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进行AAR是一个简单、直接的过程，尽管正式AAR和非正式AAR在操作手法上有一些差距，但都遵守着一些规范。按照美军的要求，进行AAR通常会包括四个阶段：计划、准备、执行以及后续跟进，如图3-1所示。
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（1）计划
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认真的计划是AAR成功的关键。领导者要为每一次训练活动制订一个AAR计划，确定他们必须考察的关键要素，以便为作战单位提供有效的评估。这些要素包括以下几项。
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图3-1 AAR总体流程
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资料来源：Headquarters Department of the Army，A LEADER’S GUIDE TO AFTER-ACTION REVIEWS，1993，邱昭良编译整理。
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·谁来观察训练，谁来引导AAR？正式的AAR需要指定合格的人担任观察者和控制人，参与到训练全过程，并引导AAR活动；非正式AAR则可以在团队内部进行，由团队领导人操作。
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·训练者应该评估什么（训练与评估大纲）？按照训练目标和条令标准，训练者应该事先列出评估要点。
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·谁要参加？AAR计划应该明确哪些人必须参加。通常情况下，只有关键角色参加，然而有时候，越多参与者到场，反馈越好。领导者必须根据任务和场地决定参与者的范围。
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·何时何地进行AAR？AAR通常是在训练过程中或结束之后，在训练现场或其附近进行。领导者应该确定并侦察场地，准备场地布局图，确定培训辅助工具和其他设备安放的位置。
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·训练者要使用哪些训练辅助工具？正式的AAR可能需要投影设备、海报板、沙盘模型、放大的地图，以及其他物资或设备、设施；非正式AAR则几乎没有任何要求。
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（2）准备
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精心准备是有效执行任何计划的关键。AAR的准备始于训练之前，将一直持续至实际行动开始，主要工作包括以下几项。
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·观察者和控制人应该在训练前更新知识，熟悉训练的技术与战术，并回顾条令、训练目标、命令以及使命必备任务清单（mission essential tasks list，METL）。
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·识别关键事件的观察者和控制人。观察者和控制人必须知道哪些事件对于完成任务和目标是关键的，从而确保自己在恰当的时间出现在恰当的地点，以便观察作战单位的行动。
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·观察训练并记录。所有作战单位的活动都包括三个阶段：计划、准备和执行。这些阶段能帮助OCs组织他们的观察计划以及记录。他们应该对其所见、所听保留一个准确的书面记录，按照时间序列记录下发生的事件、行动以及自己的观察，以防遗漏有价值的信息和反馈。
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·整合其他观察者和控制人收集的信息。领导者需要全面了解训练期间发生了什么，只有这样才能进行有效的AAR。因此，AAR计划中设定了时间、地点或方法，来整合其他观察者与控制人的反馈。当收集了所需的全部信息之后，领导者要将笔记按时间序列排列好，以便能够理解事件的来龙去脉。接下来，要结合与训练目标的相关性，选择并排列关键事件，确定关键讨论议题或教学要点。
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·选择并侦察AAR场地，且提前布置。选择可行的AAR场地是总体计划过程的一部分。应该选择靠近训练现场，或者最关键事件发生的地点。然而，有时候也要事先侦察，确定备选场地，以防第一选择不可用。确定AAR地点之后，如有可能，要提前布置好场地、安装训练辅助工具和设备，以便参与者可以看到真正的地形或训练辅助工具。按马蹄状（U型）排列座位，可以鼓励讨论，并让每个人都看到整体。
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·彩排。一切就绪之后，领导者回顾AAR的模板，在AAR场地进行彩排，准备好实施AAR。
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（3）执行
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按照预定时间，所有训练/评估的参与者都聚集到一个合适的地点，进行行动后反思。一次典型的AAR会议，通常包括以下程序。
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·导入与规则介绍
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有效的AAR离不开氛围的营造。在开始阶段，要简要介绍活动的目的与规则，邀请与行动相关的各方面人员参与进来。经验表明，除了与组织文化有关之外，导入环节的质量（如参与度的调动、领导的表率等）会明显影响总体AAR的质量。
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·目标及意图的回顾检查（预期会发生什么）
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AAR的主持者应该简要回顾检查训练任务的目标，重申指挥官的命令和作战意图、任务的条件、相关的条令、技术和程序（TTPs）。必要的时候，还可以讨论敌方指挥官的任务和意图（OPFOR）。