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(一)销售收入
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销售收入这个指标通常由销售部门来承担,一般通过平移法和分拆。比如总经理的销售指标有八千万元,如果是一个销售部,这八千万元的指标基本上就平移给了销售总监。如果不是一个销售部,而是三个销售部,那么八千万元的指标要分拆给三个销售部,第一销售部给2500万元,第二销售部给3500万元,第三销售部给2000万元。但是还有很多指标是要进行分解的,比如,利润指标包括很多因素,小公司可以把销售指标分解给销售部门。
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(二)材料成本
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材料成本要分解给谁?第一个是采购部;第二个是与材料成本相关的研发与生产。不同的企业有不同的主责部门,有的企业主责部门是采购部,其他部门是从属部门,而有的企业是设计方案,或者配方,或者技术方案对材料成本影响最大,这样的企业就要把重心移到这些部门来。
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(三)制造费用
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制造费用的主责部门是生产部,有的企业制造费用的高低很大程度上也取决于设计,视企业的具体情况而定。制造费用的分解是比较重要而又比较麻烦的一件事,这时要做一张制造成本的分析表,内容为制造费的构成,如厂房、设备折旧、主料的利用率、辅料的消耗、排线、运输和储运等,然后将对应的成本列出来,就很清晰。
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(四)管理费用
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管理费用主要是通过控制管理人员的编制来实现。很多企业的利润都被庞大的非生产、非销售人员消耗了,这是一件很可怕的事情,所以,编制一定要控制好。管理费用是很多企业管理上一个最具潜力的金矿。
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(五)财务费用
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财务费用主要包括利息差、银行办事费用和汇兑损益,主要由财务部负责,但是销售部与财务部之间也有直接的关系。比如销售部对生产周期和交货周期进行合理的安排,成本就能降得很低。如果一些糟糕的客户定了一些短的、急的交货期,为了应付这张订单,整个公司加班加点,就乱套了,采购是高价,设备也是超负荷运转,很可能也带来很大的损失。所以,在一家公司里面销售部门的管理也非常重要。
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曹子祥教你做绩效管理 二、财务类指标
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财务类的指标,大致上有三大类(如表8-1所示):第一类是衡量财务效益状况指标,如净资产收益率、总资产收益率、销售利润率、成本费用利润等。第二类是衡量企业资产的运营效率指标,主要指资金的周转速度。如果投入一千万元周转十次就是一亿元,投入一亿元只周转一次也是一亿元,也就是说A用一千万元做了一亿元的生意,B用了一亿元的资金也才做了一亿元的生意。所以,资金周转得快和慢,对效率的影响非常大。
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存货对于一般的制造型企业来说,很要命,比如手机、电脑、啤酒。存货周期的长短对这一类行业来说非常关键,所以一般情况下,企业一定要尽可能把它控制好。有些特殊行业,比如古董、茅台酒,放的时间长没关系,因为它会增值,能弥补资金周转不畅带来的利润损失。
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应收账款无论对于哪个行业都很重要。中国企业有一个三角债的问题,这不是管理学本身能解决的,是体制问题,但是我们可以把这个指标作为考核相关责任人的依据。
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生产周期相对来说是可控的,比如从25天变成23天,装备制造业的周期都很长,但是快销品的周期就很短。生产周期对于企业来说是很重要的一个指标,也是很多企业需要努力的一个方向。
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第三类是衡量发展能力的指标,包括销售增长率、人均销售增长率,这两个指标之间的差异非常大。销售增长率就是销售额增长率,如果仅以销售额的多少作为指标来衡量的话,销售部一定会搞人海战术,这时就要拿人均销售收入来考核,所以人均销售增长率非常重要。
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总资产增长率不太好评估,如果要增加总资产的话,通过借钱就能实现。因此,在使用这些指标的时候,要明白它的实质的含义,然后再用。
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表8-1 三大财务类指标
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