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图2-2 通过复盘优化制度的逻辑
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资料来源:邱昭良绘制。
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也就是说,当你做某事时,首先看有没有相应的制度或规定;如果有,遵照规定执行;如果没有,你就自己想个办法先做起来;做完之后,快速复盘、总结,形成相应的制度与规范。
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如果按照相应的制度与规范执行,过程中感觉存在不合理之处,或者实际执行效果不好,也可以进行复盘,提出修改或完善的建议。
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通过这个简单的逻辑,就可以快速总结出规律,固化形成相应的制度、流程和规范,并持续更新、改善。
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[1] 邱昭良.学习型组织新实践.北京:机械工业出版社,2010;邱昭良.学习型组织新思维.北京:机械工业出版社,2003。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 复盘的学习机理
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复盘之所以是一种行之有效的从经验中学习的方法,源于其操作手法内含了学习的机理,而且与工作/行动结合起来。
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1.复盘与PDCA的整合
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许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环,如图2-3所示,即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠偏措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
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图2-3 PDCA环
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事实上,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是嵌入PDCA循环之中的组织学习机制,如图2-4所示。
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图2-4 复盘的学习机理
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资料来源:邱昭良绘制。
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在我看来,复盘与PDCA整合的要点包括以下四个方面。
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·复盘的第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(Plan)的先导或产出。
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·复盘会还原“执行”(Do)过程,评估执行的“实际结果”,并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”(Check)工作。
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·复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(Action)。
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·复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”,提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
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