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1704259372 因此,在联想,各级领导均非常重视复盘,不仅身体力行,而且大力推动,使得复盘成为联想的一种基本工作方法和习惯。
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1704259374 3.不再犯同样的错误
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1704259376 人非圣贤,孰能无过?任何人都有可能犯错误,而且公司要想鼓励创新、推动变革,也要鼓励冒险、宽容失败,因为若不宽容失败,就没有人愿意去尝试新的做法,每个人都刻板地按照“规定”去做(因为那样万一错了,自己也可以免责),那样的组织就会僵化、没有活力,甚至出现“宁可不干,不可做错”的诡异现象。
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1704259378 但错误并不可怕,可怕的是:第一,不能及时发现错误,并采取纠正措施;第二,不能从失败或错误中学习、汲取教训,“吃一堑,长一智”;第三,不能进行经验教训的分享,一个地方犯过的错误,其他部门或人员重复再犯。对此,通过复盘,及时发现错误或偏差,查找到原因,学到经验教训,并采取纠偏措施,就是一种有效的应对机制。如果能把复盘的结果进行共享,就可以提高整个组织的智商,做到“不犯曾经犯过的错误”。这是学习型组织的快速检测标准之一。
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1704259380 例如,在联想,允许员工犯错误,但是以下两类错误除外:
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1704259382 一是“吃水线”以下的错误,是指涉及原则、底线或者危及组织生死存亡的重大错误。这类错误是不能犯的。在联想,企业文化的核心准则之一是“公司利益第一”,底线是“不谋求个人私利、反对宗派主义”,如果哪个干部触犯了上述“天条”,不管其能力有多强、业绩有多好,也要坚决查处。
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1704259384 二是自己曾经犯过的错误。在联想,选择干部的标准之一是“有很强的总结反思能力”,其基本要求就是“不犯曾经犯过的错误”。公司可以给员工“交学费”,但员工不能从错误中学习,是不会被认可和重用的。
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1704259386 4.总结规律,固化流程
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1704259388 在联想发展的早期,规章制度与流程都尚不健全,即使已有的制度与流程也需要快速更新、不断修改完善(因为业务发展变化很快)。为此,他们应用复盘的理念,快速建立并更新各项制度。其做法可简单归结为图2-2。
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1704259393 图2-2 通过复盘优化制度的逻辑
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1704259395 资料来源:邱昭良绘制。
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1704259397 也就是说,当你做某事时,首先看有没有相应的制度或规定;如果有,遵照规定执行;如果没有,你就自己想个办法先做起来;做完之后,快速复盘、总结,形成相应的制度与规范。
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1704259399 如果按照相应的制度与规范执行,过程中感觉存在不合理之处,或者实际执行效果不好,也可以进行复盘,提出修改或完善的建议。
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1704259401 通过这个简单的逻辑,就可以快速总结出规律,固化形成相应的制度、流程和规范,并持续更新、改善。
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1704259403 [1] 邱昭良.学习型组织新实践.北京:机械工业出版社,2010;邱昭良.学习型组织新思维.北京:机械工业出版社,2003。
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1704259408 复盘+:把经验转化为能力(第2版) [:1704258570]
1704259409 复盘+:把经验转化为能力(第2版) 复盘的学习机理
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1704259411 复盘之所以是一种行之有效的从经验中学习的方法,源于其操作手法内含了学习的机理,而且与工作/行动结合起来。
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1704259413 1.复盘与PDCA的整合
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1704259415 许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环,如图2-3所示,即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠偏措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
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1704259420 图2-3 PDCA环
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