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就像英国石油公司的案例所示，在项目阶段性复盘时，邀请公司中正在或即将进行类似项目的其他团队一起参与，把本团队的经验教训快速分享给其他团队，不仅扩大了复盘的影响，而且学习效果会更好（现场参加可全方位获得第一手的信息，如同身临其境，还可以及时、充分地提问或交流），同时也有助于组织内部形成相互分享的氛围。这样的话，当你需要执行新的任务或遇到新难题时，其他团队也愿意向你敞开大门。
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尽管在复盘过程中直接参与会收获更大，但是，组织中可能由于各种各样的原因无法实现这一点。如果其他团队不能现场参加复盘，复盘团队可以把复盘结果主动发送给其他团队——如果大家都在一个“实践社群”（community of practice）中，就会很方便地实现这一点；否则，可以把复盘结果或相关信息上传到公司的知识管理系统中，并留下自己的联系方式，以便后续团队检索或联络。
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在当今复杂多变的时代，只靠自己或所在团队的学习往往是不够的，你所遇到的问题在别人那里或许并不是“新鲜事”，在大型企业中，其他人也许正和你有着同样的苦恼。为此，组织可以通过搭建交流的网络，让有着共同兴趣、话题或实践的人可以相互学习。这样的非正式组织被称为“实践社群”。
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按照哈佛大学埃特内·温格教授的说法，所谓实践社群，是指具有共同兴趣、议题和知识领域的人们，以一定的社会结构组织起来，持续不断地发展相互关系、拓宽或加深彼此的工作实践。[1]
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按照这一说法，实践社群是一种独特的非正式组织，它包括以下三个要素。
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·知识领域：一个明确的知识领域，能够确定社团的目的以及它对成员和其他人的价值，鼓励成员们做出贡献，积极参与，指导他们的学习和发展。
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·社会结构：每一个社团组织都有一定的结构，它界定了人与人之间的关系、人与团队之间的互动模式，也包括一些参与规则、权利、义务与责任等。
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·工作实践：社群成员之间相互分享与工作相关的方法、信息、诀窍等。如果说知识领域定义了社群关注的主题，那么工作实践则是这些领域内的具体内容。
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在英国石油公司（BP）内部，有数百个实践社群网络，由于具体数目一直在变化，所以没有人知道确切的数量有多少。有一些是正式的组织、有明确的目的，也有一些很随便，只是用于帮助个人能力的提升，或解决某些问题。
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根据BP的经验，要想激活实践社群，需要注意以下要点：
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·基于共同的兴趣或议题，靠主动性来组织，而不是靠法定命令。
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·明确关注的主题。
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·让人们感到自己有价值，并受到信任。
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·寻找并支持一个出色的联络人。
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·设定明确的运行机制，定期活动，建立密切的人际关系。
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·公司给予支持（赞助人）、帮助和引导（顾问）。
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·建立简单便捷的联系方法与合作工具。
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此外，从实际运作来看，参与复盘的成员也会像“蒲公英的种子”一样，随着他们的工作轮换，将从复盘中学到的经验教训“传播”到后续的项目、其他部门。例如，在本人亲身经历的联想ERP项目中，由于注重项目阶段性复盘以及对复盘结果的记录、整理和共享，使得后续类似项目也可以吸收、借鉴ERP项目得到的经验教训，更平稳、快速地推进，并获得了成功。其中，许多项目管理人员和业务骨干都曾参与过ERP项目的实施以及复盘。这些组织记忆被印刻在他们的头脑中，随着他们的工作变换而将复盘的结果传播、扩散开来。
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（3）整个组织
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现在，许多公司内部都搭建了某种形式的知识管理系统或内部网络、社交媒体，把复盘结果或信息发布出来，可以让感兴趣的同事都看到，并在方便的时候查阅。
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例如，美军有一个规模庞大的内部网（Army Knowledge Online，AKO），各种复盘结果以及规范更新都可以通过该网络进行发布和共享；联想内部则有公司内部网门户、各部门的主页或跨部门的主题实践社群，也会不定期地发布或更新复盘结果。
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近期兴起的移动协作软件、知识管理、内部分享与社交工具、绩效支持技术和平台，也可以为复盘的共享提供很好的支持。
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即使你的公司内部没有这些IT基础设施，借助邮件群组、公共社交网络（如微信群、微博群组等），也可以很方便地实现这一点。例如，在20世纪90年代，雪佛龙石油公司内部建立了一个邮件群组，分布在世界各地的炼油厂安全管理员都加入其中，当某一个炼油厂进行复盘，发现了某一种安全隐患，或者当某地发生了安全事故，他们都会把这些经验教训通过这个网络（被称为“安全预警网络”）发布出来，其他人会对自己所在的工厂是否存在类似隐患或风险进行检查，从而吸取了他人的经验教训，提高了组织整体的安全管理水平。
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2.增加复盘结果的应用类型
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尽管复盘是一种有效的学习方式，但做复盘不只是为了获得一些经验教训，它本身也是行动导向的，也就是说，通过复盘，要能够实现行动改进和绩效提升。为此，除了知识共享以外，组织还要在复盘之后，推动行动的改进和后续运作规范的优化。
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