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“好吧,虽然不算理想,但也算可行,”费利克斯回答道,“我必须将其他一些工程重新排期。”他考虑了片刻,“好吧,就这么办吧。”
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“等等,费利克斯,在开始这个大项目之前,我想确认一下火烧和抛光的要求,”亨利说,“昨天,我记下来的是每块石板一半火烧一半抛光。我理解得对吗?”
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“不对,你记错了,”费利克斯纠正道,“我们打算在每根石柱上间隔使用两种图案——一块火烧板,一块抛光板,一块火烧,一块抛光,以此类推。所以应该是120块火烧板,120块抛光。”
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“谢谢澄清,”亨利说,“要是犯这种错误,损失可就大了。你能尽快将规格传真过来吗?然后我想和你一起仔细查看一下,确保我们的所有安排没有差错。这样吧,我们周五下午见一面,怎么样?”
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费利克斯和亨利在周五见了面,对生产排期做出了微调,然后一边握手一边签订了合同。
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“费利克斯,我每周一上午都会打电话给你,通知你项目的最新进展,”亨利说,“如果我遇到任何问题,你一定是第一个知道的人。大约三周内,你就能看到样品。我希望你能参与并了解项目的每一个阶段,以免5月出现令人不快的意外。这是我对你做出的承诺。”
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关于这一情况,值得注意的重要事项有两点。首先,亨利无须让费利克斯和埃琳娜对承诺对话有任何了解,便让所有人都更有效地合作。其次,对话中,三个关键参与者的任何一方,如果知道如何有效地处理承诺,都可以改变本章开头所描述的灾难性的事态发展。例如,让我们来重演一遍亨利与埃琳娜的对话,假设只有埃琳娜掌握了承诺对话的概念。如我们所见,她可以以一己之力改变事态:
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亨利:“埃琳娜,能抽出一分钟的时间吗?”
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埃琳娜:“当然,有什么事?”
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亨利:“我刚刚接受了罗什公司的订单。我们需要在4月底之前交货。”
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埃琳娜:“4月底?你打算怎么如期完工?”
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亨利:“我打算?我指望你了。你才是工厂的人。”
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埃琳娜:“那么我告诉你我们做不到,你可以指望我没有骗你。我们无法在4月底之前完工。为了完成我们的常规订单,我们已经在昼夜不停地赶工了。”
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亨利:“埃琳娜,这是我们一直在等待的重大转机,我们需要接下这单生意。别像工厂苦力一样思维狭隘,拿出市立公司的精神来!”
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埃琳娜:“我明白这是大好的机会,我也在秉承市立公司的精神思考。正因为如此,我才不想做出我认为自己无法履行的承诺。现在和罗什协商更改排期,总好过未能履行承诺,令他们失望。”
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亨利:“我要是打电话食言,费利克斯可不会高兴。”
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埃琳娜:“你当初要是告诉他你在做出承诺之前需要先问过你的生产部经理,你就不必食言了。”
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亨利:“这会令我们看起来优柔寡断,我希望能展示我们的决心。”
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埃琳娜:“你现在看起来更优柔寡断。”
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亨利:“埃琳娜,你令我们所有人都失望了。他可不乐意见到这种事,我也不乐意。”
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埃琳娜:“我明白这确实很成问题,但我相信如果我们等到以后再令他失望,他会更不乐意,你也是。”
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亨利:“你太缺乏团队精神了,你就不能再努力一点吗?”
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埃琳娜:“我当然可以努力一些,我会尽力加快进度,但我无法承诺我认为我们做不到的事。这可比缺乏团队精神严重。”
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亨利:“我尊重你的高尚品德,但如果你做不到,或许我们应该另谋贤才。”
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埃琳娜:“如果你知道谁能做到,把这份工作给他们。但要留心你信任的人,许多人敢做出他们自知无法履行的承诺,他们会告诉你他们会‘尽力而为’。”
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