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为什么我们做绩效考核的时候,经常说KPI呢?因为我们的精力和资源是有限的。如果我们弄了一大堆考核指标,二十几项,考核会实施不下去。因此,我们不是什么都要考核,而是只抓最重要的。
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站在被考核者的角度,考核指标有什么,他们就重视什么。所以,我们不能把一个人所干的所有内容都进行考核,否则,就无法突出重点,导致考核过程复杂。
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考核指标必须是企业重视的内容,“你重视什么就考核什么,员工会做好你所要考核的,而不是做好你心里所希望的事”,让员工做好你希望事情的方法就是把希望做好的事纳入考核指标。
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总结为三句话:第一,干什么就考评什么。第二,公司重视什么就考评什么。第三,不要把德、勤、能、工作态度和工作能力这些内容纳入绩效考核,这些东西根本就不是绩效。
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(2)总经理不参与绩效考核。我们先思考一个问题:“绩效考核、绩效管理应该由谁来做?”带着这个问题,先看一个真实的案例。
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广州一家很大的集团公司,500多人,但有100多亿元的资产,2006年,这家公司的老板决心全力推行绩效管理,于是请我这个顾问做辅导。第一次开会,由集团人力资源总监主持,来了10个分公司的人力资源经理,公司常务副总裁也亲自参加。开会伊始,人力资源总监便说:“我们集团公司非常重视绩效考核……”接着常务副总裁讲了15分钟话,说集团如何重视绩效考核,并要求人力资源部门应该如何重视等,说完便离开了会场。
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后来,人力资源总监问我:“曹老师,你给我们建议建议吧,推行绩效管理,我们应该怎么做?”
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我说:“就从今天的这个会议开始说吧,开绩效管理的会,怎么参加的人全是你们人力资源干部呢?这不行,光人力资源干部怎么做绩效考核?你们订得了绩效指标吗?应该是集团总裁给各个分公司分配任务,集团总裁和各分公司的总经理共同商定各个分公司的指标,然后各个分公司总经理再将指标分解给各自的下属。”
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他说:“我们也知道我们订不了各个分公司总经理的指标,可是,订不了也得订,这是总裁安排给我们的任务,我们正在苦恼呢。”
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我说:“今天这个会跟你们说说可以,但没什么用,下一次把你们老板找来。”
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他说:“我们总裁难得见一面。”
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我说:“难得见一面也得见。这样吧,下一次约好总裁、各分公司总经理和各分公司的人力资源经理一起开会,我来跟他们讲明白绩效管理,他们应该参加,并且他们是主体,你们人力资源部门只是配合他们的,要让他们转变观念。”
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观念从两个方面转变:
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第一,考核是大家的事而不仅仅是人力资源部的事,各分公司总经理是主角。
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这不是人力资源部干的活,因为人力资源部的人不懂业务!怎么卖房子你知道吗?怎么搞建筑你知道吗?你们都不知道,不知道你怎么定考核指标呢?人力资源部要做的,主要是为大家提供方法、工具、培训和信息,但是要订的这些目标、指标,是总裁给下面的总经理安排的任务,总经理再给下面的人安排的任务。绩效考核指标也一定是由各个部门的主管和总经理共同商定出来的,这些,人力资源部是掺和不进去的,所以各分公司的总经理必须要参与。
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首先,总经理不参与,各个部门经理的考核指标和考核标准由谁来定?人力资源部门定不出来,各个部门自己也无法给自己定指标。如果总经理是旁观者,光看人力资源部怎么安排,这不行。如果各分公司的总经理不知道绩效管理是谁的责任,不知道用什么方法、用什么工具达到什么目的,如何来推进?绩效管理根本就搞不好,所以,我们说总经理是第一人力资源总监。
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总经理是绩效管理第一责任人,不光要看,而且要亲自干。
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其次,没有总经理直接参与,人力资源部门往往无法有效调度其他部门的总监、经理,特别是一些强势部门的经理,导致绩效管理体系建设进展缓慢。没有各个部门经理的全力参与,绩效管理制度体系往往建立的不完善。
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最后,总经理不参与,各级干部及广大员工在实施绩效考核时,往往敷衍了事,导致绩效管理的实施效果大打折扣。
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其实,总经理参加与否,很大程度上是向公司全体员工表明一种态度:绩效考核非常重要。总经理亲自抓会让公司各级干部感觉到“绩效管理很重要”,成功的概率也会高很多。
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第二,总经理之外的其他人都接受考核,而总经理不被考核,是不对的。
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在绩效管理体系里,绩效考核指标有3个层次:总经理的考核指标、部门经理的考核指标和各个岗位的考核指标。各个岗位的指标由部门经理的指标分解而来,部门经理的指标由总经理的指标分解而来。试想一下,如果没有总经理的考核指标,那部门经理的指标从哪里来?
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公司总经理的指标承载了公司的战略目标,是绩效管理的关键所在。在制订绩效考核指标体系时,首先,必须根据公司的战略目标制订出总经理的考核指标,这个过程需要全体高层共同参与,花费很多时间来讨论论证,最后形成文档。所以一定要考核总经理。
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(3)各级经理的抗拒。一些部门经理觉得:“人力资源管理是我额外的事,这怎么是我干的活?”
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一家旅游景点,想要建立3P体系(职责体系、绩效管理体系和薪酬体系)。等订好指标,实施绩效考核的时候,发生了状况。因为总经理特别积极,特别想把这事做好,所以,各个经理、主管也都非常配合,开会的时候非常认真地记笔记,但是一个副总经理除外。
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