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1704310575 解码胜任力 [:1704309171]
1704310576 第二节 胜任力模型的宣导
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1704310578 在胜任力模型完成后,我们则需要考虑模型的应用问题。尽管我们觉得模型已经能够解决企业的问题,满足企业的需求,但是,模型的应用能否成功还需要依靠其他人的认可和支持。为了获取认可和支持,我们在模型应用前还需有一些宣导过程,以便为模型的应用铺垫道路。胜任力模型最后的应用需要人力资源部以外的其他部门的支持,但是,不是所有人都具备胜任力模型的相关知识,也不是所有人都了解胜任力模型的价值。因此,模型宣导中对胜任力模型进行全面介绍,可以促进他人对胜任力模型的理解,增加对模型的接受程度,从而确保模型的有效应用。我们将在本节对胜任力模型在宣导过程中的一些关键步骤进行介绍。
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1704310580 一 寻找关键人
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1704310582 在胜任力模型的项目中,有一些人会对项目的结果产生重要的影响,我们需要识别出这些关键人物,预测他们的态度,并制定相应的应对措施。这些关键人一方面是那些能够影响项目决策的人,他们的态度对项目的重要性不言而喻;另一方面,关键人还包括那些受项目影响的人,这些人的作用容易被忽视,但是,在实际中,他们的作用不可小视。
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1704310584 我们在寻找到关键人后,需要对他们的态度和行为进行预测。在预测时,我们可以站在对方的角度思考两个问题:“胜任力模型应用对企业或者部门有什么影响?”“胜任力模型对个人有什么影响?”以关键人认为胜任力模型很大程度上会影响他们的行为为前提假设,我们可以将关键人简单分为三类。第一类是支持者,这一类关键人对胜任力模型是非常认可并愿意使用的,不仅如此,他们还会使用自身的影响力去帮助我们获得更多的支持。第二类是反对者,这一类关键人对胜任力模型不认可,表现为行为上不支持胜任力模型项目,比如在前期模型的构建中,找出各种理由推脱,不愿意参与模型构建的讨论。明确表现反对态度的关键人并不是最麻烦的,“明支持、暗反对”的关键人有时会对项目产生破坏性的作用。他们在胜任力模型的应用阶段,采取手段阻挠模型的应用,如果没有及时采取应对措施,很可能会影响项目的实施效果。第三类是中立者,这一类关键人不会阻挠项目进程,但也不会给予项目有利的支持。
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1704310586 对关键人进行分类不是最终目的,我们还要寻找中立者和反对者不支持项目的原因,将尽可能多的中立者发展成为支持者,将反对者的数量尽可能降到最低。在我们过去的项目经验中,有三种原因是比较常见的:一种是对胜任力模型的价值持怀疑态度,一种是担心改变自己的行为,还有一种是担心胜任力模型会增加自己的工作负担。其实,这三类问题的产生与对胜任力模型的理解不够全面、不够深入有关,因此模型宣导是非常有必要的。
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1704310588 二 明确宣导内容
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1704310590 具体的宣导内容应当依据企业的现实情况和模型的应用现状,但是,以下三个问题是模型宣导中必须回答的:
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1704310592 第一,为什么要构建胜任力模型?(这个问题是为了明确胜任力模型的价值。)
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1704310594 第二,怎样构建胜任力模型?(这个问题是为了表明胜任力模型的科学有效。)
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1704310596 第三,胜任力模型怎么应用?(这个问题是问了说明胜任力模型的价值是如何实现的。)
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1704310598 上述三个问题,其实又回到了我们构建胜任力模型之初考虑的问题。经过对模型的构建过程的阐述,我们对胜任力模型的理解也不断加深,甚至也出现了一些新的价值点,这都更利于我们宣导工作的开展。上述问题,可以参考前面章节的相关内容。
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1704310600 三 选择适当的宣导形式
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1704310602 通常采用的宣导形式有以下几种:
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1704310604 1.会议。这种会议一般需要企业的高层领导出席,向与会者释放出“领导重视和支持”这样的信号。不过,这种会议一般只能起到引起各方重视的作用,难以对胜任力模型进行深入的讲解。
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1704310606 2.培训。培训不仅可以对胜任力模型进行全面介绍,还可以在培训师与学员的互动中,发现一些潜在问题,从而及时化解问题。
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1704310608 3.文件。我们在撰写模型终稿时,已经形成了大量的书面材料,如胜任力模型手册、胜任力模型管理手册、胜任力模型宣导手册。但是,这些书面材料往往是一些技术材料,不便于阅读,并且有些内容需要保密,我们在宣导时对其中的内容进行修改,制定出适于宣导用的文件。由于技术性的资料学术性较强,阅读起来较为枯燥,也不容易被理解,我们建议可以制作一些案例集,将胜任力模型的标准以案例和故事的形式表现出来。下图为针对“策略推进”这个指标的案例样例。
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1704310610 策略推进
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1704310614 ◇ 根据既定目标,利用各种场合向相关方传递自己的工作构想,阐明利害关系,有计划、有步骤地获取合作部门的支持与协助,从而为工作的进一步推进创造有利条件。
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1704310618 ◇ 在工作遇到阻力时,不盲目冒进,敏锐识别与相关合作方的利益共同点,并以此为切入点制定策略性的应对措施,以退为进。
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1704310622 在过去,A集团一直有着重技术轻管理的传统。但是随着企业不断发展,尤其是近几年多个项目开始运作后,管理人才匮乏现象越来越严重。许多新任干部没有管理经验就被提拔到了管理岗位,如何让他们更快更好地适应新环境,无疑是A集团面临的最重要也是最紧迫的问题之一。
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