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1704305039 春节前,按照公司历来的传统,行政部要组织对校区员工做一次满意度调查,并在当月的校区例会上通报调查结果,这是每年让光头老大最操心的事之一,同时也是让各校区负责人最想屠宰光头老大的事之一:因为每回员工满意度调查都会发现大量所谓的问题,让校区负责人头痛不已。
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1704305041 随着校区越来越多,满意度调查工作量也越来越大,二月初过年,一月份第一周过完,光头老大就开始调兵遣将,行政部除了司机以外的其他人都被分配了任务,每人领走几个校区,LJ因为对人熟悉,领的最多,有六个校区,而且全部是老校区。任务分配之后,其他同事都用同情的眼光看着LJ。
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1704305043 这让LJ有点不明所以,不就是做调研吗,为什么大家都一副他倒了大霉的表情。
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1704305045 接下来几天,行政部人走得一个都不剩,连光头老大都出马了,只有LJ独守空空一间大办公室,充当值班员接电话的同时,设计他的调查表。
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1704305047 调查表做出来以后,LJ去找楼下的王校(秋水分校由他负责),跟她说,要准备校区调研了,他设计了几个调查方向,问王校的意见和建议。
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1704305049 王校一看LJ设计的调查表,一共以下几个方向:校区管理方向;校区业务方向;校区团队日常工作方向;个人薪酬待遇方向。
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1704305051 王校说,几个方向原则上我都没意见,关键是你打算怎么做,往年行政部搞校区调研,回回乌烟瘴气,尽反映些问题,员工乱讲话,把我们气死了。
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1704305053 这个问题LJ早有准备,他说,我准备发调查问卷给员工,由他们匿名填写后交给我,就不经校区负责人之手了。另外不管是表扬还是批评,正面还是负面,反馈的信息都要有事实依据,或者说,要写明原因,好比说某员工讲校区的日常管理很混乱,那就要写具体的事例,不能光讲一句混乱就算了,表扬领导也是一样,要写清楚表扬的原因,不能单纯说领导好,领导妙,领导哌哌叫。
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1704305055 王校说,校区管理还好说,校区业务方面,很多情况他们都不了解,问他们也是白问。
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1704305057 LJ说,那好,我把这个问题取消。王校瞟了他一眼,想了想,又说,团队日常工作方面,你想调研什么?
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1704305059 LJ说,日常工作安排的方式方法合理否,有无建议;日常工作冲突和衔接不当较多的地方体现在哪些方面,有无建议;团队氛围如何,有无改进建议,等等。
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1704305061 王校哼了声,说,总之就是找问题对吧?
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1704305063 LJ笑着说,那我再准备两个让他们讲成绩的问题,比如与去年相比,校区日常工作中改进和提高的地方有哪些,校区或者公司本年做得较为成功的事件,本年进步明显或者表现优秀的员工推选等。
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1704305065 王校这才高兴了,说,这还差不多。
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1704305067 两个人一番恳谈,LJ修改了调研方向,又和其他几个校区的负责人沟通过,收集他们的反馈意见,做成一份面对员工的年度员工满意度调查表,发邮件给各校区负责人,让他们复印数份,发放给员工,请员工匿名填写,一星期后LJ会去收集。
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1704305069 一星期后,LJ挨个校区收集调研表,整理成报告,以各校区为单位,逐个和校区负责人讨论。
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1704305071 在干这个活的时候,LJ动了点脑筋,最先找西湖分校的陈校。
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1704305073 陈校一看报告内容,眉头就皱得比山还高,对LJ说,员工看到的都是问题的表象,但是导致问题的原因很多他们都不清楚。比如这条,讲有学生家长因为招生助理服务质量不好提出退款,我们处理得太慢,让他们很不满,在很多论坛上曝光我们,员工认为是某招生助理工作不积极导致的。其实未必,家长退款的原因太复杂了,如果他们认为课程本身适合孩 子,招生助理服务质量再差他们也会忍耐,最多就是跟我投诉某位招生助理,很少会因此退款的,但是你这么写,就把退款原因全部归结到某个招生助理身上了。
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1704305075 LJ说,这个我也考虑过,你不要急,先把报告看完,稍后我们在西湖校区开个员工座谈会,就这次调研结果做个回应,存疑的问题,就做个澄清;不存疑的问题,也公开表个态,予以认可,并列入来年的工作改进计划中。
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1704305077 陈校说,开完这个会是不是就完了?你不会把问题再往上报了吧?
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1704305079 LJ说,报还是要报的,我会把座谈会的结果附上,说明哪些问题是误会,已经澄清,哪些问题确实存在,将列入改进计划。
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1704305081 陈校老大不乐意,LJ说服他,管理就是一个不断改进的过程,老板不怕你有问题,怕你有问题不报,所以我们尽可大胆地报,只要附上改进计划就可以了。
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1704305083 陈校说,好吧,我信你这一次。
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1704305085 另外几个校区,LJ也依样画葫芦逐个沟通,几个校长有很爽快答应的,也有犹豫的,只不过见LJ态度坚决,最后也都同意了。
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1704305087 六个校区的座谈会开完,沟通结果整理完,LJ写成报告提交给光头老大时,正好是月底倒数第二个工作日的下午,第二天就要开例会了,光头老大一看报告顿时大惊失色,说这下可惨了,老板非砍死你不可。
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