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►需求变更 ：这在项目过程中不可避免，一开始可以简化成某个人拍板，决定是否接受变更。
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►日常需求： 即零散、随机出现的小需求。开始只掌握一点，即所有需求必须经过产品经理，运营等角色不能直接找开发，确保产品经理知道所有的需求信息，以便统筹安排。
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文档的简化
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在项目开始阶段，文档只保留PRD、设计稿、代码三件套，其他文档，都用看板、白纸加上拍照留存来解决。既然看板可以代替很多文档的职能，接下来就看看其在项目中的实际应用。
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看板实践
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看板这种看起来很原始的线下手段，事实上在研发项目过程中特别好用。与在线软件相比，它最大的好处是，所有不时路过看板的人，只要抬头就能看到所有关键信息。
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任务卡片
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看板里经常用到的基本元素是任务卡片，它其实就是一张如图8-4所示的便签，上面一般会呈现几个关键信息。
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图8-4 本地化的任务卡片
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►任务描述： 一般是一个词加一句话（如果一个词可以讲清楚，也可以不用一句话）。比如，前端可以写一张叫“Detail页面制作”的任务卡片，产品可以写一张叫“后台订单管理需求细化”的任务卡片。
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►工时评估： 对于2～4周的项目，评估精确到1～4小时的粒度比较合理。如果一张任务卡片上的工作量超过8小时，则需要分拆。对工时的评估，一开始不准确很正常，通过每天的站立会议回顾和改进，很快就会越来越准。
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► deadline： 写明日期即可，因为人人都信奉deadline是第一生产力。
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►优先级： 任务越多就越需要重视和完善这个信息。
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图8-4任务卡片的角部，还能看到三个很明显的小标志，这是我们团队的实用小创新。在一张任务卡片相应角部位置做出标记，就表示这一任务具有如下的特定属性，可用来提醒团队注意。
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►左上角标： 表示此卡片的任务延期。少量的任务延期是正常的，也是允许的，但要进行监控。如果发现项目里有很多人出现大幅延期，则说明计划制订不合理，需要及时调整；如果只是个别人出现大幅延期，则更可能是个人问题，需要延期人自己加班赶上进度。团队要达成共识，让别人等、浪费别人时间是可耻的。
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►右上角标： 表示突发任务。少量的突发任务也是正常且允许的，但如果有大量突发任务，则说明缺乏经验、计划不足，或者有“外力”经常干扰项目进程。
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►左下角标： 表示持续任务，可以一直贴在看板的Doing（正在做的）任务列表里。比如，对产品经理来说，“处理用户反馈”就算一个持续任务。而非持续任务都应该从看板的Doing列表及早转移到Done（已完成的）任务列表。
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►右下角标： 未定义的备用标记。团队在做项目的同时会不断优化项目流程，如有需要可以临时定义这个新的角标。
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还可以灵活运用卡片的不同颜色。比如，我们团队有4种角色，正好对应4种颜色的卡片，这样可以让看板更加清晰。
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看板应用
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在日常工作中，一个完整的看板应该怎么应用呢？看一下如图8-5所示的看板，其横坐标是Todo（未开始的任务列表）、Doing和Done，纵坐标是各种团队角色。当时，团队每天下班前，也就是18:00开站立会议，大约持续15分钟，会上每个人只说三句话。第一句“今天做了什么”，说某个任务的同时指着看板上对应的任务卡片，如果任务完成，则把卡片从Doing一列拿到Done一列，如果延期了就涂上左上角标；第二句“明天打算做什么”，同时指着Todo一列的相应任务卡片，并把它拿到Doing一列；第三句“碰到什么困难、需要什么帮助”，与大家一起讨论，但不展开，具体的细节可以约着会后私聊。
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而Todo里的便签，是平时每个人分解完任务后，随时贴进看板的。
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实践中还根据需要确立了一些规则，比如团队里每个人都要轮值汇总周报，以及担任周会召集者。
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