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当我思考与精简有关的10条简单法则时,我意识到,在管理、领导大学这样的复杂机构多年之后,我可以发现择优而先和集中精力之间更重要的差别。这样的发现值得我去努力。
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前田约翰是罗德岛设计学院的院长,也是《简单法则》一书的作者。
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简化你的工作
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罗杰·马丁
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我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一个金字塔都代表着其中的一个方面——“管理罗特曼学院”、“写作”或是“参与董事会”——这样一来,我就可以把生活中的各种任务层次化,其顺序是由最复杂的,到高深莫测的,而后是最抽象的。从金字塔塔尖向下看,你会发现顺序越靠后,任务越多,所以我才说,这些方方面面就像是一个金字塔,而不是一个圆柱。
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工作就像金字塔的层级,越是资深的人越是处在金字塔更高的层级上。然而根据我的经验,大部分工作单位在进行招聘的时候,每个缺人的职位所要承担的任务都有很多,这就好比其对应的金字塔的层级间隔过于大,而工作的接受者却对这种间隔欣然接受。
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当我进入“管理罗特曼学院”这个金字塔中层级间隔最大的一级时,我深刻地意识到了这一点。我立刻开始着手让“管理罗特曼学院”的间隔变得小一点儿。我手中这份繁重工作的内容还包括了作预算,制订财政计划以及进行财政管控。
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简化工作给我带来的是双赢的结果。
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首先,它使我周围所有人的满意度提高了。其次,它让我有精力来应对其他的工作,例如撰写文章和书籍来提升学院的名声。
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人们在看到我所从事的这一切时,会问我是否有时间睡觉。我回答说,我很喜欢睡觉,而且睡眠很充足。他们觉得,我无论做什么都得面对繁重的任务。其实,我的工作并不像他们想象的那样。我坚持为自己减负。
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为什么没有更多的人这么做呢?我觉得,这是因为大部分人不愿意预先花点时间来作规划。如果我仅仅是把一堆与财政相关的任务扔给我的首席管理员,并祝她好运的话,那么结果肯定好不到哪里去。我需要和她一起工作,以此来保证,在完成一件事的时候能保持彼此观点一致。
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当我们和周围的人一起尽自己所能工作的时候,工作这件事本身就是有趣而多产的。当有别人比我们更擅长我们在做的事情时,工作就不那么有趣了,因为我们没有做好工作安排。
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我高度推荐为工作减负。那些和我共事的人由此会工作得更愉快、更多产。我自己也是这样!
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罗杰·马丁是罗特曼管理学院的院长,也是《打赢:战略如何起效》(Playing to Win:How Strategy Really Works)一书的合著者。2011年,罗杰·马丁在“思考者50”榜单上位列第6名,这是两年一度,关于全球最有影响力的商业思想家的排名。
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智慧的方程式
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奇普·康利
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智慧的魅力之处在于它的简洁。
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虽然我们会认为,智慧是特定人群的“专利”:比如上了年纪的哲学家,或者是在你情绪低落的时候为你打气的挚友。而亚里士多德提出,实际上智慧本身是我们所共有的,而它是人类社会中的最大美德。
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我意识到,智慧从根本上来讲就是一种与精简有关的美德,而不是不断地进行“添油加醋”。明智的人会筛选知识,而其他人则在一堆又一堆的信息里迷失。
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T·S·艾略特曾写道:“我们在知识里遗失的智慧在哪儿?我们在信息里丢失的知识又在哪儿?”在我们将如今这个世界定义为信息过量的时代之前,他就已经写下了这样的文字。
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智慧在于提炼出复杂生命中的精华,并抛弃那些干扰性的部分,工作和生活皆如此。你的公司不会因为一次为重要客户提供服务时出现的失误,就成为行业中最差劲的公司。导致这个后果出现的原因在于,公司里平时遗留的重复问题越来越多,这就使得人们的工作和思考模式发生变化,最终导致人们提供的服务变得更差。这就是我们为什么需要雇用顾问和咨询师,这些人并不比我们聪明多少,但他们在分析事物时比我们更客观。
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研究者们在观察研究智慧的过程中,最常提及的人类品质是“阅历”。这就是为什么我们觉得年长者似乎总是比年轻人更富有智慧。生活阅历由无数个细小的行为所组成,每一个细节都为更高层次的阅历做出了贡献。而智慧所要追寻的,就是其中最核心的那个。
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如果有这样一个智慧方程式:智慧等于经历的平方根,那会怎么样?
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我们生命的方程式是一长串的加法。然而,智慧方程式则完全相反:当我们面对极大的困难时,我们需要的是精简,而不是作补充。
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如果我们回顾自己的经历时足够聪明,那么我们就可以得到这个平方根的结果——也就是那个核心——这样,我们不仅会变得很明智,而且也能明白如何利用智慧来采取正确的行动,来彻底改变我们的生活。
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