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从我们对黑石旗下180家投资组合公司的内部研究结果来看,在实践了以上四项人力资源的新工作之后,有80%的公司完成了第一年财务目标,且整体回报率在2.5倍以上。
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建立新的数字化业务部门
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前文中提到,基于企业现有数字化经验水平的不同,可以将企业分为三类。第一类企业的数字化经验非常有限。对这类企业来说,培养数字化人才的当务之急,是先建立数字化业务部门。
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万事开头难,在传统企业建立第一个数字化业务部门也不例外。这些作为先行者的数字化业务部门必须从零做起。他们不仅缺乏建设数字化的经验,还缺乏开发数字化产品及服务的结构化流程。更重要的是,他们缺乏数字化的人才和能力。
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迅速招募数字化人才是建立该部门的重点任务。一般来说,人才的招募有几种方式:一是从母公司或其他子公司借调核心业务的一流人才;二是通过收购初创型数字化企业,吸收其中的优秀人才;三是通过外部招聘的渠道招募人才。通常来说,前两种方式所招募的人才,有可能会成为这一开拓部门赖以成长的坚强核心。这些方式的共同标准是,既需要该类人才有一定的数字化经验,对业务和行业也要有一定的熟悉度,同时具有归零出发的学习能力与现有团队磨合。对于新成立的数字化业务部门来说,兼具数字化和业务能力的人才,是重点关注的对象。
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作为全新的部门,数字化业务部门会发现自己在传统企业中处于孤立状态,甚至有可能没有自己的预算。即使如此,他们有了更重要的自主权。数字化业务不再需要依赖于某个业务部门才能开展,而是可以独立建立起快速的决策路径。同时,数字化业务也不用再担心现有的信息技术系统对转型可能造成的阻碍,而是可以开始应用诸如scrum敏捷开发等数字化方法,将复杂的开发项目分解为一系列的冲刺活动,从而小步快跑迭代开发出最终产品。
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通过大量的经验研究表明,决定数字化业务部门成功与否的最重要因素有以下四点:
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(1)部门组织结构的搭建是否有助于一支全力冲刺的团队自主负责的产品。
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(2)产品负责人及其团队是否与信息技术部门保持着密切的合作。
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(3)作为整体战略的有效组成部分,管理人员是否更多地将自己视为教练、赋能协调者,且能将责任和权利转移给所在团队。
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(4)是否采用最简可行产品和快速概念迭代等数字化开发方式。
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以上四点是关键所在,同时也是新旧世界的冲突之处。传统企业现有的管理团队能否高效地管理这个全新的部门?在很多情况下,答案是否定的,因为传统企业通常缺乏关键的数字化技能和经验。因此,除了招募组建该部门的人才外,管理团队还应该对自身加以补充,例如,聘用有数字化转型经验的专家作为管理团队的顾问,或是邀请风险投资家一起向该数字化业务部门投资。
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建立数字化能力中心
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对第二类企业,即具有一定数字化经验水平,或已经进行过一些数字化尝试的企业而言,应该建立与业务部门运营相契合的数字化能力中心,以之作为吸引数字化人才和发挥人才作用的主战场。
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前文提到,数字化转型之路从计划的创建,到试点项目的成功起步,然后坚定地实现核心流程的数字化。下一步,则是将数字化转型在整个企业中进行规模化推广,这正是数字化能力中心(Digital Competence Center)登场之时(见图7-1)。
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在这一阶段,数字化能力中心会承担几个主要的职责。①负责数字化人才的招聘和职业发展。②作为数字化转型的引擎,设定转型节奏、协调各部门资源、管理转型、与各业务部门的数字化转型团队密切合作。③作为企业内部业务部门的数字化服务提供者,提供业务流程所需要的数字化流程再造、产品开发和工具分享等。④帮助识别收购目标并为收购做准备,如不能立即将这些新收购企业整合到现有业务部门中,则应该成立数字化分部一一安置。⑤与各职能部门建立广泛的合作关系,在整个公司层面建立新的数字化生态系统。
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图7-1 数字化能力中心:组织植入的示例
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就第一点而言,与数字化业务部门的人才招聘所不同的是,数字化能力中心的人才招聘需要更多的数字化经验,更细分的数字化专业技能,以及更大的人才规模。仅仅是数字化能力中心下属的数字化专业知识实验室,就需要大量拥有各类数字化技能的专家,横跨技术、流程、设计、项目管理等各个数字化细分专业,比如敏捷开发教练、负责应用程序和网站用户体验或用户界面设计师、负责未来创新工作的项目经理、数据分析师、数字化媒体运营师等等。该团队既要有专业的技术经验,也要有多元化的背景,这样的团队构成,将对企业的数字化推广带来强大的助力。
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除此之外,与数字化业务部门的成功因素类似,数字化能力中心同样需要和信息技术部门保持密切的合作,因此,我们需要建立一个专门的团队,管理共享的网络和平台,如即时通讯软件、云、身份管理系统等;还需要建立一个全能型团队,确保对所有数字产品的知识产权都根据通用指引进行明确、一致的管理。这两个部门所需要的专业人才,也应该有专门的计划进行招募。
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除了数字化能力中心和信息技术部门的紧密合作之外,这两个部门同时也必须与业务部门保持密切的沟通和相互支持,以推动转型的进展。在此过程中,我们发现复合型数字化人才是必不可少的,他们既要有数字化的能力,也要有业务的专用技能,比如物联网传感器的部署,或者分析由传感器所提供数据的数据分析能力等等。
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当然,建立有效的数字化能力中心并及时招募到期望的数字化人才是一项复杂而艰巨的任务,这也是为什么一些企业会采用前文提到的数字化建设—运营—移交方法的原因,在数字化转型时间紧迫情况下尤其如此。
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DBOT旨在极大地加快建立数字化能力的速度。采用该方法的企业聘请临时的外部专家团队,首先在企业独立的业务部门中建立新的业务模式。这意味着在数字领域人脉深厚的专家可以提供有价值的服务,比如帮助招聘数字化人才,并以之为核心建立数字化团队,然后开始工作。一旦该团队组建完成,第一个积极成果有望在几个月内产生,此后,外部专家就可以逐渐地被内部人才所替换。
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能力复制和内部孵化
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