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1704259350 图2-1 绩效与学习矩阵
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1704259352 资料来源:邱昭良绘制。
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1704259354 所谓“有意义的失败”,是指虽然事情做错了,或者绩效表现不好,但做事的人能够从中学到经验教训,搞清楚了失败的真正原因并找到了改善的措施,这样,他下次再做类似工作时,很可能就不会再犯同样的错误。这种犯错是有意义的,这种失败是值得宽容的。因为“人非圣贤,孰能无过”,我们人类就是不停地通过试错来学习的。
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1704259356 同时,如果不允许别人犯错误,不宽容失败,组织中就没有人会愿意尝试新的做法或新行为,只会按部就班,听从上级的命令,或者刻板地按照规章制度、既定程序来行事——这样的话,整个组织就不会有创新,没有人愿意变革,组织就没有生命力和适应力。
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1704259358 相反,“无意义的成功”是指,虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚这里面的关键因素和机理,也可能是偶然的,不可复制或重现,意义并不大。
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1704259360 因此,联想认为,无论成败,通过复盘,搞清楚成败的原因,从中学习到经验教训,才是真正重要的。
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1704259362 2.传承经验,提升能力
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1704259364 联想认为,复盘可以用来考察一个人的学习能力,也是选拔干部的重要参考标准。正如联想集团创始人柳传志先生所说:“复盘是联想认为最重要的一件事情。联想经常说,对人,用谁不用谁,就看他的学习能力怎么样。对于学习,我自己总结了一下,无非是跟书本学、跟自己学,还有一个就是跟别人做的事情学。最多、最深刻的还是跟自己学,跟自己学无非就是‘复盘’。一件事情做完了以后,做成功了或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训他就吸收了。”
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1704259366 柳传志先生的这段话,包含两个重要观点:第一,成年人最主要的学习途径是从工作中总结经验教训。这与培训界对成年人学习的研究结果是一致的。现在,大家普遍相信,在职场中,成人学习最大的部分来自“在岗工作实践”(约占70%),其次是通过与他人的交流(约占20%),最后才是正式的教育与培训(约占10%)。因此,复盘应该成为个人学习最多、最主要的途径。
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1704259368 第二,复盘是一种行之有效的经验学习方式,对于干部能力的提升、经验的传承具有重要意义。通过复盘,把工作中的经验或教训总结出来,不仅有助于自我能力的发展,而且可以通过与团队成员或在组织范围内共享,传承经验,让个人的发现变成组织共有的智慧,促进组织智慧的提升。
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1704259370 尤其对于CEO和领导班子团队建设,联想认为复盘是一种重要工具。正如柳传志先生所说:“学习能力是什么呢?不断地总结,打一次仗,经常地复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,水平自然越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。”
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1704259372 因此,在联想,各级领导均非常重视复盘,不仅身体力行,而且大力推动,使得复盘成为联想的一种基本工作方法和习惯。
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1704259374 3.不再犯同样的错误
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1704259376 人非圣贤,孰能无过?任何人都有可能犯错误,而且公司要想鼓励创新、推动变革,也要鼓励冒险、宽容失败,因为若不宽容失败,就没有人愿意去尝试新的做法,每个人都刻板地按照“规定”去做(因为那样万一错了,自己也可以免责),那样的组织就会僵化、没有活力,甚至出现“宁可不干,不可做错”的诡异现象。
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1704259378 但错误并不可怕,可怕的是:第一,不能及时发现错误,并采取纠正措施;第二,不能从失败或错误中学习、汲取教训,“吃一堑,长一智”;第三,不能进行经验教训的分享,一个地方犯过的错误,其他部门或人员重复再犯。对此,通过复盘,及时发现错误或偏差,查找到原因,学到经验教训,并采取纠偏措施,就是一种有效的应对机制。如果能把复盘的结果进行共享,就可以提高整个组织的智商,做到“不犯曾经犯过的错误”。这是学习型组织的快速检测标准之一。
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1704259380 例如,在联想,允许员工犯错误,但是以下两类错误除外:
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1704259382 一是“吃水线”以下的错误,是指涉及原则、底线或者危及组织生死存亡的重大错误。这类错误是不能犯的。在联想,企业文化的核心准则之一是“公司利益第一”,底线是“不谋求个人私利、反对宗派主义”,如果哪个干部触犯了上述“天条”,不管其能力有多强、业绩有多好,也要坚决查处。
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1704259384 二是自己曾经犯过的错误。在联想,选择干部的标准之一是“有很强的总结反思能力”,其基本要求就是“不犯曾经犯过的错误”。公司可以给员工“交学费”,但员工不能从错误中学习,是不会被认可和重用的。
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1704259386 4.总结规律,固化流程
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1704259388 在联想发展的早期,规章制度与流程都尚不健全,即使已有的制度与流程也需要快速更新、不断修改完善(因为业务发展变化很快)。为此,他们应用复盘的理念,快速建立并更新各项制度。其做法可简单归结为图2-2。
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1704259393 图2-2 通过复盘优化制度的逻辑
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1704259395 资料来源:邱昭良绘制。
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1704259397 也就是说,当你做某事时,首先看有没有相应的制度或规定;如果有,遵照规定执行;如果没有,你就自己想个办法先做起来;做完之后,快速复盘、总结,形成相应的制度与规范。
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1704259399 如果按照相应的制度与规范执行,过程中感觉存在不合理之处,或者实际执行效果不好,也可以进行复盘,提出修改或完善的建议。
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