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第二,通过设计层层指标,将公司的价值主张变成大家行动的方向。比如说企业主张节俭,主张客户至上,那么可以通过指标设计,让这些内容逐渐成为公司企业文化的一部分。
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第三,把公司、部门和岗位存在的问题或者弱项,例如,工期不准时、返工率高等,变为各级管理者及员工们要改进的问题。把公司存在的问题变成公司总经理、副总经理的指标,让他们解决公司的问题。把整个部门存在的问题变成部门的指标,让部门负责人解决部门的问题。如果某个公司的员工流失率比较高,要想改善员工流失的情况,就可以在总经理的指标里面加一个员工流失率的指标。通过这个指标让他重视整个公司的员工情况,他就会通过一些举措来提高企业的凝聚力。
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一般咨询公司在给企业做咨询的时候,第一步是做诊断,第二步做战略梳理。在诊断和战略梳理之后,经过组织的优化,然后做绩效方案。那么,做诊断的目的是什么?为了找出问题,而找出的问题就是指标的来源之一。我们做绩效管理,要牢牢抓住指标、标准、目标值和权重,这样才能做好工作。
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曹子祥教你做绩效管理 二、两个前提
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前提之一:建立战略目标体系(如核心价值观提炼、诊断)。依据逻辑学的观点,所谓前提就是指没有战略目标体系,就不能实施绩效管理。要想实施战略性的绩效管理,必须事先做战略的梳理。
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前提之二:确定职责,分配任务,制定目标、流程(包括sop)。这些都是定绩效考核指标的前提,没有这些,就无法确定岗位的责任,当然也就无法提炼考核指标了,绩效管理也就无从谈起。在人力资源管理里,岗位说明书的核心内容是岗位职责和任职标准。
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在绩效管理过程中,大家经常苦恼的是职能部门的绩效无法考核。有一个原因,销售部门、生产部门和经营目标是紧密相关的。多少量,多少产值,多少台,多少吨,这些数据都很清晰、直观,但是职能部门的工作就没有这么清晰了,而且很多企业没有对他们的工作做好绩效检查和记录,所以无法考核。职能部门的工作不是说不能制订指标,而是说在进行绩效管理之前,一定要明确职责。每一个职能部门所有的岗位,任务要分配清楚。比如,某个岗位一个月的任务是什么?一个季度的任务是什么?每一项任务所要达到的目标是什么?完成这些目标的检验标准是什么?某企业行政部门工作计划书及绩效考核指标如表7-1所示。
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表7-1 某企业行政部门工作计划书及绩效考核指标
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如果制订岗位职责指标的基础性工作完不成,而指望绩效管理本身,是解决不了问题的。人力资源部门往往也说不清楚这个道理。当考核者说不清楚的时候,其他人就会进行攻击,说方案有问题。其实不是方案有问题,也不是绩效管理的技术有多难,而是人力资源部有很多基础工作没做好。人力资源部不仅要自己清楚,还要给大家讲明白;不仅要讲明白,而且要提供工具给大家,这样问题才算基本解决。为什么说基本解决而不是完全解决?因为给的东西再好,总有一些人不愿意做。在一些民营企业,有一些做业务的元老级员工,就不愿意制订指标。因此,人力资源部就要耐心地给他讲,帮他梳理,帮他写,如果有可能的话,还可以组织一次培训。总之,这个问题必须得解决。
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曹子祥教你做绩效管理 三、三大关键
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(一)董事长:绩效管理第一责任人
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各级管理者中,董事长是绩效管理的第一责任人。这里所说的董事长,是指实际操作公司的这个人,是最具话语权的人。董事长要直接参与和推动绩效管理的实施,而不是只做旁观者,看人力资源部门或者其他部门去推动。董事长在绩效考核的过程中,要发挥4方面的作用,分别是:战略方向、目标的确定和调整;主导企业级关键目标体系的建立;参加绩效管理的全过程(包括参加培训);提供政策、资源支持,主导实施过程。
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绩效管理的培训,一定要董事长参加,如果董事长不愿意参加,就要想办法请他参加。我可以分享一个办法,这个办法我试过很多次,通常很有效。如果他说:“我太忙了,没有时间参加。”我就会说:“你什么时候有时间,我们就什么时候培训,将就你的时间。”还有一些业务副总,也会出现同样的问题。有一次,一个业务副总的助理对我说:“曹老师,不好意思,陈总他因为要见重要客户,所以不能来参加培训,怎么办呢?”我的做法很简单,我说:“你告诉他,这次培训先取消,你问他什么时候有时间,我们就什么时候培训。”结果,过了半个小时,那边回复:“曹老师,我们陈总的时间调过来了,可以参加。”重要岗位的人不参加培训,后期他就会向你提出无数个问题,因为他没听。因此,一定要让董事长、总经理、副总经理、总监统统参加培训,而且培训的时候,最好让他们把手机都交上来,统一拿到室外,培训结束之后,再还给他们。
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(二)各级经理:绩效管理的主体
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各级经理是绩效管理的主体。管理者一定要明白:绩效管理是自己的事,不是人力资源部的事,因为绩效管理是考评主体驾驭被考评对象的一个核心工具。各级管理者在绩效管理中主要发挥6个方面的作用。
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第一,与上级签订绩效合同,理解并接受上级给自己确定的绩效指标、目标值和权重。
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绝大多数的管理者都有上级,签订完绩效合同之后,要理解上级为什么考核这些指标。
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