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1704295796 然而,要做到那一步,我们至少在某种程度上仍然要依赖“手册”。也许是一部虚拟的手册,也许是YouTube网站上的一整套视频,也许是一个PDF文件,不再需要打印出来,以节约纸张。但不管怎么说,它也是一个手册。除非你已经熟练地掌握了某个特定的平台,否则,你可以先从熟悉手册开始。
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1704295798 但遗憾的是,手册通常只是点到为止,不会很深入地描述。这些像砖块般沉重的大部头的书或文件,印着很小的字,极为单调乏味,而且是用太多的词汇堆砌起来的,几乎没有用足够多的图片来描绘。
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1704295800 瑞士著名的家具和家居制造商IKEA,便是采用简单而直观手册的绝佳例子。他们的手册上没有文字,只是一些简单的图片,但是你会发现,似乎用这样的手册来建造一座核电厂也并不难。网络会议平台的提供者可以学习一下IKEA的方法,把手册做成一件简单的艺术品。
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1704295802 我们知道,几乎没有人是从手册开始的,但是,详尽地了解平台能够提供什么,就是
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1704295804 起点。
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1704295806 一旦你知道了它能做什么,你便开始担心怎样获得那个平台来做你希望它做的事情。跳过这一步,你可能会经历下面这些情形中的一种:
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1704295808 这@#S%!这个东西不行——
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1704295810 你无法让平台发挥作用。
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1704295812 到底有多少个@#S%按键啊?——
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1704295814 你也许能够开始,但马上便会陷入迷茫之中,不知道怎么弄。
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1704295816 那真是令人惊讶!现在居然是这种情形!
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1704295818 我刚刚做了吗?
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1704295820 你不知道你刚刚做了什么,或者不知道怎么去再做一次。
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1704295822 因此,除非你想变得迷茫或不知所措,否则的话,看一看手册——事实上,要研究手册,至少研究一次。
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1704295827 大多数平台的提供者,都提供手册或者在线的资源中心。
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1704295829 世界500强如何高效开会 [:1704295345]
1704295830 尝试:尝试平台手册
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1704295832 现在,你已经慢慢地熟悉了网络会议的平台能做哪些基本的事情,把它暂时放在一边。策划一次网络会议,但要坚持那些基本原则——不要搞自己的花样。
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1704295834 目标是使网络会议鲜活生动,
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1704295836 而不是让它漂漂亮亮。
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1704295838 不要屈体、向内翻腾、翻跟斗或转体——只要简洁地、安全地跳到水里就可以了。
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1704295840 在较早的阶段,记下你正在做什么或尝试什么,也许是有益之举。也许用一些旧笔头做一些基本的笔记,或者录下你在10~15场网络会议中的行为。这既是一种很好的测试技术的方法,也能让你自己看看你怎样当一位虚拟的演示者。在现实世界中,这真的很难做到,因为得有一个摄制组日日夜夜跟着你才行,但在虚拟世界中,这很容易做到。
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1704295842 在这个阶段,你要寻求清晰的演示,专门为了传递一些信息,并且模拟一场有意思的对话。制作一个很容易演示的文档——既不要太复杂,也不要在技术上太难懂。只要轻轻地走向前,纵身一跃,跳入水中即可。
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1704295844 尝试几种这一水平的演示,也许在进入下一个阶段之前,你得尝试近十种。
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