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同样,20世纪军队组织的基本创新,无论是结构方面的还是战略方面的,都源自于不光彩的错误或遭遇惨痛的战败:例如,美国在美西战争(美西战争(Spanish-American War):1898年,美国与老牌殖民国家西班牙之间爆发的战争。战后,西班牙被迫放弃了古巴,并将菲律宾、波多黎各和加勒比海地区的其他岛屿以及太平洋上的关岛割让给美国。这场历时仅100余天、致使3000美国人丧生的短暂的海上冲突,使美国陷入了远东的复杂问题,也使敢于与美国军事力量抗衡的欧洲列强得到了警告,它标志着美国作为一个主要军事力量的崛起。——译者注)中遭遇名誉扫地的战事失败后,老罗斯福总统任命来自纽约的律师伊莱休·鲁特(Elihu Root)(伊莱休·鲁特(1845-1937):美国著名的律师和杰出的政治家,1912年诺贝尔和平奖获得者。1901年罗斯福总统时,任国防部长的鲁特对美国军队进行重整,鲁特认识到:军队最关键的问题是各个部门之间缺乏协调。鲁特还成立了一所军事学院,创立了参谋长联席会议。——译者注)为美国陆军部长,开始重建美国陆军组织并重新制订战略。英军在波尔战争(波尔战争(Boer War,1899~1902):英国同荷兰移民后裔波尔人建立的南非共和国和奥兰治自由邦为争夺南非领土和地下资源而进行的一场战争。——译者注)中同样有着不光彩的战败记录。几年后,平民出身的国防部长霍尔丹爵士(Lord Haldane)也着手重组了英国陆军并重新制订战略。同样,德国在第一次世界大战战败后,也重新考虑了其军队的重组和战略制订。
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政府机构也同样如此。近代政治历史上最伟大的创新思想,就是1933~1936年间美国总统罗斯福推行的“新政”。当时,严峻的经济大萧条几乎使美国社会结构全面崩溃。
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官僚体制的批评者将公共服务机构抵制创新与企业家精神的原因归咎于“怯懦的官僚”、“见风使舵者”以及“热衷权力的政客”身上。这已经是很古老的说辞了——事实上,早在500年前,马基雅维里就已经提出来了。唯一的变化就是说这些话的人不同了。在20世纪初,这些话是那些所谓自由主义者的口号,而现在,这些话又成了那些高举“新保守主义”者的标语。事情并没有这么简单。“杰出人士”长久以来一直是改革者所仰仗的万灵丹,其实不过是海市蜃楼而已。那些最具创新和企业家精神的人士在接管公共服务机构(特别是政府机构)6个月以后,就会变成最糟糕的趋炎附势者或热衷权力的政客。
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阻碍公共服务机构发挥创新和企业家精神的力量来自机构内部,它已经成为机构不可分割的一部分(关于公共服务机构及其特征,请详见我的另一部著作《管理:使命、责任,实务》的第11~14章。)。这方面最好的例证就是企业内部的员工服务部门,这些服务部门其实就是企业组织内部的“公共服务机构”。这一部门的主管通常来自企业的经营部门,他们已经在竞争激烈的市场中证明了自己的能力。但是,内部员工服务部门并不像创新部门那样广为人知。它们很善于建立自己的王国。而且,它们总是做同样的事情,不愿放弃它们所做的任何事情。一旦建立了行事准则,它们就很少创新。
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为什么在现有的公共服务机构内创新,会比在一般的企业里遭遇更多的障碍呢?主要原因有以下三条:
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1.公共服务机构是依靠“预算”拨款,而不是根据成果来获得报酬的。它的收入取决于自身的努力程度,以及其他人提供的资金,无论该资金是来自于纳税人、慈善组织的捐款人,还是来自公司人事部门或市场服务部门员工的辛勤工作。公共服务机构越努力争取,它获得的预算就越大。因而,公共服务机构的“成功”标准就是获取更多的预算拨款,而不是取得成果。取消公共服务机构的活动和限制它的努力,就意味着削减它的规模,这会使它丧失原有的地位和声望。另外,公共服务机构决不承认失败。更糟糕的是,它也决不承认目标已经达成的事实。
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2.服务机构的存在需要依赖众多因素。企业向市场销售产品,消费者是最重要的因素,其重要性远远超过了其他因素。而且,一家企业只需在一个小规模的市场上拥有很小的产品销售份额,就可以算是获得了成功。一旦企业在市场上获得成功,就可以满足其他因素,无论是股东、员工还是社区等。然而,公共服务机构(还包括那些企业内部的员工服务部门)是不以“成果”来获取报酬的,因此,任何一个选民,无论他多么卑微,都握有否决权。于是,公共服务机构必须满足每一个人,它当然承担不起疏远任何一个人所造成的损失。
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服务机构开始某项活动时,它就赢得了一个“选民”,而这个“选民”往往反对废除原有方案,甚至不愿对其进行较大的改动。但是,任何新事物都是有争议的。这就意味着新事物在没有形成之前,就会遭到现有选民的反对,而未来的选民(或新选民)则可能支持它。
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3.最重要的原因是,公共服务机构的存在就是要“做好事”(do good),这意味着它们往往将自己的工作看成是一种绝对道德义务,而不是要用成本/利润来计算的经济性任务。经济总是在寻求相同资源的不同分配方式,以期获得更高的收益。因此,在经济领域中,任何事物都是相对的。而在公共服务机构中,则没有所谓更高收益这一说法。如果一家机构是在“做好事”,那就没有“更好”这回事。实际上,如果机构没有达到“做好事”的目标,这只能意味着它需要加倍努力。因为,邪恶的势力一定是比预想的更为强大,所以必须更奋力对抗。
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几千年以来,各种宗教的传教士们一直在与“肉体的罪恶”做斗争。不过,至少可以这样说,他们的成功非常有限。但是,就传教士而言,这没什么好争论的(或这不值得争论)。人们并不能说服传教士们将聪明才智用到追求那些更易达到的目标。相反,有限的成功只能证明他们需要加倍努力来抵御“肉体的罪恶”。从道德上而言,这显然是一件“好事”,因此,这是绝对的道德问题,而不容许用成本/利润的计算公式亵渎。
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虽然很少有公共服务机构用绝对的字眼来定义自己的目标,但是,甚至连企业的人事部门以及制造部门的服务人员都往往将自己的使命看成是“做好事”。因此,他们认为自己的使命是道德的、绝对的事情,而非经济的、相对的事情。
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这意味着公共服务机构力图规模最大化而非最优化。消灭饥饿运动组织的领导人会如此断言:“只要地球上还存在着一个挨饿的孩子,我们就没有完成我们的使命。”如果他说:“如果现在绝大多数孩子都能够通过现有的分配渠道获得充足的食物,而不至于影响他们的生长发育,那我们的使命就算完成了。”他将会被踢出办公室。但是,如果机构将最大化作为自己的目标,那么这个目标就永远也实现不了。事实上,朝目标走得越近,机构所需付出的努力就会越大。因为,一旦机构达到了最优化(从理论上而言,实现最优化所需的努力是完成最大化所需努力的75%~80%),成本就会呈指数增长,而同时,所产生的效果却呈指数下降。由此看来,公共服务机构越接近目标,遭受的挫折就越大,继而越加努力地做正在做的事情。
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然而,无论它是否达成目标,公共服务机构的行事方式都是相同的。无论成功与否,它都会把进行创新和尝试新事物的要求视为对其基本承诺、存在理由、信念及价值观的一种攻击而进行抵制。
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以上所述都是创新的严重障碍。它们大体上解释了为什么公共服务机构的创新往往出现在新的机构中,而不是那些现有的机构。
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今天,这方面最极端的例子,莫过于工会组织了。工会组织大概是20世纪发达国家最成功的机构。毫无疑问,它已经达成了自己的原始目标。在西方发达国家中,劳工所得已占国民生产总值的90%,在某些国家,如荷兰,甚至已接近100%。这些工会组织已经无法达成“更多”目标了。然而,工会组织却无力思考新的挑战、新的目标和新的贡献。它所能做的,只是重复老口号,打旧仗。这是因为“劳工问题”是一件绝对的好事。很显然,这是不容置疑的,更不容重新定义。
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大学的情况与工会组织大同小异,造成这一情形的部分原因,也是由于20世纪大学的成长和获得的成功仅次于工会组织。
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不过,公共服务机构中还是有许多例外(然而,我必须指出,政府机构中却很少有特例)。尽管它们规模非常庞大,而且非常古老,但它们依旧显示出创新能力。
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例如,美国罗马天主教的大主教管辖区是由世俗平民管理的,还由一名已婚的世俗平民妇女(她曾是一家百货连锁公司的前任人事副总裁)来担任总经理一职。除了分发圣餐和主持圣会,其他一切事务均由这些世俗专业人员和经理来管理。尽管美国天主教会的神职人员极为短缺,但该辖区不仅能向其他辖区派出神职人员,而且还能够积极建立圣会,增加宗教服务。
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美国科学促进协会(美国科学促进协会(American Association for the Advancement of Science,简称AAAS)成立于1848年,是世界上规模最大的科学研究团体,拥有将近300个科学、工程学、数学研究社团和科学院所等单位会员,以及由科学家、工程师、科学教育工作者、政策制订者和对此有兴趣的公民等组成的14万个人会员,从而成为世界上最大的综合性科学组织机构。该协会的目的是促进科学家的工作,促进科学家之间的合作,鼓励科学自由和探讨科学肩负的责任,改进科学促进人类福利的有效性,促进科学教育的进步,并提高公众对于科学在人类进步事业中的重要性和应负责任的理解度及支持度。——译者注)是科学界历史最悠久的科学团体之一。在1960~1980年期间,它重新调整自己的方向,将自己转变为一个“大众组织”,同时又不丧失其原有的领导地位。它将其《科学》周刊(《科学》周刊(Science):创建于1880年,是在国际学术界享有盛誉的综合性科学周刊,影响力在所有科技类出版物中排名第一。——译者注)改头换面,使该杂志成为科学界对社会公众和政府的发言人,并且成为科学政策的权威报道人。此外,它还为普通读者创办了一本科学知识深厚,又符合大众口味的杂志。
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早在1965年左右,美国西海岸的一家大型医院就认识到,该医院成功的标志就是从根本上改变医疗保健服务。当其他大城市的医院还在试图竭力抵制连锁医院或独立救护中心等医疗保健发展趋势时,这家医院却已经成为这些领域的创新者和领导者。它是第一家建立独立妇产中心的医院,孕妇只需缴纳相当低廉的费用,就可以在汽车旅馆式的房间内待产,而且还能够得到她们所有需要的医疗服务。这家医院还首创独立外科救护中心。此外,它还着手组建了自己的志愿性连锁医院,与该地区的几家小型医院签订了管理合同。
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始建于20世纪初的美国女童子军,是一个拥有数百万年轻女会员的大型组织。自1975年左右,美国女童子军开始进行了一系列创新,并由此对会员制度、工作计划和志愿者这三个基本要素都产生了重要影响。它积极地从城市新兴中产阶级,即黑人、亚裔、拉丁裔等少数民族家庭的女孩中招收新成员。现在,这些少数民族会员已占总会员人数的1/5。它还认识到,随着现代女性不断步入职业化和管理位置,自己必须调整原来的方向,即不再强调家庭主妇或护士等传统职业,而是强调职业化和商业工作生涯的重要性。女童子军的管理人员还认识到,协助负责地区性活动的志愿者的传统来源正在逐渐萎缩,因为年轻的母亲们不再无所事事地待在家中了。但是,女童子军同时还认识到,这些新一代的职业母亲代表着机遇,女童子军完全可以利用这一机遇为她们提供一些东西。对于任何一个社区组织来说,最大的限制就是志愿者人数的多寡。因此,女童子军安排了一些能够吸引职业母亲来参与的义务工作。这样,使得这些职业母亲一方面可以在从事义务工作的同时,与自己的孩子一起玩耍娱乐,尽享天伦之乐;而另一方面,也有助于孩子的成长。最后,女童子军发现职业母亲们没有充足的时间与孩子相处,这种现象也代表一个机遇。于是,女童子军开始招收学龄前儿童加入。由此,女童子军组织成功地扭转了儿童和志愿者人数都下降的趋势。而与此同时,规模更大、历史更悠久,而且资金也更充沛的男童子军组织,却仍然处于漂浮不定的茫然境遇之中。
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Ⅱ 企业家政策
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以上都是我所了解的发生在美国的实例。但是毫无疑问,在欧洲和日本也可以找到许多类似的例子。尽管这些例子会存在各自的局限性,但是它们足以说明公共服务机构在培养创新能力方面,需要哪些企业家政策。
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1.公共服务机构需要明确地界定其使命。它想要做什么?它为何存在?它的重心应放在目标上,而非行动计划和方案上。行动计划和方案不过是达成目标的手段而已,因此,只能将其视为临时的和短暂的。
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