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(4)有了这些分析方法之后,最后一定要形成一个书面的战略梳理报告。最怕分析了半天,最后热热闹闹地结束,过了一两个月,到底做了什么都不知道。
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为什么目标有时候订得过高或过低?第一,没有制订战略,或者战略目标制订的比较随意,这是最根本的。第二,历史数据不完整、不真实,或者没有历史数据,没有积累。第三,没有进行行业研究,不知道同行水平,很多企业在行业研究这方面非常欠缺。第四,没有标杆岗位,如果有标杆岗位,要拿出相关数据。第五,必须要试运行,谁也不知道数据到底准不准,变量太多,所以再好的战略,也要试运行。
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理想情况下,公司目标设定的流程是一个反复的过程,如图9-10所示。第一个阶段是传达公司对目标的期望,从总裁开始传达至下面的每一个部门。第二个阶段是目标能不能完成,还要做可行性研究,看公司到底有没有这个能力?有没有这个资源?能不能完成?第三个阶段是下面的情况反馈上来之后,管理层要心里有数,再次由上往下确定指标,并告诉下面的人如何完成指标,所需要的资源有哪些,具体的办法有哪些。经多次反复,上下达成共识,否则会有问题。
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图9-10 公司目标设定的流程
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第六步,公司上下通过坦诚谈判,最终确定各层面的业绩目标并签订绩效合同。
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发约人和受约人双方通过坦诚谈判、反复分析,最后形成绩效合同,具体流程如图9-11所示。
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图9-11 业绩目标形成过程示例
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当然,绩效合同可以用一张表格展示(如表9-12所示),企业可以按照实际情况在这张表格上进行增删。
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表9-12 KPI考核表
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(三)小结:签订绩效合同的10大原则
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(1)越是高层管理的指标数目要越少,结果性要越强,量化性要越高。
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(2)越是基层管理的指标数目要越多,过程性要越强。
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(3)下属的指标应和上级的指标有因果关系。
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(4)每个人的指标数量最多不多于10个。
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(5)每个指标必须设定衡量标准。
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(6)指标主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,不要面面俱到。
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(7)指标的目标值一般情况下是每年都要增长,反映组织发展的脚步和上升趋势。
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(8)目标值一旦确定,一般中途不能修改,除非环境和条件发生重大变化。
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(9)目标值要能“跳一跳够得到”。
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(10)不同考核周期,组织需要解决的问题不同、指标不同、相同指标的权重不同。
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