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·营造与维护一个信任、开放、客观、创新的对话环境,管理好团队成员之间的人际互动。
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·秉承客观、中立的原则。
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·相信团队的力量,信任每个人都有能力且有意愿把事情做好,团队可以做出比个人更好的决策,每个人都会对做出的承诺承担责任。
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·主持会议,管理会议的过程,而不一定是内容方面的专家,也可以不参与到内容的讨论中去,不提供答案,不对会议的结果或结论进行评判。
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·帮助团队厘清目标,并保持聚焦。
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·主要方法是提问,重在激发与会者参与,为团队提供必要的反馈。
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·将冲突、不一致的意见转化为建设性的创造。
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·提高对话质量,兼顾主张与探询(balancing inquiry and advocacy),引发深入的反思。
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·可以提供工具、方法和信息等方面的支持,提高团队工作效率。
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·负责或协助团队领导做好复盘的记录以及后续推进。
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在团队引导中,引导者需要掌握许多实用的技能,但最基本的一点是区分“过程”和“内容”,如表5-1所示。
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表5-1 过程与内容的区分
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“过程”是指“如何交谈”,包括会议的组织方式,使用的方法、流程和工具,还包括人际互动的形式(一对一交谈、小组研讨、集体分享等),以及团体动力(group dynamics)和氛围;而“内容”是指“交谈什么”,是会议中探讨的议题,比如工作任务、项目、要解决的问题等。[1]
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正如一位有经验的引导者所说:引导者的职责是管理好团队合作/会议过程,保持中立的态度,而把内容讨论留给全体参加者。
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许多人相信,引导者不必是内容方面的专家,而应该成为过程设计与干预的行家。以我的经验来说,上述说法是有道理的,但如果引导者对内容一无所知或缺乏必要的背景知识,完全听不懂参与者正在谈什么,也可能会错失深入挖掘并探询重要潜在问题的机会,从而影响引导效果。因此,如果是外部引导者来主持复盘会议,那么,在复盘会议之前,引导者要进行认真准备,了解一些行业基本知识、术语、行话,包括项目/事件的一些背景。
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如果是由团队成员(或当局者、利益相关者)来引导,则面临更大的挑战,即如何保持中立,克制住自己跳进去参与讨论、发布自己的看法或反驳他人意见、赞许的冲动,如何保持客观,如何关注于团队的互动过程而最大程度地促发学习,在某种意义上讲,是一个很难应对的挑战。因为一旦失去了中立的立场,就无法保持客观,不可避免地会影响引导效果。
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2.复盘引导九步法
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基于长期的实践经验,我认为,进行复盘或AAR需精心准备、认真引导,并后续跟进。具体操作程序包括三个阶段、九个步骤,如图5-1所示。
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(1)第1阶段:精心准备
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由于复盘主要是以团队研讨的方式进行的,要基于客观的事实,有明确的目的,因此需要精心准备。
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图5-1 复盘引导九步法
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在这个阶段,主要工作包括以下步骤。
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