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(4)促进参与
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就我的观察,在团队研讨中,经常出现“话太多”“不参与”“老打岔”“放毒气”“起冲突”等各种问题,有的人参与过度,试图主导讨论的进程,千方百计说服他人接纳自己的观点,有的人牢骚满腹,有的则一言不发。面对这种种“众生相”,引导者应妥善应对,促进每个人都参与进来,激发团队整体的智慧。
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3.环境
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每个参与者的行为及其之间的互动,都会受到环境的影响。研究表明,人们所处的环境会极大地影响参与者的思考和行为方式,影响人们反思、对话的品质和深度。因为团队复盘的核心过程就是对话,因而环境的质量也会影响复盘的质量。
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具体而言,在环境方面,主要包括如下三项要素。
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(1)人际规范
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在不同的社会文化中,人们约定俗成的人际交往规范,肯定会影响复盘的对话。例如,传统上,东方人一般比较含蓄,西方人则比较直接;在一些文化中,不愿意当面提意见或说别人的不好,回避冲突(事实上存在冲突)。因此,复盘引导者应了解、尊重不同的人际规范,并懂得因势利导。
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(2)组织文化
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组织文化研究专家埃德加·沙因(Edgar Schein)指出,组织文化是在组织的发展过程中,组织成员逐渐发展起来、不断完善,并被证明行之有效而被认可的一系列基本假设、规则、信仰与价值观。虽然文化似乎看不见、摸不着,许多深层次的假设与价值观也是模糊、隐而不显的,甚至“只可意会不可言传”,但是,它们却无所不在,在很大程度上影响着人们的认知、思想、情感以及行为。
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如上所述,在美军、联想、英国石油公司等组织的复盘实践中,都非常重视开放、坦诚、反思自我、实事求是等行为表现,而要做到这一点,与组织文化有不可分割的关联。
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(3)领导行为
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在实践中,人们常说:所谓企业文化,就是一把手文化。的确,企业文化在很大程度上受到高层领导者行为的影响。正如古语所说:“上之所好,民必甚焉。”如果领导者在复盘中遮遮掩掩、推诿或指责他人,却希望员工能敞开心扉、反思自我,那只能是痴心妄想。要想倡导复盘、把复盘做到位,领导者必须以身作则,这是一个不可或缺的必要条件。
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在这里,我所说的领导行为,不仅指领导在复盘中的具体表现,也包括各级领导在日常工作中的作为。它们都会直接或间接地影响复盘。
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总之,影响复盘质量的因素很多,而且它们之间存在复杂而微妙的“化学反应”,造成了不同企业、团队复盘效果的千差万别。对于企业而言,只有多实践、用心调配,找到适合自己的“配方”,才是根本解决之道。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 引导——复盘成败的关键
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引导(facilitation)的本意是“使……变得容易”,用于团队领域,是指通过设计并推动团队互动过程,帮助一个团队更有效地达成其目标,并提高其实现后续目标的能力。就像美国培训发展协会1996年的定义,所谓引导,是指帮助团队实现其目标,并保持或改进其达成目标能力的一系列行动。
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由于复盘是一个团队过程,良好的引导会像“催化剂”一样,极大地提高复盘的质量。借用行动学习大师迈克尔·马奎特曾说过的一句话:行动学习的力量关键在于探询的品质和流畅度,我们也可以说:复盘的力量关键在于引导的品质和流畅度。
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因此,美军对复盘的引导非常重视,专门总结出了AAR引导手册,对每一个阶段的技术规范、操作要点、注意事项等进行了详细描述,并通过国家训练中心,对各级军官进行AAR引导训练,使其掌握复盘引导技巧。
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在联想,也特别强调管理者要以身作则,具备合适的态度。
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近年来,许多企业也在本企业内部推广复盘,为此需要加强对复盘的引导,尤其是培训各级管理者掌握相关的技能。
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1.引导者的角色与职责
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尽管引导者会承担很多角色和职责,也可能有不同的身份(如内部引导者和外部第三方人员),但通俗地讲,复盘引导者是一个支持性的角色,其终极目的是激发大家的积极参与,改进团队互动过程,提高团队的合作效能。
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一般来说,引导者的职责包括:
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