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我们无法掌控一切(认为可能掌控一切的读者可以参阅其他书籍),但我们能够做到的是调整工作时间的感受,更用心地设置感知过滤机制。这时候每天坚持设定意图就很有用了,养成这个习惯能让我们留意自己每天的优先事项、关注的事和情绪。
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我的办法如下,花一小段时间从三个角度来考虑(这三个角度的英文单词都以字母A开头,方便记忆):
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目标(Aim):想想今天活动中最重要的事项、要见的人,以及要做的工作。要办成这些事最重要的是什么?那就是你的真实目标。
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态度(Attitude):下个工作日要来了,花时间留意并且正视那些支配你思维或情绪的你所关心的事。这些你所关心的事能帮你达成真实目标吗?如果不能,你能暂时把它们放在一边吗?
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关注(Attention):从你实际的优先事项出发,你想把精力集中在哪儿?想清楚你想更多看到什么,然后确保自己按计划寻找。
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我共事过的大部分人都认为,最好是在一天开始前就弄清楚这些问题,可以是在早上或者前一天晚上。但因为这个日常习惯占用的时间不会超过一两分钟,你从一个任务飞奔到下一个任务之前再找时间设定意图也不晚。
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想想和卢卡斯开会那次,要是我进会场前能停下来考虑上述的“三个A”,情形是不是会大不一样?我可能会想到:
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目标:“我最在意的是让团队和新客户出师大捷,营造合作的氛围,让每个人对未来共事充满期待。”
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态度:“我承认现在感觉暴躁疲惫,没法让自己不倦怠,但我可以把对项目组织方式的不满放到一边,转而关注真正的优先事项:成就整个团队。”
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关注:“我想要找到机会凝聚团队,重视团队成员观点中的共识。我想要找到契机,为会议注入热情。”
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在脑子里过一遍“目标–态度–关注”清单只需要很短的时间,走进视频会议室把大衣放好的时间就够了。(是的,那次之后我在开始重要事项前总要这么做。)其实,让你的过滤机制牢牢盯住你的需求并不费力,特别是如果你能养成习惯,把它当成每天行程安排里的常规事项。
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接下来,我们认识一个深谙设定意图之道的最佳典范:马丁,他在一家飞机制造公司担任战略总监。除此之外,他还担任多家技术公司的董事,为高科技行业中希望带领新创公司腾飞的创业者提供建议。马丁思维缜密,目标明确,成就斐然——他说部分原因是他像对待业务一样战略性地对待每天的个人意图。
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是什么促使马丁养成了每天设定意图的习惯呢?“我一直有精力不集中的问题,”他说,“一进办公室就被没什么价值的杂事淹没,比如和同事闲聊、浏览新闻网站等。然后,我意识到因为我只是在混日子,所以每天都达不到理想状态。”一天早上,马丁很偶然地发现了让自己的一天更有方向感的办法。“去上班前,我正坐在床上,想到自己要做的工作就觉得不堪重负,”他说,“不知为何我开始思考什么对我是真正重要的。我拿起笔记本开始写啊写,写我为什么做着现在的工作,我想要怎么做。我写的不是完整的句子,而更像是一份关于我在意之事的可视化地图,但特别清晰明了。”他突然发现自己感觉更乐观果断了,因为他干脆利落、富有建设性地定义好了自己的意图。
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自然而然,马丁希望每天都能更用心地去明确方向。他意识到不可能每天早上都坐在床上写几个小时,于是想出了一个每天都能做到的简便方法。“在离开家去办公室之前,我会花时间清理大脑,就是深呼吸。然后问自己,根据我想要达成的目标,今天最重要的事项是什么,然后写下希望把注意力集中在何处,就这么简单。当我停下来思考时,那些我此前没有意识到的事情才会浮出水面。通常是要决定对工作中遇到的困难采取某种态度,比如考虑得更长远、对延迟更宽容等。”
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马丁表示成效很明显。“以前我上班的第一个小时总是零乱不堪、毫无效率,而现在一到办公室能就百分之百准备就绪。人更冷静,心情也好了。”除此之外,马丁全天都会留心回想自己的意图,让自己保持正轨。“如果,或只要我感到疲惫,这么做就会提醒我今天真正的优先事项是什么。”
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设定积极的意图
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当你反思自己特别难熬的一天时,你很容易就会发现自己设定的意图可能有些讽刺或消极的意味,比如,“我真正在意的是,再也不想为一场会议准备长达两百页的材料了”。或者你发现自己真正的优先事项是说服一位同事,让他意识到上周犯了一个愚蠢的错误。
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让同事意识到自己的愚蠢?这肯定不是最令人振奋的描述意图的方式。这种事让人感觉琐碎无聊,因此你的大脑在潜意识里也会把无聊小气的看法放到首要位置。如果你真心想要好好谈话,最好能着眼大局,做一个更大气的意图描述。问自己你真正想达成的是什么。在应对你那个总犯错的同事时,更大气的意图描述可以是帮他想办法别再犯同样的错误。想想更重大的意义,你可能想要改善工作关系,这样一来,将来和同事交流时彼此才能更坦诚。
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设定这些偏重解决方案的意图,并不意味着要回避你那位老犯错同事的实际问题,但采取不那么对抗的方式却能让你更容易在和他谈话时找到解决问题的办法,同时也能避免在他或你的大脑里触发防守型的“战斗–逃避–冻结”反应——这样你们就能更加灵活巧妙地取得有益的成果。
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注意检查你的假设
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为了让积极的意图更好地促成理想的一天,我们还要采取一项措施,那就是检查和质疑我们每天做出的负面假设。
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和优先事项、关切、情绪一样,假设是无意识大脑用来简化我们对世界体验的另一个选择性注意过滤机制。它是这么运行的:如果我们遇到和期待相匹配的信息或行为,无意识系统大多会确保让我们察觉到这些信息或行为。但如果遇到的和我们的预期相悖,无意识系统就会无视它。这个被称为“证实性偏见”的认知捷径能节省大量脑力,因为每次我们碰到与自我信念相违背的证据时,证实性偏见会阻止大脑重新形成一套关于世界的新模型。
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