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1704259401 通过这个简单的逻辑,就可以快速总结出规律,固化形成相应的制度、流程和规范,并持续更新、改善。
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1704259403 [1] 邱昭良.学习型组织新实践.北京:机械工业出版社,2010;邱昭良.学习型组织新思维.北京:机械工业出版社,2003。
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1704259408 复盘+:把经验转化为能力(第2版) [:1704258570]
1704259409 复盘+:把经验转化为能力(第2版) 复盘的学习机理
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1704259411 复盘之所以是一种行之有效的从经验中学习的方法,源于其操作手法内含了学习的机理,而且与工作/行动结合起来。
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1704259413 1.复盘与PDCA的整合
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1704259415 许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环,如图2-3所示,即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠偏措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
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1704259420 图2-3 PDCA环
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1704259422 事实上,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是嵌入PDCA循环之中的组织学习机制,如图2-4所示。
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1704259427 图2-4 复盘的学习机理
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1704259429 资料来源:邱昭良绘制。
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1704259431 在我看来,复盘与PDCA整合的要点包括以下四个方面。
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1704259433 ·复盘的第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(Plan)的先导或产出。
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1704259435 ·复盘会还原“执行”(Do)过程,评估执行的“实际结果”,并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”(Check)工作。
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1704259437 ·复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(Action)。
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1704259439 ·复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”,提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
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1704259441 2.复盘既支持单环学习,也支持双环学习
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1704259443 组织学习大师阿吉里斯和肖恩(Argyris and Schon,1978)指出,组织学习是组织成员侦查到失误或异常,通过重新构建指导组织行动的理论,并把探询结果整合到组织记忆中、从而纠正错误的过程。基于复盘的原理,我们可知,复盘是一种非常重要的组织学习机制。
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1704259445 此外,阿吉里斯和肖恩将组织学习区分为两类:“单环学习”(single-loop learning)和“双环学习”(double-loop learning),前者指的是在既定的组织目标、政策、规范下,检测组织运作的状况,采取改进措施纠正偏差,是一种“适应性学习”,可以实现对现状的改善;后者则是对目标设定、策略等背后的假设、成见、规则等进行反思,不只是纠正表面的错误与偏差,而是可能重新修正目标、政策、规范以及意图等,促进组织内在结构的变革,是一种“创新性学习”。
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1704259447 在我看来,复盘既支持单环学习,也支持双环学习,这主要取决于复盘过程中反思的深度。简单来说,如果在复盘过程中,只是“就事论事”,反思目标执行的策略、方法是否有效,有哪些办法可以改进执行效率,而没去反思目标制定背后的假设与规则、信念、政策等,那就是“单环学习”;相反,如果能够深入反思,就能实现“双环学习”(见图2-4)。
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1704259449 当然,深入反思并不容易,这就是复盘“上手容易,深入难”的原因之一,也是引导对于复盘的成败至关重要的原因。
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