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1704261827 7.五个为什么
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1704261829 “分析差异原因”是复盘最为重要的阶段之一,只有找到真正的原因,才能实现高质量的学习。对此,“五个为什么”是一种简单实用的方法。
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1704261831 如何使用“五个为什么”
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1704261833 这一方法的使用非常简单,以至于只需要以下三个步骤。
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1704261835 第一步,提问第一个为什么
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1704261837 挑选出一个问题症状作为开端,然后问小组成员第一个为什么:“为什么这件事情正在发生?”
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1704261839 可能对这个问题有三四个答案。把这些答案全部粘贴在墙上,在这些答案周围留有足够的空间。
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1704261841 第二步,依次追问“为什么”
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1704261843 重复墙上每个答案,依次追问“为什么”。把每个答案和“答案的答案”粘贴到它的“母问题”附近。
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1704261845 第三步,对问题进行整合
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1704261847 当所有的问题回答完毕后,一些问题可能开始整合,并追溯到十几个不同的症状,发掘两三个系统性的根源。
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1704261849 例如,里克·罗斯在《第五项修炼·实践篇》中提到了一个有趣的案例。
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1704261851 一位车间主任看到车间地板上有一摊油。他马上习惯性地抓住离他最近的一个工人,让他把油擦掉。
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1704261853 此时,一个善于使用“五个为什么”的顾问提出了第一个“为什么”:“为什么地板上会有一摊油?”
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1704261855 旁边的工人回答道:“噢,噶本机漏油了。”
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1704261857 “那你还不赶紧去把噶本机修好?”车间主任吼道。可那个顾问却继续追问:“为什么噶本机会漏油?”
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1704261859 “因为塞子有毛病。”工人答道。
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1704261861 “为什么塞子有毛病?”那个顾问继续追问,提出了第三个“为什么”。
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1704261863 “我也不清楚,反正这一批塞子都不经用,很差。”工人无奈地说。
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1704261865 “那么,你需要搞清楚,为什么你们会买这么差的塞子。”顾问对车间主任说。
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1704261869 通过不停地追问“为什么”,可以找到导致问题出现的深层次原因,避免就事论事,只是消除了问题的“症状”,而未从根本上解决问题。
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1704261871 8.因果回路图
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1704261873 企业中许多问题都是由多方面原因相互作用而形成的。这些原因之间并不是孤立的,而是可能存在着许多复杂而微妙的相互影响。换言之,因果之间并不只是线性或单向的关系,而是存在因果之间的互动。为此,人们最常使用的鱼骨图、脑图、亲和图等原因聚类方法,存在一定的局限性。
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1704261875 因果回路图也被称为“系统循环图”(Casual Loop Diagram),是用因果关系链的形式来描述系统的结构、表述系统的动态关联,倡导动态或环型思考,让人们看清影响系统行为的一些关键要素及其之间的相互连接,有助于把握关键、应对变化。
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