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问题是怎样才能把分散的货物,一个一个地收集起来。小仓先生说:“那等于是把撒在地上的豆子,一粒一粒地捡起来。”即使是让顾客把货物带到大和运输的分店,普通人也不知道大和运输的分店在哪里。接到委托送货的电话,快递员去取货也需要时间。到底怎样才能把分散的货物集中起来呢?
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最后,通过关系很好的米店和酒馆,解决了这个问题。
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大和运输立即组建了事业部,把新产业的理念集中为“快递商品化计划”。企业的蓝图是:通过米店和酒馆收货,原则上收 500 日元费用,翌日送达的快递服务。
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4.理想与现状差距的逆运算
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蓝图一旦开始描绘,便没有终点。最初描绘的蓝图不过是“终结的开始”8,必须持续地重新描绘。特别是产业结构错综复杂,“样本”稍有差错,便会产生意外的影响。
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因此,在第 4 阶段,必须思考如何实行企业蓝图。必须进行逆运算,计算出企业在何时、如何达到目标。计划中的目标不是企业努力的目标,而是必须实现的目标。
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小仓先生为了实现企业蓝图,制定了明确的方针。在货物密度不够高之前,不要计算成本。他为了彻底贯彻这个方针,打出了“服务在先,利润在后”的口号。
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快递业务开始后,货物密度在某条线上便是黑字,在某条线下便是赤字。因此,让货物密度尽快多起来便是至高无上的命令。为此,我们必须提高服务水平,扩大与对手的差别。在此时不能有因为成本上涨,便要停止业务的想法。9
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因此,快递业务开始的同时,企业员工也增加了。大和运输设置了物流中心,无论是人口多么稀少的地域,都配置了 5 辆车。
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另外,比如找不到送货目的地时,要给寄件人打电话询问。而且送货目的地的地址“街”“路”也经常写错。虽然当时长途电话花费较高,但为了彻底执行“翌日送达”的原则,大和运输会给顾客打电话确认。小仓先生认为得到顾客的感谢才是最重要的。
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5.实行变革
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最后一个阶段是执行阶段。计划和执行并非各自独立。认可了参照样本,决定企业目标并制订相应的计划,必须得到执行成员的充分认可。成员们充分认可的话,即使是稍微有些复杂的计划,成员们也会克服困难。
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反之,如果没有认可参照样本,执行时则必然会受挫。比如,对样本有些抗拒时、原本就缺乏向样本学习的谦逊时,计划必然无法顺利执行。或是嘴上说“参考一下”,但没有真心地模仿,或者各自以不同的样本为参照,互相妥协,描绘出了不够完善的企业蓝图,根本不可能引发革新。
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大和运输开始了实际的服务后,员工们非常积极认真地努力工作。当然,无论是收货还是送货都需要耗费精力,但是因为从构思阶段就得到了大家的支持,企业不但实现了目标,还慢慢地调整了体制。
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最重要的是员工得到了工作喜悦的感觉。以往在处理企业运送货物时,货主给员工一种高高在上的感觉,但员工们去普通家庭收货送货时,却得到了客户的感谢和慰问。员工们以往从来没听到过客人对自己说“谢谢”“您辛苦了”,现在却得到了客户的感谢,自然觉得工作很快乐,即使是耗费精力也没有怨言。
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就这样,大和运输的收货量不断增长。大和运输于 1976 年开始快递业务,从开始年度到之后 4 年,每年的接货量以几何倍数增长,分别为 170 万个、540 万个、1088 万个、2226 万个。
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快递业务开始 4 年后的 1979 年,大和运输做了重大的决策。取消了与两家大型企业货物客户的业务,全心全意地投入少量的快递业务中。这是以吉野家为模仿对象,并且在业务中实际执行。在刚开始快递业务时,小仓先生便认为,“同时追两只兔子的人,到最后一只兔子都得不到”,因此逐渐减少了企业货物的交易量。
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不过,与长年往来的客户断绝关系实在是让人痛心,与这些客户断绝关系后,公司是否还能成长的不安在员工中蔓延。面对这种情况,小仓先生说道:
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对公司来说,失去大客户是一个重大的问题。员工自然会为此担忧。而且,还是我们这边提出的断绝业务往来,这很不一般。如果领导层不坚持信念、当机立断,根本办不到。反过来说,有时领导层必须这样当机立断。10
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通过这个决策,大和运输“背水一战,创建了快递的体制”。收货量个数达到了 3340 万个,第 5 年便超越了损益平衡点,获得了 39 亿日元的利润(利润率 5.6%)。
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深度模仿:人工智能时代如何发掘创新基因 大和运输快递产业分析
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通过这 5 个阶段,快递业务顺利地走上了正轨。通过对吉野家、UPS 以及日航等多个样本的模仿,大和运输取得了成功。虽然中途失败也没什么稀奇,但大和运输却成功地创立了完整的结构。
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那么,大和运输的产业整体是如何统一的呢?为了找到答案,我们整理一下 P-VAR 吧。分析一下快递业务盈利的 1980 年。
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