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8.因果回路图
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企业中许多问题都是由多方面原因相互作用而形成的。这些原因之间并不是孤立的,而是可能存在着许多复杂而微妙的相互影响。换言之,因果之间并不只是线性或单向的关系,而是存在因果之间的互动。为此,人们最常使用的鱼骨图、脑图、亲和图等原因聚类方法,存在一定的局限性。
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因果回路图也被称为“系统循环图”(Casual Loop Diagram),是用因果关系链的形式来描述系统的结构、表述系统的动态关联,倡导动态或环型思考,让人们看清影响系统行为的一些关键要素及其之间的相互连接,有助于把握关键、应对变化。
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绘制因果回路图的简单步骤
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按照我的经验,绘制因果回路图[1]的简单步骤,如图C-5所示。
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图C-5 绘制因果回路图的步骤
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9.行动计划表(模板)
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在复盘会议的最后阶段,需要将团队注意力的重心转移到行动改善上来,也就是说要做些什么,不管是修补当前行动的不足或错误,还是提出一些流程与制度的改善建议,防患于未然,都要明确规划好,这样才便于跟踪和推进落实。
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为此,团队可以参考表C-2制订复盘的后续行动计划。
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该表的使用是非常简洁、明确的,只要逐条填写,明确无误就好,无须额外说明。
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表C-2 行动计划表模板
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10.组织记忆看板
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所谓组织记忆看板,就是把复盘总结得出的经验教训,变成书面(纸介质或电子格式)的材料,可以被重复查阅、使用和讨论。组织记忆可以是典型案例总结、最佳实践汇编、事故分析,也可能是大型活动/项目回顾报告、标准操作规范(SOP)等。
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组织记忆看板的设计很简单,主要有以下三个要点。
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·结合本部门、分支机构的主要职责和任务。
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·主要内容包括复盘报告、经验心得、案例分析,以及部门的决议、最佳实践做法、标准操作规程,等等。
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·形式不限,可以打印装订起来,也可以喷涂出来,当然最好是电子版,放到内部网上,便于大家查阅、编辑以及分享和交流。
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[1] 关于因果回路图的详细使用方法,请参考我的专著《系统思考实践篇》(邱昭良著,中国人民大学出版社,2009)或译著《系统思考》(丹尼斯·舍伍德著,机械工业出版社,2007)。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 附录D 部分复盘案例
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万达:通过复盘发现并修补“短板”[1]
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