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(5)反思自我
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分析成功或失败的原因,既要考虑客观因素,也不能忽略主观因素。尤其是对待失败,一把手要带头从自我反思做起,多挖主观原因,不要一味“归罪于外”。按照联想之星的说法:分析成功因素时,多列举客观因素,精选自身真正的优势去推广;分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板,包括要谨慎检视当初的目的,目标设定是否科学准确,实现目标的策略是否得当等。特别是对目的和目标的反思很重要,因为如果目的和目标明显有误的话,执行过程即使完美无瑕,也于事无补。
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在此,我特别要指出的是,一把手尤其要注意并践行这一点,因为我们经常说“上行下效”,领导者的行为在组织中具有重要的示范作用。正如柳传志先生所说:复盘的关键地方是一把手敢于否定自己;一把手要实事求是,把事实很客观地摆出来,不要怕承责,要敢于“脱了裤子割尾巴”,否则容易回避真正的问题,复盘就没有意义。
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(6)刨根问底
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为了应对“流于形式”或“快速下结论”的误区,无论在分析原因还是总结经验教训时,都要“刨根问底”,找到本质和规律。按照联想的总结:在复盘时,总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事;同时,总结经验要谨慎,总结规律更要小心,避免“刻舟求剑”,把一时一地的认识当成规律。
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案例 柳传志的一个复盘小故事
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柳传志先生中学时喜欢打乒乓球,但老是赢不了一个人,后来碰上一次比赛,认真做了准备,仔细研究了那人的打法,制定了一套战术,果然打赢了,自己事后总结时认为是自己的新战术起了作用,后来才知道当时那场比赛,那个人忘记带球拍,用的是自己不顺手的拍子。所以,柳传志先生建议大家在复盘时要慎提“规律”,不要轻易得出结论。
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(7)重在行动
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复盘的目的不是证明自己对,也不是找出一时一事的责任归属,而是从行动中学习到经验教训,并实现对后续行动的改善。
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要实现这一目的,就要找出哪些是值得学习与改进的地方。做得好的,固然要坚持和发扬,但做得不到位或失败的地方,才是需要警惕的。因此,对于失败或错误,不应回避讨论责任,相反,应认真讨论,找出导致失败的根本原因。但是,也注意不要开成“批斗会”,因为那样也将无法达到学习的目的。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 解密复盘的“配方”
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如上所述,复盘的基本逻辑很简单,偶尔做一次复盘也不难。但是,要想把复盘做到位,却并不容易。基于我的思考,我认为复盘的质量取决于三个方面,共有12项影响因素。由于这些要素之间会动态地相互影响,只要具备其中一些,甚至某一个因素非常强烈,都可能让复盘“化腐朽为神奇”。因此,你需要根据本企业的情况,选择适合自己的“配方”。
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1.参与者
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每一个复盘参与者的自身状况(包括情绪、精神)、状态、价值观与行为等都会影响到复盘的质量,而且可能相互影响。要想让复盘真正深入、到位,参与者需要秉持以下态度或精神。
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(1)开放的心态
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正如联想的实践,开放的心态是有效复盘的首要条件。事实上,按照成人学习的基本原则,开放的心态是学习的前提条件。如果没有开放的心态,学习根本无从发生。
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所谓开放的心态,指的是不预设立场,愿意接纳与自己不同的观点、意见或信息,不认为自己的结论是不可挑战的,不会强烈地反击与自己不同的看法。在《第五项修炼》一书中,彼得·圣吉指出,要进行真正的对话,必须学会“悬挂假设”“搁置判断”,不预设任何成见,深度观察和专心聆听。
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(2)相互信任,视彼此为伙伴
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只有彼此信任、感到心理安全,人们才愿意敞开心扉。大卫·波姆也将“视彼此为伙伴”列为深度会谈的重要条件。在他看来,只有双方目标与利益一致,可以相互托付、值得信赖,才能坦诚地暴露自己的不足。
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我在引导复盘时发现,如果参与复盘的成员彼此不太熟悉(有些是新加入公司,或刚调入该部门或项目组),甚至在有些公司内存在相互竞争或“明争暗斗”的情况,想让大家畅所欲言,真的是一大挑战。
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(3)聆听
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在中国古代,人们将聆听几乎等同于学习。如果不能专注地聆听,就不能完全捕获沟通对象传达的信息,深入理解信息中包含的意义。在这方面,受心智模式的影响,人们会采取“选择性观察”,也会习惯性地基于自身的知识、经验或规则,对接收到的信息“马上做出判断”。这其实是造成沟通障碍的根本原因之一。
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的确,沟通不仅仅是说,而是说和听。因此,只注重讲话的技巧而不讲究听的技能,仅仅触及沟通的一个环节,是不可能提高沟通效果的。事实上,很多沟通的问题出在缺乏聆听上——经验表明,用心聆听比表达可能更为困难。但是,必须“停止交谈”,专注地聆听,并站在别人的立场上,假想站在他的位置上、做他的工作、面对他的问题、用他的语言、和他有相同的价值观,这样才能完全理解他人的真实意图。
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