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第三,企业内部人力资源管理体制存在问题,模型不具备应用的基础。 一些企业内的人力资源管理的各职能模块的协同性不高,而胜任力模型的应用往往需要多个职能模块相配合。比如,企业构建了全员胜任力模型,希望以此达到宣导企业文化、引导员工行为的目的。模型构建后,需要培训模块和绩效考核模块的相互配合来引导员工行为。如果培训人员根据胜任力模型对员工进行了相关培训,但在绩效考核时,对胜任力模型确立标准的考量不够,便会造成员工限于绩效标准的困惑,使得胜任力模型的使用效果不佳。另外,一些国有企业受到政策性的干预较多,部分职业和岗位的准入需要政府的审批,干部的提拔也受到政府规定的程序和政策影响,这也可能会对胜任力模型产生较大影响。
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以应用为导向的胜任力模型能够为企业带来巨大的价值,包括帮助企业实现企业战略的落地,提炼、宣传贯彻企业文化,创建统一的人才标准,全面提升人力资源管理水平等。但是,胜任力模型的构建和应用并非易事,不少企业在构建了胜任力模型后不能使其很好的落地,这主要由于企业在构建胜任力模式时,并未真正做到以应用为导向——建模的技术不到位、企业内部人力资源管理体制存在问题、模型不具备应用的基础——所致。这些问题中,前两个问题的产生部分是由于企业构建胜任力模型的前期准备不充分所致,因此可以通过制定制度合理的胜任力模型方案来预防这类问题的发生,减少这类问题带来的影响。所以,我们在构建胜任力模型前的重要准备工作就是制定胜任力模型构建的方案。
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第二节 制定胜任力模型构建的方案
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项目方案是对项目的总体性规划,是整个项目的指导性文件。 一般而言,项目方案首先需要对项目的需求进行阐述,即回答“为什么做这个项目”的问题;其次,项目方案需要对项目的思路、方法、操作流程等进行说明,即回答“怎么做这个项目”的问题;再次,项目方案需要对项目的最终成果进行明确,即回答“项目做成什么样”的问题。当然,不同项目方案的具体结构不同,这需要根据项目的实际情况进行灵活安排。项目方案的制定一定要严谨科学,前期要做充分的调研和准备,以保证整个项目的质量。
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以应用为导向的胜任力模型,其根本还是要应用于实践,因此,项目方案的出发点是企业的需求,其他活动都围绕此展开。 为了使项目活动能够紧密围绕需求展开,在构建以应用为导向的胜任力模型时,可以通过以下5个方面的问题来帮助我们理清思路:
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1.构建胜任力模型的目标 ——企业为什么要构建胜任力模型?
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2.构建胜任力模型的对象——企业针对什么人群构建胜任力模型?
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3.构建胜任力模型的实施目标——企业构建胜任力模型的预期结果是什么?
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4.构建胜任力模型的计划——企业构建胜任力模型具体的实施步骤和行动是什么?
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5.效的标准——企业中哪些员工是符合高绩效标准的?
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一 企业构建胜任力模型的目标
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在上述5个问题当中,第一问题——企业构建胜任力模型的目标——是构建以应用为导向的胜任力模型的根本出发点,整个模型的构建活动都是围绕这一根本点展开的。“企业为什么要构建胜任力模型?”尽管胜任力模型的应用价值高、应用范围广泛,但只有和企业的实际情况紧密结合时,才能发挥应有的作用。因此,在构建胜任力模型前必须要确定该模型的应用价值。这需要结合企业的规模、发展阶段和目前企业在人力资源管理过程当中遇到的问题具体分析。例如,国内某知名钢铁企业构建了胜任力模型,用于后备人才的选拔和培养。其目的是为企业业务向上、下游产业拓展储备大量的人才,帮助企业实现由“精品战略”向“精品+规模战略”提供有力的人才保证。
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另外,明确构建胜任力模型的目标一方面有助于构建胜任力模型的项目获得持续不断的支持;另一方面,可以使得所有参与者的工作焦点更为集中,从而保证项目的顺利进行。
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二 企业构建胜任力模型的对象
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在确定了企业构建胜任力模型的目标后,则需要围绕这一目标考虑到底对哪些工作、职能或者事业部进行改进,从而确定构建胜任力模型的对象。胜任力模型根据对象可分为三大类,分别是全员核心胜任力模型、领导力模型和专业能力模型 。全员核心胜任力 是指公司全体员工所需要的观念特征,包含企业所期望的员工品性特征、反映企业和组织的价值和文化。领导力 反映了行业或组织的知识以及履行不同职能所必须具备的综合管理能力。专业能力 是履行一个工作岗位或角色所必须具备的产品、服务、流程和技术应用等专业的知识和技能,如销售、市场、财务、人力资源管理等。构建胜任力模型的对象的确定需要根据目标来确定。比如,企业在宣传贯彻企业文化时,常会选择全员通用胜任力模型;在企业战略落地时,常会选择领导力模型;在培养企业的关键岗位上的核心人才时,常会选择专业能力模型。
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图2-1 三种建模方式
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三 企业构建胜任力模型的实施目标
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确定企业构建胜任力模型的实施目标实际上是对构建模型的结果进行预期,并告诉我们该如何判断是否已经取得了这些成果。一个好的构建模型的实施目标应具备以下的特点:首先,它必须是清晰、具体、明确的,它应当说明时间、对象和效果等信息;其次,它是现实可行的,标准的设定要符合企业的实际情况和构建模型的目标;再次,它是可以被衡量的。
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表2-3 某保险金融类企业构建胜任力模型的实施目标
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四 企业构建胜任力模型的计划
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在确定了项目的目标和范围后,一般要按照项目管理的思路对执行过程中的各个环节进行细致规划,即在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。这需要制定出详细的项目计划。计划是通过文字和指标等形式确定在未来一段时期内工作的内容、方式方法和时间安排的管理,是控制工作量、评估项目进展和项目相关人员沟通的主要工具。不同类型项目的项目计划不同。就构建胜任力模型的项目而言,模型的构建模式主要有两类。第一类是“从零开始”的传统模式,这种方式需要通过归纳法及演绎法来收集、分析企业内部高绩效员工的行为案例,精细加工汇编,为企业量身定做,形成符合企业特色的胜任力模型成果。该种建模方式适用于企业内的任何工作、职能或者角色,且具有较高的针对性和企业自身特色,在后期的人力资源管理过程中的衍生价值更大,但是由于它的资料收集及分析过程较为复杂,因此较为浪费人力、物力。第二类模式是在已有模型的基础上进行改造和调整的简易模式,这种模式以经过验证的胜任力模型为基础,通过对企业的了解,在原有模型的基础上进行修改和完善。这种方式由于节省了大量的人力、物力和时间,因此效率高、成本低,但由于没有经过实际数据的收集、分析和论证,使得模型成果的针对性及组织特色不够鲜明,后期所衍生的使用价值不如第一种建模方式高。
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