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如果许诺人在得知失败风险后没有立即通知对方,只有两种可能性:她可能仍然能如期履行承诺,而不会令承诺对象遭受任何损失,也可能最终违约,并推迟通知相关方。在第一种情况中,可能看似没有问题。实际上,许多人不通知债权方令他们无法如期履约的风险,而是指望自己可以侥幸设法克服风险。
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“如果我能独自扭转局面,”他们想道,“就没必要找麻烦了。”
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遗憾的是,这种希望未必能成真。工作越拖越后,而债权方却被蒙在鼓里,无法防范他们全然不知的风险。
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你应该何时通知对方无法如期履约的可能性?回答这一问题最简单的方式就是运用黄金法则:己所不欲,勿施于人。如果你是债权方,你想知道你有可能无法如期收到你所要求的货物吗?或者这种可能性太小,你情愿不受打扰,让承诺完成这次交易的债务方自行处理?在回答这一问题时,你需要考虑债权方可能提出的一个要求:“如果你知道你遇到了问题,所以无法如期交货,你为什么不早点告诉我?如果你当时就提醒我,我本可以采取措施,减少延期的损失。”
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如果问题得到纠正的机会很大,你或许还可以对自己不提早通知的行为做出辩解,但到了截止日期还默不作声,这就无从辩解了。到那时,时间已经耗尽,任何及时解决问题的希望都不复存在。当然,你可能仍然认为任务能“很快”完成,继续赶工,而不打电话给债权方道歉,这是自私自利的借口。既不道歉又对债权方置之不顾,这无从辩解。
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让我们回到第一天讨论会没有现身的管理人员造成的情况。第二天,90%的参加者都到场了,我们对道歉进行了长谈。我提醒他们,有效的道歉所涉及的远远不只是留言而已。我要求他们,要想信守诺言,他们必须:
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(1)知道之后,要及早向相关人员通知他们认为自己不会参加会议;
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(2)解释他们为什么决定缺席(声称缺席是因为“不可避免的事务”是不负责任的行为);
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(3)道歉;
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(4)询问他们是否有任何办法可以减少他们所造成的不便。
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如果缺席的参加者都这么做,我们本可以将讨论会推迟一天。这种情况原本很容易解决,最后却在决定第一天到场的人和选择缺席的人之间造成了摩擦。
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如前文所述,在概念上理解这些原则和付诸实践之间有着鸿沟。在讨论会上,所有人都同意,其解释不够充足,承诺在未来会更加信守承诺。然而,第二周,一名管理者告诉我,五名参加者和一名指导员安排了会面,指导员从海外赶来教他们使用一项新的编程工具。只有其中一人到场。另外四个人发邮件“道歉”了……还是在前一天晚上发的!旧习难改。
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道歉的力量不仅限于组织领域。我6岁开始在阿根廷上学时,发现了dinenti,一种类似于抓石子的游戏。在游戏中,你要将几颗石子抛向空中,抓起地上的石子,再接住抛起的石子。这是学校最流行的游戏。每个小孩都有自己的一副石子,石子就像是地位的象征。在社会等级顶层的小孩拥有上好的、骰子大小的大理石方块。我们只有街边的石子,地位较低。
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一天,我在祖父的商店地板上练习抓石子时,他的一名供货商走了进来。
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看到我玩,他问了一个令我心跳加速的问题:“孩子,你想要像骰子一样的大理石石子吗?”
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就算给我100万美元,我也不可能比这更开心。
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“是的,先生!”我充满希望地回答,“你能帮我弄到吗?”
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“没问题,”这人说道,“我下次来的时候会带来的。”
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我高兴得忘乎所以。我想象着自己拿着漂亮的大理石方块,已经沾沾自喜起来了。
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每天下午放学,我都会跑去看祖父,问他那人有没有拿石子给我。祖父每次都回答说“没有”。一周后,他一定是被我问得不胜其烦:“没有,他没有拿石子来,我觉得他以后也不会拿来了。他已经来我这里拿过两次订单了,从来没有提到过石子的事。他大概已经忘了。”
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忘了?他怎么会忘了?我无比震惊地想道,你可以忘记吃饭,甚至忘记呼吸,但怎么可以忘记大理石石子?这可是世界上最重要的事情!当时,这些石子在我的世界中当然是最重要的事。
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没有得到大理石石子伤透了我的心。尽管如此,我最终还是振作了起来。然而,关于石子,我却留下了苦涩的回忆。我认识到,大人向小孩做出的承诺并不算数。作为小孩,我不是有能力接受承诺或有权让大人为承诺负责的“人”。这名供货商很可能是个好人,我的祖父也非常疼爱我。我认为他们两人都完全无意伤害我。但由于对他的承诺绝口不提(我的祖父也充当了同谋,因为他从来没有向他要求过那些石子),供货商向我暗示了以下信息:“我对你的承诺不算数,因为你不算数。”
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信守承诺是无条件的准则,不取决于他人。并不是别人信守向你做出的承诺,你才会信守向他们做出的承诺。你信守承诺是因为这就是你的人生之道。需要以正直的行为对待成年人,但失信于儿童却可以原谅,(无论对儿童还是对你本人)这种想法是很危险的圈套。然而,多少次我们失信于自己(挚爱)的孩子却不道歉?这种行为方式也适用于等级制度。我们许多人认为我们需要对同级或经理守信,但失信于级别较低的员工却可以原谅。我们许多人都发现,在某些情况下,我们在与下级或孩子打交道的时候,并没有做到信守承诺。为了恢复守信的形象和信任,我们必须道歉。
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问责文化
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通过自己的行为,领导者可以传达出“这才是我们这里的行事方式”的信息。他们的行为告诉人们,“如果你想融入这个组织,你必须遵守这些标准。如果不遵守,你就会遭到排挤、冷落和开除”。许多领导者在言谈中总是提到“守信”“问责”和“尊严”这样的豪言壮语。但空谈无用,真正有用的建议是日复一日地以身作则,并不顾一个人是否在表面上做出了业绩,只要他不遵守这些标准,便让他改过或离开组织。实际行为就是理论联系实际的环节。如果领导者不遵守他们所宣称的价值观,他们的言论便毫无意义。如爱默生所言,“你话说得太嘹亮,我反而听不到你说什么。”
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