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1704278090 5. 询问对方的损失并致歉。在提出弥补任何损失之前,你必须先了解损失是什么。通过对此进行询问,你可以更清晰地了解问题的后果,这也能帮助对方表达其烦恼。你的目的不是争论,而是倾听并承认对方的观点。
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1704278092 6. 提出补偿并对二次承诺进行协商。虽然你可以提出补偿,但重要的是要询问对方觉得什么样的补偿合适,让他宣布问题一笔勾销。
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1704278094 7. 学习并为未来做准备。和投诉一样,道歉的最后一步是将错误转化成学习的机会。
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1704278096 二次承诺成本
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1704278098 从我们做出承诺的那一刻起,道歉和重新协商的成本便开始逐渐增加。债权方期望如期以规定的形式履行承诺。因此,任何日程变动都有可能造成损害。越接近截止日期,采取行动减轻损害的空间就越小。因此,一旦评估出违约风险“较大”,最好通知对方。此外,在发出警告或修改承诺时,我们务必要致歉并解决对方的任何不便。我们需要尽力减轻对方因我们的失信行为所遭受的消极后果。
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1704278100 如果许诺人在得知失败风险后没有立即通知对方,只有两种可能性:她可能仍然能如期履行承诺,而不会令承诺对象遭受任何损失,也可能最终违约,并推迟通知相关方。在第一种情况中,可能看似没有问题。实际上,许多人不通知债权方令他们无法如期履约的风险,而是指望自己可以侥幸设法克服风险。
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1704278102 “如果我能独自扭转局面,”他们想道,“就没必要找麻烦了。”
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1704278104 遗憾的是,这种希望未必能成真。工作越拖越后,而债权方却被蒙在鼓里,无法防范他们全然不知的风险。
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1704278106 你应该何时通知对方无法如期履约的可能性?回答这一问题最简单的方式就是运用黄金法则:己所不欲,勿施于人。如果你是债权方,你想知道你有可能无法如期收到你所要求的货物吗?或者这种可能性太小,你情愿不受打扰,让承诺完成这次交易的债务方自行处理?在回答这一问题时,你需要考虑债权方可能提出的一个要求:“如果你知道你遇到了问题,所以无法如期交货,你为什么不早点告诉我?如果你当时就提醒我,我本可以采取措施,减少延期的损失。”
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1704278108 如果问题得到纠正的机会很大,你或许还可以对自己不提早通知的行为做出辩解,但到了截止日期还默不作声,这就无从辩解了。到那时,时间已经耗尽,任何及时解决问题的希望都不复存在。当然,你可能仍然认为任务能“很快”完成,继续赶工,而不打电话给债权方道歉,这是自私自利的借口。既不道歉又对债权方置之不顾,这无从辩解。
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1704278110 让我们回到第一天讨论会没有现身的管理人员造成的情况。第二天,90%的参加者都到场了,我们对道歉进行了长谈。我提醒他们,有效的道歉所涉及的远远不只是留言而已。我要求他们,要想信守诺言,他们必须:
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1704278112 (1)知道之后,要及早向相关人员通知他们认为自己不会参加会议;
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1704278114 (2)解释他们为什么决定缺席(声称缺席是因为“不可避免的事务”是不负责任的行为);
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1704278116 (3)道歉;
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1704278118 (4)询问他们是否有任何办法可以减少他们所造成的不便。
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1704278120 如果缺席的参加者都这么做,我们本可以将讨论会推迟一天。这种情况原本很容易解决,最后却在决定第一天到场的人和选择缺席的人之间造成了摩擦。
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1704278122 如前文所述,在概念上理解这些原则和付诸实践之间有着鸿沟。在讨论会上,所有人都同意,其解释不够充足,承诺在未来会更加信守承诺。然而,第二周,一名管理者告诉我,五名参加者和一名指导员安排了会面,指导员从海外赶来教他们使用一项新的编程工具。只有其中一人到场。另外四个人发邮件“道歉”了……还是在前一天晚上发的!旧习难改。
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1704278124 道歉的力量不仅限于组织领域。我6岁开始在阿根廷上学时,发现了dinenti,一种类似于抓石子的游戏。在游戏中,你要将几颗石子抛向空中,抓起地上的石子,再接住抛起的石子。这是学校最流行的游戏。每个小孩都有自己的一副石子,石子就像是地位的象征。在社会等级顶层的小孩拥有上好的、骰子大小的大理石方块。我们只有街边的石子,地位较低。
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1704278126 一天,我在祖父的商店地板上练习抓石子时,他的一名供货商走了进来。
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1704278128 看到我玩,他问了一个令我心跳加速的问题:“孩子,你想要像骰子一样的大理石石子吗?”
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1704278130 就算给我100万美元,我也不可能比这更开心。
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1704278132 “是的,先生!”我充满希望地回答,“你能帮我弄到吗?”
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1704278134 “没问题,”这人说道,“我下次来的时候会带来的。”
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1704278136 我高兴得忘乎所以。我想象着自己拿着漂亮的大理石方块,已经沾沾自喜起来了。
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1704278138 每天下午放学,我都会跑去看祖父,问他那人有没有拿石子给我。祖父每次都回答说“没有”。一周后,他一定是被我问得不胜其烦:“没有,他没有拿石子来,我觉得他以后也不会拿来了。他已经来我这里拿过两次订单了,从来没有提到过石子的事。他大概已经忘了。”
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