质的服务保证不仅应该做到让人一目了然,也应该符合以下几点要求:
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• 包含明确的细节信息。“我们会在60分钟内为您安装好轮胎”话要比“我们会尽快为您安装好轮胎”有力得多。相比之下,“如果我们不能在60分钟内为您安装好轮胎,我们便不会收取您任何费用”要比前两句话更加掷地有声。这种清晰的措辞让顾客们对自己的权益有了准确的了解,也避免了因歧义而产生的争辩。
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• 告诉顾客你的联系方式,这可以让你的保证更加有力。顾客们应该如何联系你呢?如果是在网站上,那么网址或电子邮箱是什么呢?企业的地址是什么?有电话吗?电话号码是什么呢?如果写信的话,邮寄地址是什么呢?如果是面对面的交流,那具体场所在哪里呢?
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• 尽量少提意外情况。就像大众超市一样,你的保证应是无条件的。如果你的保证条款后附加着一大串的例外情况,那么顾客会对你的产品或服务产生一种自然而然的抵触感。
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• 体谅顾客。如果你的顾客多是赶时间的人,他们自然就会关注那些保证服务高效的承诺。如果你的大多数顾客比较关注产品或服务的奢华或便利,你也应依据顾客所需做出承诺。
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• 把企业在无法履行承诺的情况下应做出的赔偿写清楚。如果企业没有让顾客满意,那他们能否得到退款或返券赔偿?能否在下次光临时获赠一份免费的产品或服务?
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• 简化赔偿的程序。不要让顾客为了寻求赔偿而经历层层批准,也不要让他们费心填写各种各样的文件或打电话与几十个人苦苦周旋。
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说到底,顾客希望体会到的是你对他们的关怀之心,而一份周密、体贴的保证正是你看重顾客的佐证。然而,如果你只是拿保证当作商业噱头,想敷衍了事地对付顾客,那么世界上最好的保证也会适得其反。在《哈佛商业评论》上有一篇名为“无条件服务保证的威力”的文章,内容鞭辟入里,作者克里斯托弗·W·L·哈特写道:“如果你想把企业在保证质量上的付出减至最低,但又奢望用你的保证博得最大的噱头的话,那你必输无疑。”这篇文章写于1988年,而其中的道理至今仍然适用。
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德国有一句格言:“承诺如一轮满月,如果不能抓住时机,它便会一天天消减暗淡。”因此,请大家务必谨记母亲的建议:如果不能兑现诺言,就不要轻易许诺。
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[5] 1英尺=0.3048米。——编者注
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则25 把每位顾客都当成常客对待
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不遗余力地让老顾客有亲如家人的感觉,这是一流客户体验的一个重要方面。除此之外,还有一点不容忽视,那就是要用对待贵宾的方式来对待新顾客,让他们也有老顾客的亲切感。
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位于奥兰多的“酒中鸡”是我和普丽西拉最中意的餐厅,餐厅的老板叫桑迪。每当我和普丽西拉光临这家餐厅时,桑迪便会用拥抱来迎接我们,并告诉我们她见到我们很开心,话中的真挚不带半点儿虚情假意。和友人一起就餐时,桑迪对我的友人的热情也丝毫不打折扣,还会亲自把我们引到最喜欢的桌旁。桑迪的丈夫名叫雷蒙德,在餐厅担任主厨,有时他也会过来和我们问好,向我们推荐一些当晚的特供菜品,间或还会送来一瓶我们很钟爱的酒。餐厅里的菜肴让人垂涎欲滴,但仅凭菜肴是无法让我们甘愿当忠实顾客的,餐厅提供的独一无二的服务才是制胜的法宝。
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不用说,就像“酒中鸡”餐厅为我和普丽西拉提供的服务一样,抓住每次机会为老顾客提供越来越好的消费体验是一流服务的一个重要方面。但除此之外,还有一点不容忽视,那就是用对待贵宾的方式来对待新顾客。说实话,我和普丽西拉之所以成为这家餐厅的老主顾,就是因为我们在第一次光顾时就受到了特别的待遇。第一次进店用餐时,店主们就记住了我们的名字;打电话预约时,店主竟然还记得我们上次来此用餐时坐的位置,专门为我们预留了下来,真是让我们又惊又喜,至今仍记忆犹新。
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你不要认为这样的客服只是高档餐厅才有的“特例”。最近,一位友人与我分享了他在住地附近一家咖啡馆的故事。排队时,前面站着的几个人拿不定主意点什么,因此浪费了很长时间,我的那位友人渐渐地不耐烦了。突然,他看到柜台后的女服务生正向他招手示意,他走到近前,服务生为他端出了一杯他常点的大杯低咖啡因的卡布奇诺。我的友人大吃一惊,他本来以为店里没有谁会记住他的长相,更别说他常点的饮品了。他告诉我,以后还要多来这家咖啡店。我们都希望自己能够得到特殊的待遇,而成功的商家恰恰会为每一个进店的顾客制造这种特殊的体验。不久之前,我来到一家韦里孙无线手机营销店,由于我对手机服务不大满意,于是想来店里看看有没有其他的选择。接待我的女员工名叫安杰拉·帕克,她不仅态度积极、专业精通,对工作也一丝不苟,所以我至今仍记得她的名字。她为我介绍了一款合适的机型,耐心地让我做决定。虽然终止之前签订的套餐合约会让我损失几百美元,但我还是更换了手机业务,这多亏了安杰拉的服务。她先是准确地理解了我对手机的需求,然后以此为根据,很快地帮我找到了一款合适的手机,这也正是她服务的精髓所在。
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大家可能想不到,其实理解客户的特殊需求,然后针对他们的需求来为其提供特殊服务并不是什么难事。你可以从顾客的穿着、口音、身体语言、语音和语调、手中拿着的杂志对他们的秉性有大致的了解。或者,你也可以通过对话中的只言片语,听一听顾客是不是第一次来这座城市,或是其中一个人是否想吃份甜点或喝杯香槟。细致的观察同时也能发现顾客们隐藏在表面之下的心绪,你的顾客是否等得不耐烦或在赶时间呢?如果是的话,那就加把劲儿,提高服务速度。顾客是否有些焦虑不安呢?那就多花些时间安抚一下他们的情绪吧。顾客有些怏怏不乐?你可以送他们一份小赠品,也可以给他们讲一个笑话来活跃气氛。顾客的这些负面情绪或许并不是你或你的企业造成的,但是如果你能对这些情绪加以关注,那么你说不定就能找到突破口,摸索出这些顾客心中理想的服务是怎样的。
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简单来说,你应该不遗余力地让老顾客有亲如家人的感觉,让新顾客有老顾客才能体会到的亲切感。还记得电视剧《欢乐酒店》(Cheers)里的主题曲吗?“每个人都知道你的名字,每个人都对你笑脸相迎”,这样的酒店谁不愿意光顾呢?让每个顾客都感受到你对他们的欢迎,因为无论别人怎么说,在客服上,“熟悉与亲切”绝不会让顾客产生被轻视的感觉,反而会引得宾客盈门。
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则26 着眼于当下最需要关注的问题
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